In één oogopslag
- Taken: Verwerk inkoopcontracten en onderhoud contact met leveranciers en interne teams.
- Bedrijf: Technische dienstverlener in telecom met een collegiale werksfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €3.391 en €3.889, goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Kans op verlenging en ruimte voor professionele groei binnen het bedrijf.
- Waarom deze baan: Bouw aan je netwerk en ontwikkel je administratieve vaardigheden in een stabiele omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring met contractbeheer en kennis van wet- en regelgeving voor ZZP-inzet.
Het verwachte salaris ligt tussen 32 - 40 € per uur.
Wat je gaat doen
- Als administratief medewerker inkoop draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve processen rondom inkoopcontracten.
- Je werkt nauw samen met tactische inkopers en operationele inkopers om ervoor te zorgen dat contracten correct worden verwerkt en verlengd.
- In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen de inkoopafdeling, de business en externe partijen zoals onderaannemers en leveranciers.
- Je werkt veel in ons ERP-systeem (IFS) en hebt regelmatig overleg met verschillende stakeholders.
- Jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Administratie:
- Verwerken van contracten met leveranciers in ons ERP-systeem (IFS).
Overleg:
- Regelmatig afstemmen met tactische inkopers over contractverlengingen en certificaten.
Signaleren:
- Bewaken van contractdeadlines en zorgen dat alle benodigde documenten up-to-date zijn.
Externe inzet:
- Beheren van de administratie rondom consultants en zzp'ers, inclusief overleg met business.
Stakeholdermanagement:
- Schakelen met verschillende interne en externe partijen om vragen en verzoeken snel en accuraat af te handelen.
Wat we je bieden
- Een salaris tussen €3.391 en €3.889 per maand op basis van 38 uur per week.
- Een werkweek van 32 tot 40 uur, met woensdag als vaste gezamenlijke werkdag.
- Tijdelijk tot eind mei 2027, met kans op verlenging.
- Reiskostenvergoedingen € 0,25 per km.
- Goede pensioenregeling en opbouw van vakantiegeld en -dagen.
- Veel contact met collega-inkopers en de business, waardoor je je netwerk vergroot.
- Ruimte om je administratieve en ERP-vaardigheden (IFS) verder te ontwikkelen.
- Een praktische, collegiale werksfeer met korte lijnen en directe communicatie.
- Ondersteuning bij het bijhouden van wet- en regelgeving rondom ZZP-inzet.
- Een werkcultuur waarin nauwkeurigheid, integriteit en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
- Een organisatie die investeert in jouw professionele groei binnen een stabiele telecomomgeving.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisen
- We zoeken een nauwkeurige administratief medewerker met ervaring in contractbeheer en affiniteit met wet- en regelgeving.
- Mbo 3/4 werk- en denkniveau.
- 2-3 jaar ervaring met administratieve taken rondom contracten.
- Kennis van wet- en regelgeving voor ZZP-inzet.
- Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur IFS.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
Over het bedrijf
Deze technische dienstverlener in Harderwijk ontwerpt, bouwt en beheert telecominfrastructuur voor zakelijke en publieke opdrachtgevers. Vanuit meerdere vestigingen in binnen- en buitenland werkt het bedrijf aan stabiele netwerkverbindingen, met een duidelijke focus op kwaliteit, vakmanschap en innovatie. Je komt terecht in een nuchtere, collegiale omgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid belangrijk zijn.
Administratief medewerker inkoop in Harderwijk werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker inkoop in Harderwijk kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Uitzendbureau. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker inkoop in Harderwijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Uitzendbureau.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Uitzendbureau om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Uitzendbureau
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Uitzendbureau.
