In één oogopslag
- Taken: Beheer en ondersteun veiligheidsprocessen binnen de Koninklijke Marine.
- Bedrijf: Werken op een unieke locatie bij de Koninklijke Marine in Den Helder.
- Voordelen: Bruto uurloon van €22,13, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.
- Overige informatie: Kans om samen te werken met specialisten en online trainingen te volgen.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de veiligheid van Defensie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Kwalificaties: Mbo-3 opleiding en ervaring in administratieve functies binnen beveiliging.
Het verwachte salaris ligt tussen 32 - 38 € per uur.
Wat je gaat doen
Binnen het Bureau Beveiliging ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van diverse veiligheidsprocessen. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het verwerken en beheren van bezoekersaanmeldingen en toegangsverzoeken;
- Het registreren, controleren en actualiseren van beveiligingsgegevens;
- Het aanvragen en bewaken van veiligheidsonderzoeken en veiligheidsmachtigingen;
- Het beheren van dossiers en administratieve systemen;
- Het opstellen van rapportages, overzichten en correspondentie;
- Het behandelen van e-mails, telefoongesprekken en beveiligingsgerelateerde vragen;
- Het ondersteunen bij aanvullende beveiligingsmaatregelen;
- Het bewaken van acties, deadlines en gemaakte afspraken;
- Het ondersteunen van het Hoofd Bureau Beveiliging bij uiteenlopende werkzaamheden;
- Het begeleiden en aansturen van collega's binnen administratieve processen.
Wat we je bieden
- Bruto uurloon van € 22,13 exclusief vakantiegeld.
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Werkweek van 32 tot 38 uur (parttime/fulltime).
- Eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
- Reiskostenvergoeding: € 0,23 per km of OV-vergoeding vanaf 11 km.
- Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
- Toegang tot online trainingen via de RGF Academy.
- Je werkt op een unieke locatie binnen de Koninklijke Marine.
- Je levert een bijdrage aan de veiligheid van Defensie.
- Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Je werkt samen met specialisten op het gebied van beveiliging en veiligheid.
Functie-eisen
- Een afgeronde mbo-3 opleiding;
- Ervaring in een administratieve functie binnen beveiliging, veiligheid of overheid;
- Goede kennis van Microsoft Office;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent nauwkeurig, integer en betrouwbaar;
- Je kunt na een inwerkperiode zelfstandig functioneren;
- Je bent flexibel en neemt verantwoordelijkheid.
Pré
- Ervaring binnen Defensie of de Koninklijke Marine;
- Kennis van veiligheidsonderzoeken, VGB-trajecten of security clearances;
- Ervaring met vertrouwelijke informatie en veiligheidsprocessen;
- Leidinggevende of coördinerende ervaring.
Over het bedrijf
Op de Marinebasis in Den Helder werk je op een van de belangrijkste operationele locaties van de Koninklijke Marine. Hier zetten militaire en burgercollega's zich dagelijks in voor de inzetbaarheid en veiligheid van de Nederlandse krijgsmacht. Onze kernwaarden? Betrouwbaarheid, samenwerking en toewijding.
Als Medewerker Veiligheidszaken zorg jij ervoor dat alles administratief en organisatorisch op orde is. Je werkt met gevoelige informatie, ondersteunt beveiligingsprocessen en speelt een belangrijke rol binnen de veiligheidsorganisatie van de Koninklijke Marine. Een functie met verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en maatschappelijke impact.
Medewerker Veiligheidsadministratie Defensie in Den Helder werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Veiligheidsadministratie Defensie in Den Helder kunt binnenhalen
✨Ga voor lokale evenementen!
Beveiligingsdiensten zijn vaak sterk gecentraliseerd in specifieke gebieden. Zoek lokale evenementen, zoals concerten of festivals, waar ze beveiligingspersoneel nodig hebben. Dit is niet alleen een goede manier om ervaring op te doen, maar ook om netwerkcontacten te leggen!
✨Word actief in beveiligingsgemeenschappen
Sluit je aan bij online groepen of fora voor beveiligingsprofessionals. Platforms zoals Facebook en LinkedIn hebben vaak groepen waar vacatures worden gedeeld. Door actief deel te nemen, kun je jezelf zichtbaar maken en wellicht zelfs rechtstreeks chatten met recruiters!
✨Zet jezelf in de spotlight
Als stagiair in beveiligingsdiensten is het belangrijk om je expertise zichtbaar te maken, zelfs als je weinig ervaring hebt. Overweeg om je kennis te delen via sociale media of een blog over beveiligingstips. Dit laat zien dat je betrokken bent en kan je helpen opvallen!
✨Solliciteer direct via ons!
Bij Uitzendbureau hebben we regelmatig tijdelijke posities beschikbaar in de beveiligingssector. Houd onze website in de gaten voor de nieuwste vacatures en solliciteer direct online. Zo vergroot je je kansen om het gesprek aan te gaan!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Veiligheidsadministratie Defensie in Den Helder te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Highlight je relevante certificaten!:In de beveiligingsdiensten is het superbelangrijk om je certificaten zoals BHV of Securitas-diploma te vermelden. Zorg ervoor dat je deze goed in je CV opneemt, zodat Uitzendbureau direct kan zien dat je de juiste kwalificaties hebt!
Toon je ervaring in de branche:Ook al is het een tijdelijke rol, laat zien dat je ervaring hebt in beveiliging of gerelateerde gebieden. Als je al eerder hebt gewerkt bij evenementen of als particulier beveiliger, zet dat dan goed in je motivatiebrief. Dit maakt je sollicitatie meteen sterker!
Verbind je motivatie met de rol:In je motivatiebrief is het een goed idee om te laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze specifieke tijdelijke functie. Praat over wat je hoopt te leren en hoe je jouw vaardigheden kunt inzetten bij Uitzendbureau. Laat zien dat je enthousiast bent over de kans!
Duidelijke beschikbaarheid:Omdat het om een tijdelijke rol gaat, is het essentieel om duidelijk te zijn over je beschikbaarheid in je CV en motivatie. Vermeld je startdatum en hoeveel uren je per week kunt werken. Dit helpt Uitzendbureau om jouw profiel beter in te schatten!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Uitzendbureau
✨Oefen je communicatieve vaardigheden
In beveiligingsdiensten is communicatie cruciaal. Tijdens je interview bij Uitzendbureau kun je gevraagd worden om scenario's te bespreken waarin je snel en effectief moest communiceren tijdens een noodsituatie. Oefen met vrienden en speel situaties na om je reacties en antwoorden te verbeteren.
✨Ken de veiligheidsprotocollen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de gangbare veiligheidsprotocollen. Dit kan variëren van crowd control tot noodprocedures. Tijdens je interview kunnen ze je vragen hoe jij in het verleden met veiligheidsproblemen bent omgegaan, dus heb enkele voorbeelden klaar om je kennis te tonen.
✨Toon je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je snel kunt leren en je kunt aanpassen aan nieuwe situaties. Leg tijdens het interview bij Uitzendbureau uit hoe jij nieuwe vaardigheden in het verleden hebt aangeleerd en toepassing hebt gegeven. Laat ze zien dat je gemotiveerd bent om je binnen het team te ontwikkelen.
✨Wees bereid om praktische situaties te bespreken
In de beveiligingssector kan het zijn dat je tijdens het interview gevraagd wordt om praktische situaties of casestudy's te bespreken. Bereid je voor op vragen over hoe je zou reageren in bepaalde scenario's en zorg ervoor dat je je aanpak logisch kunt uitleggen. Dit zal je helpen om je probleemoplossend vermogen te laten zien.
