In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun het management in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeentelijke organisatie in het bruisende Breda met focus op innovatie en duurzaamheid.
- Voordelen: Competitief uurloon, vakantiedagen, reiskostenvergoeding en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Flexibele parttime functie van 20 tot 36 uur per week.
- Waarom deze baan: Maak impact in de lokale gemeenschap en ontwikkel jezelf binnen een hecht team.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 20 - 36 € per uur.
Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen
Als secretaresse binnen een gemeentelijke organisatie ben jij de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag.
Je ondersteunt het management en je collega's door complexe agenda's te beheren, vergaderingen voor te bereiden en communicatie te coördineren.
Dankzij jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op tijd en efficiënt verloopt, zelfs in een dynamische omgeving.
Je werkt in een hecht team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan, en je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Beheren en bewaken van complexe agenda's, inclusief het stellen van prioriteiten en plannen van afspraken.
Voorbereiden, plannen en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief het verzamelen en verspreiden van stukken.
Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals post en telefoongesprekken.
Ondersteunen van collega's bij afwezigheid of drukte binnen het secretariaat.
Zorgen voor een nauwkeurige afhandeling van administratieve processen en het naleven van vertrouwelijkheidsrichtlijnen.
Wat we je bieden
Een uurloon vanaf €18,43, afhankelijk van jouw ervaring.
Een tijdelijk contract met uitstekende arbeidsvoorwaarden.
Een parttime functie van 20 tot 36 uur per week, afgestemd op jouw beschikbaarheid. 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen per jaar (pro rata) en een eindejaarsuitkering bij elke salarisbetaling.
Reiskostenvergoeding, afhankelijk van de gemeente waar je werkt.
Een werkomgeving die jouw persoonlijke en professionele groei stimuleert, met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.
Functie-eisen
Ben jij een nauwkeurige en flexibele secretaresse met ervaring in agendabeheer?
Dan zoeken wij jou om ons team te versterken binnen een gemeentelijke organisatie.
Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting.
Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
Uitstekend in agendabeheer en prioriteiten stellen.
Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
Flexibel en bereid collega's te ondersteunen.
Over het bedrijf
Gelegen in het bruisende Breda, biedt onze organisatie een dynamische werkomgeving waar innovatie en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.
Met een sterke focus op duurzaamheid en vooruitgang werken we samen aan projecten die een positieve impact hebben op de lokale gemeenschap.
Bij ons staat jouw persoonlijke en professionele groei voorop.
We investeren in ontwikkeling, kennisdeling en een cultuur van samenwerking, zodat iedereen zijn of haar talenten optimaal kan benutten.
Onze moderne faciliteiten en toegankelijke locatie maken het werken hier extra prettig.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt?
- Vaardigheden
- Er is geen minimale opleiding vereist Je beheerst Nederlands
- #J-18808-Ljbffr
Managementondersteuner gemeente in Breda werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner gemeente in Breda kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Uitzendbureau.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Uitzendbureau.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Uitzendbureau te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner gemeente in Breda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Uitzendbureau wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Uitzendbureau
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Uitzendbureau mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Uitzendbureau.
