In één oogopslag
- Taken: Beheer de administratie van uitzendkrachten en zorg voor correcte overeenkomsten en urenregistratie.
- Bedrijf: Proflex, een toonaangevend uitzendbureau in Apeldoorn.
- Voordelen: Salaris tussen €3000-€4000, 25 verlofdagen en pensioenopbouw vanaf dag één.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden en korte lijnen met collega's en partners.
- Waarom deze baan: Werk zelfstandig en verbeter administratieve processen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring in de uitzendbranche.
Het verwachte salaris ligt tussen 4004 - 4894 € per maand.
Een uitzendkracht kan pas goed beginnen wanneer de overeenkomst, urenregistratie en benodigde documenten kloppen. Als backoffice medewerker uitzendbureau in Apeldoorn houd jij vanuit Proflex overzicht over de administratie achter iedere plaatsing. Je werkt nauw samen met onze externe backofficepartner en grijpt zelf in wanneer uren, documenten of gegevens ontbreken. Daarmee geef je recruiters, intercedenten en accountmanagers de ruimte om zich te richten op kandidaten en opdrachtgevers.
Je komt rechtstreeks in dienst bij Proflex in Apeldoorn. Wij bemiddelen vakmensen binnen groenvoorziening, hovenierswerk, boomverzorging, infra en de openbare ruimte. Vanuit de backoffice werk je nauw met deze collega's en onze externe backofficepartner samen. Jij houdt binnen Proflex overzicht over overeenkomsten, uren, dossiers, mutaties en certificaten. Controles, correcties en bijzonderheden stem je zorgvuldig af met de backofficepartner. Dankzij de korte lijnen kun je snel handelen wanneer een start, verloning of dossier extra aandacht nodig heeft.
Wij bieden:
- Een salaris van € 3.000 tot € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
- Een werkweek van 24 tot 32 uur.
- Een rechtstreeks dienstverband bij Proflex.
- 25 verlofdagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld.
- Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
- Jaarrond werk vanuit onze interne organisatie in Apeldoorn.
- Opleidingsmogelijkheden op het gebied van uitzendadministratie en relevante wet- en regelgeving.
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen als backofficeprofessional.
- Een zelfstandige functie met ruimte om administratieve processen te verbeteren.
- Korte lijnen met recruiters, intercedenten, accountmanagers en de externe backofficepartner.
- Overige arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke cao.
Functie-eisen:
- Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt relevante werkervaring binnen de uitzendbranche, flexbackoffice, payroll, HR-backoffice of personeelsadministratie.
- Je beschikt over rijbewijs B.
- Je hebt het SEU-diploma Backofficeprofessional of bent bereid dit te behalen.
- Je hebt inzicht in contractadministratie, cao's en de toepassing van gelijkwaardige beloning.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed en stelt duidelijke overeenkomsten en e-mails op.
- Je werkt nauwkeurig en gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
- Je houdt overzicht over verschillende plaatsingen, dossiers en deadlines.
- Je communiceert duidelijk met uitzendkrachten, opdrachtgevers, collega's en externe instanties.
- Je werkt zelfstandig en stemt controles en uitzonderingen zorgvuldig af met de backofficepartner.
- Ervaring met e-UUR, Easyflex of Carerix is een pré.
Werkzaamheden:
- Controleer de urenregistratie en zoek ontbrekende of afwijkende uren uit.
- Stel uitzend- en inleenovereenkomsten op en controleer of alle afspraken correct zijn vastgelegd.
- Bereid nieuwe starts voor en zorg dat overeenkomsten en benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn.
- Houd personeelsdossiers compleet en vraag ontbrekende gegevens actief op.
- Verwerk wijzigingen in opdrachten, contracten, tarieven en personeelsgegevens.
- Bereid de salarisverwerking en facturatie voor en stem bijzonderheden af met de externe backofficepartner.
- Regel VCA-cursussen en andere functiegerichte opleidingen en bewaak de geldigheid van certificaten.
- Beantwoord administratieve vragen en ondersteun recruiters, intercedenten en accountmanagers met actuele informatie.
- Signaleer fouten en vertragingen, onderneem direct actie en denk mee over slimmere backofficeprocessen.
Vaardigheden:
- Er is geen minimale opleiding vereist.
- Je beheerst Nederlands.
Backoffice Medewerker Uitzendbureau in Apeldoorn werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backoffice Medewerker Uitzendbureau in Apeldoorn kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Uitzendbureau!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Uitzendbureau zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backoffice Medewerker Uitzendbureau in Apeldoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Uitzendbureau zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Uitzendbureau kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Uitzendbureau solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Uitzendbureau
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Uitzendbureau kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Uitzendbureau kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Backoffice Medewerker Uitzendbureau.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Uitzendbureau.
