In één oogopslag
- Taken: Beheer inkomende en uitgaande communicatie en ondersteun het team met administratieve taken.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf in het hart van Amsterdam met een moderne werkomgeving.
- Voordelen: Salaris tussen 36k en 40k, 28 vakantiedagen en een pensioenplan.
- Overige informatie: 6-maanden tijdelijke rol met mogelijkheden voor groei en jaarlijkse teamuitjes.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en deel uit te maken van een leuk team.
- Kwalificaties: Vloeiend in Nederlands en Engels, ervaring met Microsoft 365 en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2700 - 3000 € per maand.
Vacaturebeschrijving
- Reception and communications
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende gesprekken met een meerlijnentelefoonsysteem.
- Beheren van inkomende en uitgaande e-mails en correspondentie.
- Professioneel verwelkomen van bezoekers aan de receptie en de relevante contactpersoon informeren.
- Ontvangen, sorteren en distribueren van inkomende post, en voorbereiden van uitgaande post.
- Office administration
- Bestellingen plaatsen en zorgen dat essentiële items beschikbaar zijn en verzonden worden.
- Facturen naar klanten versturen.
- Facturen registreren in de relevante systemen.
- Contracten voor klanten registreren.
- Team and event support
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan teamleden wanneer nodig.
- Assisteren bij de organisatie van interne evenementen, zakelijke vergaderingen en gerelateerde logistiek.
- Samenwerkings- en kantoortools gebruiken om informatie te delen en efficiënt teamwork te ondersteunen.
Requirements
- Volledige vloeiendheid in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven).
- Zelfverzekerd gebruik van Microsoft 365 en kantoortools, waaronder Teams, Loop, Outlook, Word en Excel.
- Vermogen om gedeelde mailboxen te beheren, e-mails te organiseren en schriftelijke correspondentie af te handelen.
- Vermogen om gesprekken te beantwoorden en door te verbinden met een meerlijnentelefoonsysteem.
- Nauwkeurige gegevensinvoer en goede algemene administratieve vaardigheden.
- Sterke interpersoonlijke en klantenservicevaardigheden.
- Duidelijke, professionele en beleefde mondelinge communicatie.
- Discretie en een sterk bewustzijn van vertrouwelijkheidsvereisten.
- Rigoureuze, aandachtige en detailgerichte aanpak.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Behulpzaam, flexibel en in staat om effectief te werken met een divers publiek.
Benefits
- DIT IS EEN 6-MAANDEN TEMPORARY SUPPORT ROL VOOR DIRECTE INHUREN.
- Wat het bedrijf biedt:
- Salaris tussen 36k en 40k, op basis van fulltime, inclusief 8% vakantiegeld.
- Volledige aanwezigheid op locatie is vereist.
- Startdatum: ASAP.
- Bonusstructuur op basis van KPI's.
- 28 vakantiedagen.
- Pensioenplan.
- Deeltijd reiskostenvergoeding.
- Grondige onboarding en groeimogelijkheden.
- Eens per jaar een werkuitje in Frankrijk en andere uitjes met het team.
- Modern kantoor in het hart van Amsterdam.
Office Assistant | Temporary Cover | Dutch & English in Amsterdam werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Assistant | Temporary Cover | Dutch & English in Amsterdam te schitteren
Communication Skills
Problem-Solving Skills
Attention to Detail
Time Management
Adaptability
Organizational Skills
Teamwork
