In één oogopslag
- Taken: Breng structuur aan in een dynamische omgeving en ondersteun het management.
- Bedrijf: Een gevestigde dienstverlener met een moderne kantooromgeving in Amsterdam.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Werken in een betrokken en ondernemende cultuur met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door jouw organisatorische vaardigheden in te zetten voor het team.
- Kwalificaties: Minimaal mbo 4 niveau en 3 jaar ervaring als Management Assistant.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 3900 € per maand.
Vacaturebeschrijving
Dit ga je doen
Ben jij een Management Assistant die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? In deze rol werk je binnen een middelgroot team van 4-7 collega's op een afdeling met ongeveer 10-25 medewerkers. Je bent de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag voor het management en je team. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt in een moderne kantooromgeving met een combinatie van open werkplekken en afgesloten stilteruimtes, waar samenwerking en focus hand in hand gaan. Daarnaast is er flexibiliteit om je werkdagen deels thuis in te richten in overleg met je team.
Wat ga je doen?
- Prioriteren en beheren van e-mails, agenda's en actiepunten voor het management
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda's, stukken en uitnodigingen, en notuleren
- Coördineren van afspraken, events en klantbezoeken, inclusief logistiek en catering
- Ondersteunen bij het opstellen en redigeren van documenten, presentaties en correspondentie
- Ad-hoc oplossen van organisatorische uitdagingen en faciliteren van een soepele werkdag
Dit ben jij
- Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
- Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
- Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een gevestigde dienstverlener in een professioneel vakgebied, met een kantoor in Amsterdam op een goed bereikbaar bedrijventerrein. Je werkt in een moderne omgeving met een combinatie van open werkplekken en stilteruimtes, waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en ontwikkeling belangrijk zijn. De cultuur is betrokken, nuchter en gericht op samenwerken en gezamenlijke resultaten. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en zichzelf continu te ontwikkelen. De werksfeer is professioneel, ondernemend en toegankelijk, waarbij collega's elkaar weten te vinden en ondersteunen waar nodig. Hierdoor biedt de organisatie een omgeving waarin talent wordt gewaardeerd en waar je echt impact kunt maken.
Wat bieden wij jou?
- Salarisomschrijving €3500.00 - €3900.00 monthly
Management Assistant Parttime in Amsterdam werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant Parttime in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Uitzendbureau die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Uitzendbureau. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Uitzendbureau!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant Parttime in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Uitzendbureau moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Uitzendbureau.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Uitzendbureau
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Uitzendbureau
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Uitzendbureau. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
