In één oogopslag
- Taken: Ondersteun locatiemanagers met agendabeheer, communicatie en organisatie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: COA biedt veilige opvang voor asielzoekers in Zuid-Holland.
- Voordelen: Competitief salaris, eindejaarsuitkering, vakantiegeld en professionele groei.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een maatschappelijk relevante organisatie en ontwikkel jezelf persoonlijk en professioneel.
- Kwalificaties: MBO 4-diploma en minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Vacaturebeschrijving
Wat je gaat doen
Als managementondersteuner bij het COA in Alphen aan den Rijn speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze locatiemanagers in Zuid-Holland. Je werkt in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en oog voor detail zorg je ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Je bent een aanpakker die prioriteiten weet te stellen en snel kan schakelen.
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager overzichtelijk en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden gepland.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie snel en correct bij de juiste personen terechtkomt.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij om de voortgang te bewaken.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
Wat we je bieden
- Salaris: €3.106,82 - €4.232,70 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek).
- Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
- Werkuren: 36 uur per week, minimaal 32 uur bespreekbaar.
- Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime opbouw van vakantiedagen.
- Een werklaptop en benodigde devices om jouw werk optimaal te ondersteunen.
- Een werkomgeving waar jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat, met ruimte om impact te maken in een maatschappelijk relevante organisatie.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisen
- We zoeken een gestructureerde en flexibele managementondersteuner die goed presteert in een dynamische omgeving.
- MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Zelfstandig, flexibel en stressbestendig.
- In bezit van een auto en bereid te reizen.
Over het bedrijf
Het COA in Alphen aan den Rijn biedt asielzoekers veilige, menswaardige opvang in Zuid-Holland. Je werkt in een publieke organisatie waar inclusie, respect voor diversiteit en aandacht voor persoonlijke verhalen leidend zijn, met een duidelijke maatschappelijke opdracht. De werkomgeving is dynamisch en samenwerkingsgericht. Je krijgt ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen, mee te draaien in betekenisvolle projecten en tegelijk bewust te bouwen aan een gezonde balans tussen werk en privé.
Managementondersteuner COA in Alphen aan den Rijn werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner COA in Alphen aan den Rijn kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Uitzendbureau. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner COA in Alphen aan den Rijn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Uitzendbureau aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Uitzendbureau!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Uitzendbureau. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Uitzendbureau
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Uitzendbureau gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Uitzendbureau. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
