In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het inkoop- en contractmanagementproces en beheer administratieve taken.
- Bedrijf: Werken bij Defensie, een van de grootste werkgevers van Nederland.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenopbouw, eindejaarsuitkering en toegang tot trainingen.
- Overige informatie: Kans op verlenging van je contract en werken met moderne systemen.
- Waarom deze baan: Maak impact binnen een professionele organisatie met afwisselende werkzaamheden.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve functie.
Het verwachte salaris ligt tussen 32 - 38 € per uur.
Wat je gaat doen
Als Administratief Medewerker Inkoop ben jij een belangrijke schakel binnen het inkoop- en contractmanagementproces.
Je ondersteunt collega's administratief, bewaakt processen en helpt bij het optimaal gebruik van SAP.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: Verwerken en registreren van aanvragen in SAP.
Ondersteunen van inkopers en contractmanagers bij administratieve werkzaamheden.
Bewaken van administratieve processen binnen inkoop en contractmanagement.
Adviseren van collega's over het gebruik van SAP.
Beheren en actualiseren van Share Point- en intranetomgevingen.
Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de afdeling.
Fungeren als vraagbaak voor collega's Wat we je bieden
Een gelijkwaardig bruto uurloon van €27,18 Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
Een werkweek van 32-38 uur (parttime/fulltime). pensioenopbouw vanaf je 1e werkdag Een eindejaarsuitkering van 8,33% direct uitgekeerd bij je loon Kilometervergoeding van €0,23 per km of OV-vergoeding.
Toegang tot trainingen via de online RGF Academy.
Werken voor één van de grootste werkgevers van Nederland.
Een functie met maatschappelijke impact.
Afwisselende werkzaamheden binnen een professionele organisatie.
Werken met moderne systemen en processen Functie-eisen
HBO werk- en denkniveau.
Ervaring in een administratieve functie.
Affiniteit met inkoop en administratieve processen.
Goede digitale vaardigheden.
Ervaring met SAP is een sterke pré.
Goede communicatieve vaardigheden.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en klantgericht.
Over het bedrijf
Je komt terecht bij het Bureau Inkoop en Contractmanagement Ondersteuning (BICO), onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
DOSCO ondersteunt de gehele Defensieorganisatie op gebieden zoals logistiek, catering, beveiliging, gezondheidszorg, vastgoed en personeelsdiensten.
Vanuit jouw rol ondersteun je de inkoop- en contractmanagementactiviteiten die nodig zijn om deze dienstverlening mogelijk te maken.
Zo lever je een directe bijdrage aan een goed functionerende Defensieorganisatie.
Zie jij jezelf terug in deze functie van Administratief Medewerker Inkoop?
- Salarisomschrijving
- €27 hourly Vaardigheden
- Er is geen minimale opleiding vereist Je beheerst Nederlands
- #J-18808-Ljbffr
*Administratief Medewerker Inkoop Defensie werkgever: Uitzendbureau
Bij Multimetaal bieden we een unieke kans voor een Voorman Offshore om te werken in een dynamische en uitdagende omgeving. Ons familiebedrijf staat bekend om zijn hechte teamcultuur, uitstekende arbeidsvoorwaarden en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met afwisselend werk op interessante locaties en gezellige teamuitjes, zorgen we ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je *Administratief Medewerker Inkoop Defensie kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Uitzendbureau.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als *Administratief Medewerker Inkoop Defensie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Uitzendbureau wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Uitzendbureau.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Uitzendbureau
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
