uButler is a 24/7 service that helps international employees quickly find their way in the Netherlands. We are currently looking for an enthusiastic HR Generalist to join our team for 28 to 32 hours per week, starting as soon as possible.
At uButler, people are at the heart of everything we do. We believe a supportive, open and collaborative culture is essential for both our employees and the internationals we help every day. Our team is international, informal and driven, with a strong focus on ownership and continuous improvement. We value clear communication, mutual respect and creating an environment where everyone feels comfortable contributing ideas and helping shape the way we work.
Your mission
As an HR Generalist at uButler, you will work closely with management and internal leadership to ensure that our internal HR processes run smoothly and accurately. You are responsible for the full employee lifecycle, from recruitment and onboarding through to payroll, compliance, wellbeing and engagement. The role ensures employees are correctly employed, paid and supported, while building a connected, well-informed and welcoming workplace culture.
What you will do
1. Employee lifecycle & HR operations
Draft and process employment contracts, amendments and job title changes
Maintain accurate employee records and data in NMBRS
Manage holiday balances and corrections
Handle first-day administration and payroll inputs for new and existing employees
2. Recruitment & talent acquisition
Manage end-to-end recruitment for roles at various levels, including lead and creative positions
Coordinate interviews, evaluation meetings and candidate follow-ups
Prepare and extend job offers
Own recruitment communications to ensure a professional candidate experience
3. Onboarding & employee experience
Coordinate onboarding so every new starter is fully set up by day one, including contracts, equipment, desk setup and payroll information
Send first-day communications and arrange introduction meetings
Prepare employee welcome packages to create a positive first impression
Hold regular pulse conversations to understand employee needs and identify issues early
Run recognition and connection initiatives such as weekly Shoutouts and Walk & Talks
Create regular touchpoints between employees and the organisation
5. Payroll, benefits & compliance
Review payslips and manage the monthly payroll close
Manage immigration matters with the IND and cases involving the UWV
Ensure the company meets its legal and regulatory employer obligations
6. Employee relations & wellbeing
Provide individual support, check-ins, and guidance to employees
Manage sickness and return-to-work administration
Coordinate with the company doctor and follow absence procedures
Advise managers on handling absence and personal circumstances
7. HR policy & people frameworks
Develop and revise HR policies
Design and improve people processes, such as the quarterly performance and development conversation framework
Keep policies clear, compliant with Dutch employment law and aligned with company culture
Act as the point of contact for employees and managers on policy questions
8. Internal communications & culture
Produce and distribute the internal newsletter and office announcements
Strengthen company culture through consistent, timely communication
9. Office operations & workplace environment
Manage office supplies and procurement, including coffee and welcome gifts
Maintain office routines so the workplace stays functional and welcoming
What we are looking for
You have proven experience with Dutch HR operations, personnel administration, UWV Poortwachter (Wet verbetering poortwachter), and payroll processes
You have solid knowledge of Dutch labour law
You work accurately, in a structured way and have strong attention to detail
You enjoy an operational HR role with a focus on administration and processes
You know the start-up environment & culture
You communicate clearly, confidently, and professionally
Fluent English is required; Dutch is a strong plus, especially for reading official documentation
You are proactive, independent and able to prioritise effectively
You live in or around Amsterdam and are able to start December
You are able to work between 28-32 hours per week
What we offer
A versatile part time role on-site within a growing Dutch start-up
Collaboration with a young and enthusiastic team of international colleagues
A competitive gross salary starting
€3000 (based 40 hrs)
plus 8% holiday and opportunities for professional development
Plenty of room to improve HR processes and help build structure
A beautiful office in the centre of Amsterdam
#J-18808-Ljbffr
Human Resources Generalist in Amsterdam werkgever: uButler
uButler is een uitstekende werkgever die een dynamische en inclusieve werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Als stagiair Operations krijg je de kans om hands-on ervaring op te doen in een snelgroeiende internationale startup, waar jouw ideeën en bijdragen direct impact hebben op de dienstverlening. Met aantrekkelijke secundaire voordelen zoals een Swapfiets, een marktconforme stagevergoeding en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei, is uButler de ideale plek voor ambitieuze studenten die hun carrière willen versnellen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Human Resources Generalist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij uButler die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij uButler kan solliciteren voor de functie van Human Resources Generalist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat uButler drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij uButler
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij uButler.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe uButler medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
