In één oogopslag
- Taken: Verwerk financiële vergoedingen en ondersteun gevluchte studenten bij hun studie.
- Bedrijf: UAF, een organisatie die kansen creëert voor gevluchte studenten in Nederland.
- Voordelen: Hybride werken, persoonlijke ontwikkeling, en een competitief salaris.
- Overige informatie: Word onderdeel van een divers en betrokken team met groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het leven van gevluchte studenten en professionals.
- Kwalificaties: Minimaal MBO-4, ervaring met administratieve processen en klantcontact.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Utrecht 32-36 uur
Wie zijn wij
Wij zetten ons in voor de belangen van gevluchte studenten en professionals in Nederland. Samen met onderwijsinstellingen, werkgevers en gemeenten creëren we kansen op het gebied van studie en werk. We delen actief onze kennis en ervaring, stimuleren regionale samenwerking en ontwikkelen nieuwe, slimme routes naar de arbeidsmarkt in sectoren waar baankansen liggen (o.a. zorg, techniek, onderwijs). Voor gevluchte studenten en professionals bieden we modulaire begeleiding en financiële steun aan. Deze is aanvullend op bestaande voorzieningen. Zo bieden we precies de ondersteuning aan waar behoefte aan is.
Jouw rol als Medewerker Financiële Voorzieningen
Samen met vier collega's draag je zorg voor alle activiteiten rondom het verstrekken van financiële vergoedingen aan de mensen die bij het UAF in begeleiding zijn. Je belangrijkste taken zijn:
- Het verwerken en controleren van vergoedingen voor studievoorzieningen;
- De voorbereiding en betaling van collegegelden;
- Het beantwoorden van vragen over financiële statussen.
Betalingen zelf worden gedaan door de financiële administratie. Je bent uitvoerder én beheerder van de processen die betrekking hebben op de vergoeding van aan studie gerelateerde kosten, controle op de randvoorwaarden voor deze vergoedingen (zoals inkomen en verblijfstatus), kredietverstrekking en het debiteurenbeheer. En je bent de vraagbaak voor interne medewerkers over al onze vergoedingen en voorwaarden.
Plek in de organisatie
Je bent onderdeel van de afdeling dienstverlening (60 mensen) en rapporteert rechtstreeks aan de Manager Dienstverlening. Je werkt samen met je collega's in het team Financiële Voorzieningen. Je zorgt ervoor dat aanvragen voor (studie)voorzieningen, diploma vertalingen/waarderingen en de inkomenstoets tijdig en correct worden verwerkt en gecontroleerd, zodat de mensen die bij het UAF in begeleiding zijn beschikken over de juiste voorzieningen en de registratie daarvan op orde is;
- Je geeft consult aan de cliënten omtrent de UAF-voorzieningen en vergoedingen en indien relevant consult omtrent hun lopende schulden;
- Je bent verantwoordelijk voor een volledig en actueel debiteurensysteem;
- Je draagt zorg voor een correcte administratieve en financiële afhandeling (o.a. betalingen collegegelden) en stelt rapportages op voor de organisatie en samenwerkingspartners;
- Je neemt initiatief in het ontwikkelen en actualiseren van processen, het overzicht van financiële voorzieningen en werkwijzen binnen de financiële dienstverlening;
- Je neemt deel aan projecten binnen het UAF en levert daarmee een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Wat neem je mee?
Wij zoeken een ervaren medewerker. Iemand die snel en zelfstandig een eigen werkgebied oppakt en aantoonbaar ervaring heeft met administratieve financiële processen. Een echte aanpakker met een brede (maatschappelijke) blik die zich thuis voelt in een diverse omgeving. Je beschikt over minimaal een afgeronde en relevante mbo-4-opleiding;
- Je hebt affiniteit met de doelgroep;
- Je brengt 3 tot 5 jaar ervaring mee in het zorgvuldig en efficiënt verwerken van administratieve processen;
- Je hebt een goed cijfermatig inzicht en beschikt over analytische vaardigheden;
- Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te werken;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed en hebt bij voorkeur ook kennis van het Engels.
Wat bieden wij jou?
- Een mooie en betekenisvolle rol binnen een organisatie die sterk in beweging is;
- Een divers, betrokken en collegiaal team;
- Aandacht voor jouw ontwikkeling via de UAF Academy;
- Een individueel keuzebudget;
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- NS-business card voor woon-werkverkeer;
- Een salarisconformde cao Sociaal Werk schaal 6 (€2.930, t/m €4.375 o.b.v. 36 uur).
Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt en moedigen iedereen aan die voldoet aan de bovenstaande functie-eisen, te reageren ongeacht achtergrond, leeftijd of genderidentiteit.
Medewerker Financiële Voorzieningen in Utrecht werkgever: UAF
Het UAF is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de belangen van gevluchte studenten en professionals in Nederland. Met een divers en collegiaal team biedt het UAF niet alleen een betekenisvolle rol, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de UAF Academy en een individueel loopbaanbudget. De hybride werkstructuur, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken en een NS-business card voor woon-werkverkeer, maakt het werken in Utrecht extra aantrekkelijk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Financiële Voorzieningen in Utrecht kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij UAF.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar UAF.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor UAF.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Financiële Voorzieningen in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij UAF te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij UAF waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij UAF.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij UAF. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij UAF
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
