In één oogopslag
- Taken: Be the backbone of our administration, managing bookkeeping and HR support.
- Bedrijf: Join a friendly team in a stable and flexible work environment.
- Voordelen: Competitive salary, flexible hours, remote work options, and a generous study budget.
- Overige informatie: Enjoy professional support and excellent career growth opportunities.
- Waarom deze baan: Make a real impact with your organizational skills in a supportive role.
- Kwalificaties: Experience in accounting and proficiency in Exact Online and spreadsheets.
Het verwachte salaris ligt tussen 2700 - 3500 € per maand.
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en toegewijde collega die onze complete boekhouding voor de lange termijn organiseert en onderhoudt, de salarisadministratie overziet en administratieve ondersteuning biedt voor onze Human Resources (HR).
Wat ga je doen?
- Dagelijkse administratie: invoeren van kosten en bankboeken en verwerken van facturen in Exact Online;
- Facturering en controle: controleren van verkoopfacturen en zorgen dat de verwerking vanuit Salesforce soepel verloopt;
- Kredietbewaking: strikte en klantvriendelijke opvolging van openstaande posten, met consistentie als kern;
- Belastingaangiften en administratie: zelfstandig afhandelen van btw-aangiften en beheren van administratieve zaken zoals verzekeringen;
- Beheer van salarisadministratie: coördineren van salarisadministratie, met een goed begrip van bruto-netto verhoudingen en belastingautoriteiten;
- HR-ondersteuning: ondersteuning bij andere administratieve taken met betrekking tot Human Resources en medewerkers;
- Analyses en berekeningen: uitvoeren van bijvoorbeeld rente-berekeningen in spreadsheets.
De functie beslaat ongeveer 3 tot 4 dagen per week (ongeveer 24 tot 32 uur), waarbij we het op prijs stellen als de administratie regelmatig up-to-date wordt gehouden en je regelmatig aanwezig bent. Je ontvangt professionele ondersteuning van onze Financial Controller waar en wanneer je maar wilt.
Wie ben jij?
- Betrouwbare collega die energie krijgt van een nette administratie en op zoek is naar een duurzame werkplek;
- Praktische ervaring: ervaring in de boekhouding (bijvoorbeeld via MBO Bedrijfskunde, een compilatiepraktijk of ervaring binnen MKB's);
- Systeemvaardig: ervaring met of vaardigheid in Exact Online, Salesforce en spreadsheets is een groot voordeel;
- Nauwkeurig en zelfstandig: je werkt grondig, hebt gevoel voor proporties en vindt het leuk om dingen zelfstandig op te pakken;
- Je bent niet alleen goed met cijfers, maar ook met de Nederlandse en Engelse taal.
Wat bieden wij?
- Een gewaardeerde centrale rol: een verantwoordelijke, permanente rol met een hoge mate van zelfstandigheid binnen een vriendelijk team;
- Flexibele indeling: je kunt je uren flexibel over de week verdelen in nauw overleg;
- Werken vanuit huis en op kantoor: ruimte voor een combinatie van kantoorwerk en (deels) thuiswerken;
- Concurrerend salaris: een salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring (indicatieve range €2.700 tot €3.500+ op fulltime basis);
- Een genereus studiebudget, goede pensioenregeling en een mooie bonus.
Administrative All-rounder in Utrecht werkgever: TwoPurpose
Als Administratieve Allrounder bij ons MKB-bedrijf krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze organisatie in een informele en ondersteunende werkomgeving. We bieden flexibele werkuren, de mogelijkheid tot thuiswerken, en een aantrekkelijk salaris dat is afgestemd op jouw ervaring, naast een ruim studiebudget en goede pensioenvoorzieningen. Hier krijg je de ruimte om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en een duurzame carrière op te bouwen binnen een hecht team.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administrative All-rounder in Utrecht kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals TwoPurpose!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder TwoPurpose, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals TwoPurpose.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administrative All-rounder in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij TwoPurpose zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij TwoPurpose. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TwoPurpose
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
