In één oogopslag
- Taken: Adviseer over informatiehuishouding en optimaliseer digitale archivering voor de Tweede Kamer.
- Bedrijf: Werken bij de Tweede Kamer, een unieke plek voor democratische ondersteuning.
- Voordelen: Competitief salaris, extra vrije dagen, en een individueel keuzebudget voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Hybride werken en uitstekende carrièrekansen in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de democratie en maak impact met jouw expertise in informatiebeheer.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring en kennis van DUTO/FAIR-normen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3803 - 4649 € per maand.
Jouw meerwaarde als (Medior) Adviseur Informatiehuishouding. Als adviseur informatiehouding begrijp jij als geen ander dat de informatiehuishouding bij de overheid, dus ook bij de Tweede Kamer, nog uitdagingen met zich meebrengt. Jij gaat ons helpen bij het oplossen van concrete inrichtingsvraagstukken die bijdragen aan meer grip op het informatiebeheer. Denk hierbij aan het optimaliseren van applicaties, het inrichten van duurzame toegankelijkheid (DUTO) en archiving by design en het leveren van een bijdrage aan de totstandkoming en uitvoering van beleid. Met jouw toewijding en stapsgewijze aanpak breng je de Tweede Kamer steeds dichter bij een informatiehuishouding die op orde is. Dat betekent dat we verantwoording kunnen afleggen aan de burger en maatschappij, waarbij de waarde van informatie optimaal wordt benut.
Belangrijkste taken:
- Adviseert over de inrichting van de informatiehuishouding, digitale archivering in bestaande applicaties/systemen of bij uitfasering van deze systemen;
- Draagt zorg voor het vertalen van inrichtingsvraagstukken naar een concrete inrichting van de informatiehuishouding en formuleert tactische adviezen;
- Participeert in project- en werkgroepen en vertegenwoordigt het team IHH;
- Bewaakt het archiving by design-principe en de DUTO-functies in applicaties en zorgt voor het laten aansluiten van deze systemen bij andere applicaties;
- Bent verantwoordelijk voor het coördineren van het verwerken van (digitale) archieven.
Een betekenisvolle functie in een unieke werkomgeving waar je direct bijdraagt aan het functioneren van de democratie. Een salaris tussen € 3.496,31 en € 5.535,40 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De functie is ingedeeld in schaal 10. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring; indien van toepassing kan een aanloopschaal worden toegepast. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Rijk. Functies binnen de Tweede Kamer worden gewaardeerd volgens het functiewaarderingssysteem FUWASYS. Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Je kunt dit laten uitbetalen, omzetten in extra verlof of inzetten voor fiscaal aantrekkelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets, het aflossen van je studieschuld of de verduurzaming van je woning. Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek. Een pensioen bij het ABP. Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen. Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof. Een vergoeding voor je woon-werkverkeer. Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten. De mogelijkheid om hybride te werken.
Wat we van je vragen:
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Gedegen theoretische kennis van informatiehuishouding.
- Kennis van DUTO/FAIR-normen en -kaders en van archiving by design.
- Vaardigheid in het opstellen van rapporten en adviezen over informatiehuishouding.
- Organisatiesensitiviteit en het vermogen om jezelf goed te positioneren op tactisch niveau.
- Een proactieve houding, waarbij je initiatief neemt en met verbeter- en verandervoorstellen komt.
- Het vermogen om complexe onderwerpen helder, toegankelijk en passend uit te leggen.
- Het vermogen om beleid te vertalen naar een goede inrichting van de informatiehuishouding.
- Ervaring met het coördineren van uitvoerende werkzaamheden.
- Goede lees- en schrijfvaardigheden.
Waar je komt te werken:
Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal. Je maakt deel uit van dienst Informatie en Archief. Wij zijn verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van de Kamer, het functioneel beheer en de ontsluiting van parlementaire data. Onze dienst bestaat uit verschillende teams: Team Informatiehuishouding, Team Parlementair Informatiespecialisten en Team Functioneel beheer en Informatie Management. Jouw team, Team Informatiehuishouding, bestaat uit 16 collega’s en je zult vooral nauw samenwerken met de andere adviseurs informatiehuishouding, medewerkers digitale informatiehuishouding en de senior adviseur informatiehuishouding.
Bijzonderheden:
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Uiteraard vragen we hiervoor altijd eerst jouw toestemming. Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Aliza Selles, Senior Adviseur Informatiehuishouding via telefoonnummer 06-15 34 07 00 of per mail a.selles@tweedekamer.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman-Boom via telefoonnummer 06-25 72 47 23 of per mail c.boom@tweedekamer.nl. Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 800 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.
(Medior) Adviseur Informatiehuishouding in The Hague werkgever: Tweede Kamer
Als Sr. Adviseur bedrijfsvoering financiën bij de Dienst Automatisering krijg je de kans om te werken in een dynamische en innovatieve omgeving binnen de Tweede Kamer. Wij bieden een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en persoonlijke groei centraal staan, met volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en het bijdragen aan een betrouwbare dienstverlening. Met een focus op strategisch advies en operationele processen, ben je verzekerd van een betekenisvolle rol die impact heeft op de toekomst van onze organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je (Medior) Adviseur Informatiehuishouding in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Tweede Kamer!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Tweede Kamer zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Tweede Kamer.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Tweede Kamer!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als (Medior) Adviseur Informatiehuishouding in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Tweede Kamer en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Tweede Kamer. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Tweede Kamer
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Tweede Kamer.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Tweede Kamer kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Tweede Kamer via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
