Project Manager Smallworks & MAC

Bij Turner & Townsend zijn we gepassioneerd over het maken van een verschil – we zijn toegewijd aan het leveren van duurzame Net Zero-resultaten voor onze klanten, het helpen van onze mensen om hun potentieel te realiseren en ons steentje bij te dragen aan het creëren van een welvarende samenleving. Elke dag helpen we onze grote wereldwijde klanten bij het leveren van ambitieuze Net Zero-programma's vanuit meer dan 112 kantoren wereldwijd. Nu onze aanwezigheid in de Nordics snel blijft groeien, investeren we in het opbouwen van een eersteklas projectmanagementteam om een groeiend portfolio van wereldwijde klanten te ondersteunen. Dit is een spannende tijd om bij ons bedrijf te komen, met de kans om een sleutelrol te spelen in onze groei, invloed uit te oefenen op hoe we projecten in de regio uitvoeren en bij te dragen aan het succes van enkele van 's werelds toonaangevende organisaties.

Locatie: Den Haag

Rapporteert aan: Directeur

Talen: Nederlands & Engels

Als Projectmanager Smallworks, MAC & Ruimteplanning ben je het centrale coördinatiepunt voor werkplektransformaties voor een toonaangevende zakelijke klant. Dit is een hands-on rol. Je beheert een gevarieerd projectportfolio — van kleine kantoorverbouwingen en interieurafwerkingen (smallworks) tot grootschalige verhuizingen, herconfiguraties en ontmantelingsprojecten (MAC: Moves, Adds & Changes). Je zorgt ervoor dat elk project veilig, op tijd, binnen budget en in overeenstemming met onze duurzaamheidsverbintenissen wordt geleverd.

Je werkt nauw samen met het klantteam, leverancierspartners en interne teams, en fungeert als het primaire contact voor alle zaken die verband houden met verhuizingen en smallworks, terwijl je actief bijdraagt aan de groei van onze MAC-servicelijn met een klant in Nederland. Vloeiend in zowel Nederlands als Engels is een vereiste.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Smallworks
  • Leiden en coördineren van kleine renovatiewerken, interieurwijzigingen en technische afwerkingsprojecten binnen zakelijke kantooromgevingen.
  • Beheren van scope, programma, budget en kwaliteitsnormen voor alle smallworks-opdrachten.
  • Beheren en bieden van contractueel toezicht op aannemers, installateurs en gespecialiseerde leveranciers.
  • Toezicht houden op de uitvoering ter plaatse, waarbij volledige naleving van QHSE-normen en bouwvoorschriften wordt gewaarborgd.
  • Proactief risico's, scopewijzigingen en verwachtingen van belanghebbenden gedurende de projectlevenscyclus identificeren en beheren.
• MAC (Moves, Adds & Changes)
  • Beheren van MAC-projecten van begin tot eind: bedrijfsverhuizingen, herconfiguraties van werkplekken inclusief ruimteplanning en ontmanteling.
  • Fungeer als het primaire klantcontact gedurende de volledige projectcyclus — van initiatie tot overdracht en follow-up na het project.
  • Plannen en uitvoeren van verhuisprojecten in overeenstemming met het MAC Playbook en projecttoolbox, inclusief verhuismatrix, RACI en belanghebbendenregister.
  • Beheren van FF&E-inventarissen en de Circulaire Economie-beleid toepassen (hergebruik, donatie en duurzame verwijdering) op alle projecten.
  • Coördineren van demontage, transport, herconfiguratie en levering van meubels, apparatuur en werkplekvoorzieningen.
  • FF&E-audits uitvoeren of toezicht houden om strategische beslissingen over werkplekken te ondersteunen.
  • Samenwerken met de klantteams om de interne documenten en (data)systemen up-to-date te houden.
  • Voorstellen, scopes van werk en contractvariaties voorbereiden voor zowel smallworks als MAC-opdrachten.
  • Kansen voor extra scope en waarde toevoegende diensten identificeren, commerciële en margebeslissingen escaleren naar de Senior Project Manager en/of Project Director.
  • Offertes van onderaannemers en leveranciers analyseren; onderhandelen over optimale waarde-voor-geld resultaten.
  • Bijdragen aan de business development agenda van de MAC-servicelijn in Nederland.
• Stakeholdermanagement & Rapportage
  • Bouwen en onderhouden van sterke relaties met klanten, facilitair managers, HR-teams en lokale leverancierspartners.
  • Duidelijke projectrapporten en voortgangsupdates voorbereiden voor klanten en interne leidinggevenden.
  • Projectevaluaties uitvoeren en documentatie van geleerde lessen en casestudy's produceren na voltooiing.
  • Actief MAC-diensten promoten aan bestaande en potentiële klanten.

Kennis & Ervaring

• Enige aantoonbare ervaring in projectmanagement binnen een zakelijke of facilitair managementomgeving — typisch rond de drie jaar, hoewel we ook ambitieuze afgestudeerden en jonge professionals die vers, leergierig en klaar om zich te ontwikkelen zijn, van harte welkom heten.
• Een bewezen staat van dienst in het leveren van smallworks, renovatie- of kantoorafwerkingsprojecten (technische of bouwachtergrond).
• Ervaring met MAC-processen (bedrijfsverhuizingen, herlocaties, ontmanteling) is een voordeel.
• Kennis van supply chain management, contractadministratie en werken met aannemers en vakcontractors.
• Een oprechte toewijding aan duurzaamheid, principes van de circulaire economie en Net Zero-doelstellingen.
• Werkkennis van AutoCAD 2020+ en/of ruimteplanning of CAFM of IWMS-software is wenselijk.
• HBO- of WO-niveau diploma in een relevante discipline, zoals Projectmanagement, Bouwkunde, Vastgoed of Facilitair Management.
• Professionele projectmanagementcertificeringen (PRINCE2, PMI/PMP) zijn een voordeel.

Onze geïnspireerde mensen delen onze visie en missie. We bieden een geweldige werkomgeving, waar elke persoon de kans en stem heeft om verandering te bewerkstelligen. We willen dat onze mensen zowel in werk als in leven slagen. Om dit te ondersteunen bevorderen we een gezonde, productieve en flexibele werkomgeving die het evenwicht tussen werk en privé respecteert.

Turner & Townsend is een werkgever die gelijke kansen biedt. We vieren diversiteit en zijn toegewijd aan het creëren van een inclusieve omgeving voor alle medewerkers en moedigen actief aanvragen aan vanuit alle sectoren van de gemeenschap.