In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van medewerkers bij ziekteverzuim en re-integratie met een mensgerichte aanpak.
- Bedrijf: Technische Universiteit Eindhoven, een internationale topuniversiteit met een open cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werktijden, ruime verlofmogelijkheden en doorgroeikansen.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met toegang tot mentale ondersteuning en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact op het welzijn van medewerkers en verbeter de verzuimaanpak binnen een innovatieve omgeving.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding in HRM of vergelijkbaar en minimaal drie jaar ervaring met verzuimvraagstukken.
Het verwachte salaris ligt tussen 3706 - 5760 € per maand.
De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal toonaangevende onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in ingenieurswetenschappen en technologie. Wij bevorderen een open en samenwerkingsgerichte cultuur waarin medewerkers en studenten de ruimte krijgen om hun volledige potentieel te ontwikkelen. De HR-afdeling speelt een sleutelrol in het ondersteunen van deze missie door duurzame inzetbaarheid, welzijn en betrokkenheid binnen de universiteit te versterken. De HRM-dienst bestaat uit ongeveer 120 enthousiaste collega’s.
Je maakt deel uit van het verzuimteam en werkt nauw samen met een collega-Adviseur Verzuim en Inzetbaarheid en circa 25 HR-adviseurs, met wie je regelmatig kennis en ervaringen uitwisselt. Daarnaast werk je samen met collega’s binnen HRM op het gebied van HR Services, werving en selectie, beleid, ontwikkeling en andere expertises. Je werkt intensief samen met de lokale HR-adviseur en de collega’s van HR Services.
In 2025 heeft TU/e een nieuwe arbodienstverlener geselecteerd, meer passend bij onze ambitie om ziekteverzuim pro-actiever en mensgerichter aan te pakken. Om leidinggevenden en HR-adviseurs hierin te ondersteunen, zoeken wij een Verzuimspecialist die bijdraagt aan een effectieve aanpak van verzuimdossiers.
Functieomschrijving
Verzuim is nooit alleen een dossier. Het gaat over collega’s die tijdelijk uitvallen en over hoe je hen zorgvuldig begeleidt bij de terugkeer, met oog voor de gezondheid en vitaliteit. Als Adviseur Verzuim en Inzetbaarheid speel je een belangrijke rol in het verder verbeteren van de manier waarop TU/e langdurig en complex ziekteverzuim begeleidt. Je ondersteunt HR-adviseurs en leidinggevenden bij complexe vraagstukken, bewaakt de voortgang van re-integratietrajecten en adviseert over passende interventies en strategische keuzes. Je combineert inhoudelijke expertise met een proactieve, gestructureerde en mensgerichte aanpak. Daarbij heb je oog voor zowel de belangen en mogelijkheden van de medewerker als voor de verantwoordelijkheid van de organisatie. Je draagt bij aan betere re-integratieresultaten, het beperken van verzuimrisico’s en een consistente werkwijze binnen TU/e.
Je rapporteert aan het Hoofd HR Business, lid van het HR Management Team, en werkt nauw samen met HR-adviseurs, een collega Adviseur Verzuim en Inzetbaarheid, beleidsadviseurs en arbo- en veiligheidsspecialisten. Vanzelfsprekend onderhoud je ook contacten met de Arbodienst alsook met partijen uit de zogenaamde ‘providerboog’.
Je werkzaamheden
- Je ondersteunt HR-adviseurs en leidinggevenden bij de gestructureerde begeleiding en documentatie van verzuimdossiers.
- Je bewaakt de voortgang van re-integratieactiviteiten, in het bijzonder tijdens het tweede ziektejaar, in afstemming met de arbodienst.
- Je onderhoudt contact met leidinggevenden en medewerkers om de voortgang te bespreken, de samenwerking te bevorderen en passende vervolgstappen te ondersteunen.
- Je adviseert over effectieve interventies, strategische keuzes en kostenbeheersing bij langdurig ziekteverzuim, met oog voor de medewerker en de organisatie.
- Je denkt mee over mogelijkheden om interventies eerder in het verzuimproces in te zetten, bijvoorbeeld vanaf 26 weken verzuim.
- Je adviseert over effectieve interventies binnen de WGA-en ZW-pool en draagt bij aan het beperken van verzuimrisico’s.
- Je bewaakt en evalueert de kwaliteit en consistentie van de dienstverlening van de arbodienstverlener.
- Bij voorkeur heb je kennis en ervaring met de HR-applicatie AFAS.
- Je deelt kennis en ervaringen met HR-adviseurs en andere betrokken professionals en draagt zo bij aan een uniforme en effectieve verzuimaanpak binnen TU/e.
Met jouw expertise help je verzuimrisico’s te beperken, re-integratiekansen te vergroten en de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te versterken. Je hebt ervaring als adviseur Verzuim en Inzetbaarheid die vraagstukken kan doorgronden en mensen op een constructieve manier weet mee te nemen in de aanpak. Je combineert analytisch vermogen en resultaatgerichtheid met empathie en organisatiesensitiviteit.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Human Resource Management of een vergelijkbaar vakgebied.
- Een relevante beroepskwalificatie, zoals RSBA, ROV of RCM. Of bezig met een opleiding hiervoor.
- Minimaal drie jaar relevante ervaring met verzuim- en re-integratievraagstukken.
- Actuele kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van ziekteverzuim en re-integratie, waaronder de Wet Verbetering Poortwachter.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, op zowel tactisch als operationeel niveau.
- Een proactieve en gestructureerde werkstijl, gecombineerd met besluitvaardigheid en empathie bij het behandelen van gevoelige dossiers.
- Het vermogen om leidinggevenden en HR-adviseurs inhoudelijk te adviseren, risico’s tijdig te signaleren en verschillende belangen zorgvuldig af te wegen.
Arbeidsvoorwaarden
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:
- Een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar.
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.706,- tot maximaal € 5.760,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten).
- Bovenop je basissalaris ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%, beide berekend over je jaarlijkse bruto basissalaris.
- Ruime verlofmogelijkheden: standaard 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een werkweek van 38 uur). Dit aantal kun je verhogen naar 41 dagen door wekelijks twee uur extra te werken (flexibele werktijden). Werk je parttime, dan wordt het aantal verlofdagen naar rato berekend.
- Als medewerker van de TU/e neem je deel aan de pensioenregeling van ABP. Deze regeling voorziet in een ouderdoms-, een nabestaanden- en een arbeidsongeschiktheidspensioen. De TU/e betaalt 70% van de pensioenpremie; medewerkers dragen de overige 30% bij.
- Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
- Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
- We ondersteunen je welzijn met gratis 24/7 toegang tot OpenUp, waarmee jij en je gezin toegang hebben tot mentale ondersteuning, deskundig advies en online trainingen.
- Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
- Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
Bouw verder aan je carrière bij de TU/e! Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst.
TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de vacaturehouder: Roel van der Poort, Head of Business HR, r.e.v.d.poort@tue.nl.
Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e.
Adviseur Verzuim en Inzetbaarheid in Eindhoven werkgever: TUE
De Technische Universiteit Eindhoven biedt een stimulerende werkomgeving waar je direct in contact staat met studenten en docenten. Met ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, flexibele werktijden en een sterke focus op welzijn, is dit de ideale plek voor professionals die willen bijdragen aan een dynamische academische gemeenschap in een innovatieve regio. Geniet van een competitief salaris, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en de kans om te groeien binnen een internationale en samenwerkingsgerichte universiteit.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur Verzuim en Inzetbaarheid in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij TUE. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur Verzuim en Inzetbaarheid in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij TUE aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor TUE!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij TUE. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TUE
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software TUE gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij TUE. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
