In één oogopslag
- Taken: Ondersteun onderzoekers bij subsidieaanvragen en coördineer complexe onderzoeksprogramma's.
- Bedrijf: TU Delft, een toonaangevende internationale gemeenschap in lucht- en ruimtevaarttechniek.
- Voordelen: Flexibele werkweek, uitstekende pensioenregeling en volop opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Word deel van een diverse en collaboratieve community waar jouw ideeën gewaardeerd worden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan innovatieve oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Hbo+/academisch niveau met affiniteit voor projectmanagement en subsidievoorwaarden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de TU Delft is betrokken bij uiteenlopende nationale en internationale onderzoeksprojecten. Van duurzame luchtvaart tot innovatieve ruimtevaarttechnologie: onze onderzoekers werken samen met bedrijven, kennisinstellingen en overheden aan oplossingen voor maatschappelijke en technologische uitdagingen. Om deze projecten succesvol te verwerven en uit te voeren, is goede ondersteuning onmisbaar.
Als Project Officer ben je een belangrijke schakel tussen onderzoekers, subsidieverstrekkers, penvoerder, projectpartners en de verschillende ondersteunende disciplines binnen de faculteit. Je begeleidt onderzoekers bij het voorbereiden en indienen van subsidieaanvragen en ondersteunt daarnaast de coördinatie van geselecteerde, omvangrijke en/of complexe onderzoeksprogramma's.
Ondersteuning bij subsidieaanvragen (pre-award)
Je bent een eerste aanspreekpunt voor onderzoekers die financiering zoeken voor hun onderzoeksactiviteiten. Je verdiept je in de voorwaarden van nationale en internationale subsidieregelingen en helpt bij het vertalen van onderzoeksplannen naar goed onderbouwde voorstellen. Je ondersteunt bij het opstellen van projectbegrotingen, het formuleren van resultaten en deliverables, het bewaken van deadlines en de afstemming met betrokken projectpartners. Daarbij werk je nauw samen met onder andere contractmanagers, Project Controllers, Business Controllers en ons Business Connect team.
Coördinatie van onderzoeksprogramma's
Naast deze werkzaamheden ga je een rol vervullen bij de ondersteuning van grotere, veelal nationale onderzoeksprogramma's waarin onze faculteit participeert. Je werkt hierbij in eerste instantie nauw samen met een ervaren collega, zodat je geleidelijk vertrouwd raakt met de lopende programma's, de betrokken partners en de specifieke subsidievoorwaarden. Je helpt overzicht te houden over de verschillende projecten en activiteiten binnen een programma, bewaakt afspraken, verplichtingen en deadlines en signaleert tijdig mogelijke knelpunten. Ook ondersteun en coördineer je de voorbereiding van periodieke inhoudelijke en financiële rapportages aan subsidieverstrekkers, waarbij je informatie verzamelt en afstemt met onderzoekers, projectpartners en de betrokken ondersteunende disciplines.
Je hebt oog voor de samenhang tussen projecten en begrijpt welke gevolgen wijzigingen binnen een project kunnen hebben voor het programma als geheel. Je denkt actief mee, adviseert de betrokken onderzoekers en helpt ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen. De wetenschappelijke verantwoordelijkheid blijft daarbij bij de Principal Investigator (PI); jij zorgt voor de organisatorische en procesmatige ondersteuning.
Samenwerking en ontwikkeling
Je maakt deel uit van een klein en betrokken team van Project Officers van de faculteit LR. Binnen dit team combineren we specialistische kennis van subsidieregelingen met een praktische, dienstverlenende aanpak. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en samen met je collega's de verdere ontwikkeling van de PO-functie vorm te geven.
Je werkt dicht bij de onderzoekers en hebt regelmatig contact met collega's binnen de faculteit en daarbuiten. We zoeken iemand die het leuk vindt om zaken te organiseren, overzicht te creëren en mensen met elkaar te verbinden. Iemand die zich thuis voelt in een academische omgeving, maar ook graag de handen uit de mouwen steekt.
Functie-eisen
- Je beschikt over hbo+/academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante organisatorische, bedrijfskundige of projectmatige richting.
- Je hebt kennis van of aantoonbare affiniteit met nationale en internationale subsidieregelingen voor onderzoek en bent bereid je hierin verder te verdiepen.
- Je hebt ervaring met projectmanagement of projectcoördinatie en bent goed in plannen, organiseren en het bewaken van afspraken en deadlines.
- Je hebt affiniteit met projectfinanciën en kunt begrotingen, financiële overzichten en subsidievoorwaarden begrijpen en met elkaar in verband brengen.
- Je werkt gestructureerd en zelfstandig, behoudt overzicht in complexe situaties en signaleert tijdig risico's en knelpunten.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent organisatiesensitief en kunt effectief samenwerken met onderzoekers, ondersteunende collega's en externe partners.
- Je bent proactief, oplossingsgericht en voelt je verantwoordelijk voor een zorgvuldige en tijdige uitvoering van werkzaamheden.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt in beide talen professioneel communiceren met verschillende betrokken partijen.
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen. Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.
Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.
Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek
De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de Technische Universiteit Delft is een toonaangevende internationale gemeenschap waar innovatie in de lucht- en ruimtevaart wordt verbonden met wereldwijde uitdagingen. Onze ondersteunende en wetenschappelijke medewerkers, waaronder promovendi, postdocs en studenten, werken grotendeels samen aan drie hoofdthema’s: de energietransitie, duurzame lucht- en ruimtevaart, en veiligheid en beveiliging, met als doel klimaatverandering aan te pakken en bij te dragen aan de onafhankelijkheid en veiligheid van Europa.
Wanneer je bij ons komt werken, word je onderdeel van een diverse, collaboratieve en vooruitstrevende omgeving waar jouw ideeën en perspectieven worden gewaardeerd. Ons werk reikt verder dan het laboratorium — naar veldlaboratoria, innovatiehubs en samenwerkingsverbanden met andere faculteiten, onderzoeksinstituten, overheden en de industrie, zowel lokaal als wereldwijd.
We zetten ons in voor een inclusieve en gastvrije werkplek, ondersteund door een actief Diversity & Inclusion-team. Dit omvat concrete ondersteuning, zoals financiering voor extra personeel voor gezins- en zorgtaken, mentorprogramma’s en initiatieven die culturele uitwisseling en integratie stimuleren.
Je treedt niet alleen toe tot onze faculteit — je wordt onderdeel van een gemeenschap waar je kunt groeien, ontwikkelen en meebouwen aan de toekomst van de lucht- en ruimtevaart.
Arbeidsvoorwaarden
Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast. Een functieomvang van 32-40 uur per week. Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 10 (3.706 - 5.760 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur)) of 11 (4.925 - 6.682 bruto per maand op basis van een volle werkweek (38 uur)) van de cao Nederlandse Universiteiten. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van de voor deze functie relevante kennis en werkervaring die je meebrengt, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. Flexibele werkweek. Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Project Officer werkgever: TU Delft
YAGHMA B.V. is een uitstekende werkgever die studenten de kans biedt om hun academische kennis toe te passen in de praktijk, met een focus op AI-risicobeheer en ethiek. De organisatie bevordert een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en innovatie centraal staan, en biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Werken bij YAGHMA betekent bijdragen aan betekenisvolle projecten die impact hebben op de samenleving, terwijl je jezelf ontwikkelt in een dynamische omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Project Officer kunt binnenhalen
✨Word actief in luchtvaart- en ruimtevaartgemeenschappen
Sluit je aan bij online forums en lokale meet-ups voor lucht- en ruimtevaarttechniek. Hier ontmoet je gelijkgestemde professionals en misschien zelfs recruiters van bedrijven als TU Delft die regelmatig op zoek zijn naar tijdelijke krachten voor hun projecten.
✨Zoek naar tijdelijke stages en projecten
Houd de vacaturepagina’s van bedrijven en platforms zoals LinkedIn, Indeed, en gespecialiseerde luchtvaartwebsites in de gaten. Veel bedrijven hebben specifieke tijdsgebonden projecten waarbij ze tijdelijk personeel nodig hebben, dus wees snel en alert!
✨Verscherp je vaardigheden via relevante cursussen
Met de technologie in de luchtvaartsector die snel verandert, kan het volgen van korte cursussen of certificaten je kansen vergroten. Kijk naar aanbieders die gespecialiseerd zijn in lucht- en ruimtevaarttechniek — zo laat je zien dat je kennis hebt van de nieuwste ontwikkelingen.
✨Toon je passie en betrokkenheid
Neem deel aan evenementen of beurzen, bijvoorbeeld de Lucht- en Ruimtevaartbeurs. Dit geeft je niet alleen zichtbaarheid, maar helpt je ook om je enthousiasme voor de sector te tonen. Vergeet niet je netwerk uit te breiden en ruchtbaarheid te geven aan je zoektocht naar een tijdelijke rol bij bedrijven zoals TU Delft!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Project Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien!:In de lucht- en ruimtevaarttechniek draait alles om precisie en technische kennis. Zorg ervoor dat je CV al je relevante projecten en technische vaardigheden benadrukt, zoals CAD-software of aerodynamica. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten die misschien minder focus op de details hebben gelegd.
Verbind je motivatie met het tempokarakter van de rol:Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen we zien dat je enthousiast bent en snel kunt leren. In je motivatiebrief, leg uit waarom je deze specifieke kans wilt grijpen en hoe je je skills verder wilt ontwikkelen. Dit laat zien dat je gemotiveerd bent om het meeste uit deze tijdelijke ervaring te halen.
Portfolio met voorbeelden:Heb je een portfolio met eerdere projecten of papers? Voeg die toe! Voor lucht- en ruimtevaarttechniek is het waardevol om je werk in een visueel format te tonen. Dit geeft ons een beter idee van wat je kunt bijdragen aan TU Delft en hoe je aanpak verschilt.
Focus op relevante opleidingen en certificaties:Zorg ervoor dat je al je opleidingen en eventuele certificaten die relevant zijn voor de lucht- en ruimtevaarttechniek in je CV vermeldt. Dit kan variëren van je universitaire diploma tot specifieke trainingen. Dit geeft ons meer inzicht in je kennis en inzet voor het vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TU Delft
✨Verken de technische uitdagingen
Lucht- en ruimtevaarttechniek draait om complexiteit en precisie. Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent op technische vragen of casestudies die je vaardigheden en kennis van luchtvaarttechnische principes op de proef stellen. Dit laat zien dat je niet alleen interesse hebt, maar ook dat je begrijpt waar je mee bezig bent.
✨Bereid je voor op teamworkscenario's
In deze sector is samenwerking cruciaal. Bereid je voor op gedragsvragen die onze teamcapaciteiten in situaties met echte projectuitdagingen testen. Het kan helpen om voorbeelden te hebben van samenwerking met anderen aan projecten en hoe je obstakels hebt overwonnen.
✨Focus op je leervaardigheden
Bij een tijdelijke rol willen ze zien dat je snel kunt leren en je kunt aanpassen aan veranderingen. Benadruk je motivatie om nieuwe technologieën en processen snel te beheersen. Dit is een kans voor jou om te laten zien dat je niet alleen komt om te werken, maar ook om echt iets te leren gedurende deze periode.
✨Breng je portfolio mee
Zelfs voor een tijdelijke functie is het handig om projecten of studies die je hebt gedaan in de lucht- en ruimtevaarttechniek klaar te hebben. Dit kan variëren van schetsen en ontwerpen tot analyses van bestaande systemen. Dit maakt het voor de interviewer makkelijker om jouw praktische ervaring en problemen die je hebt opgelost in het verleden te beoordelen.
