In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een dynamisch team met administratieve en organisatorische taken in een inspirerende wetenschappelijke omgeving.
- Bedrijf: TU Delft, een toonaangevende universiteit met focus op innovatie en duurzaamheid.
- Voordelen: Flexibele werkuren, competitief salaris, en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een collegiale sfeer met kansen voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Word onderdeel van een internationaal team dat werkt aan de energievraagstukken van de toekomst.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, ervaring als managementassistent en sterke digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij een flexibele managementassistent met sterke digitale vaardigheden? Kom ons team versterken als vijfde collega en zet jouw talenten in binnen een inspirerende, wetenschappelijke omgeving!
Onze afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE) is opgedeeld in vier secties, die elk worden ondersteund door een vaste managementassistent. Omdat de sectie IEPG (Intelligent Electrical Power Grids) met ruim 70 medewerkers aanzienlijk groter is dan de andere secties, zijn wij op zoek naar extra ondersteuning voor die sectie. In deze rol werk je nauw samen met een ervaren collega om IEPG te ondersteunen. Daarnaast bied je ondersteuning aan de andere secties wanneer daar behoefte aan is, bijvoorbeeld tijdens drukte of bij afwezigheid van een collega.
Dankzij jouw inzet verlopen de werkprocessen soepel, zodat wetenschappers zich kunnen richten op onderwijs en onderzoek. Reken op een functie met veel afwisseling in werkzaamheden, contacten en onderwerpen. Je ondersteunt de sectie bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op het gebied van HR, financiën en secretariële ondersteuning. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en draag je bij aan de organisatie van bijeenkomsten en evenementen. Denk aan:
- Het onboarden van nieuwe (internationale) medewerkers;
- Het verwerken en goedkeuren van declaraties;
- Het ondersteunen van overleggen binnen de sectie;
- Het organiseren van bijeenkomsten met externe partijen;
- Het ondersteunen van promotietrajecten van promovendi en afstudeerbijeenkomsten voor masterstudenten.
Om deze rol succesvol te vervullen, werk je gemakkelijk samen en zoek je actief de afstemming met collega’s. Tegelijkertijd ben je in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken, prioriteiten te stellen en weloverwogen keuzes te maken.
In je werk maak je handig gebruik van de mogelijkheden van Microsoft 365. Binnen ons team zijn er nog kansen om slimmer te werken met digitale hulpmiddelen, waaronder AI-toepassingen. Daarom zijn we op zoek naar een collega die mogelijkheden herkent, initiatief toont en graag meedenkt over vernieuwing.
Werken in een wetenschappelijke omgeving is bijzonder. Je werkt samen met collega's van uiteenlopende nationaliteiten, culturen en leeftijden die zich met passie en toewijding inzetten om de energievraagstukken van de toekomst op te lossen. Jij krijgt er energie van om hier onderdeel van te zijn. Het team van managementassistenten is collegiaal en laagdrempelig en we hopen dat jij je hier snel thuis zal voelen. De voertaal in ons team is Nederlands, de voertaal binnen de IEPG sectie is Engels.
Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en relevante ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie. Je bent digitaal vaardig en werkt met Microsoft 365 en digitale samenwerkingsomgevingen; nieuwe systemen en AI-toepassingen pak je pro-actief op. Je bent communicatief vaardig en kunt je uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je organiseert en prioriteert uitstekend en houdt overzicht wanneer werkzaamheden, afspraken en belangen tegelijkertijd om aandacht vragen. Je bent flexibel, accuraat en oplossingsgericht en blijft effectief wanneer prioriteiten veranderen. Je laat je niet uit het veld slaan als je werkdag anders loopt dan gepland. Je bent in ieder geval beschikbaar om op kantoor in Delft te werken op dinsdagen tot 14:00. De overige werktijden worden in overleg afgestemd.
TU Delft Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen. Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.
Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.
Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) verenigt drie wetenschappelijke disciplines. Samen versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we allemaal in ons dagelijks leven gebruiken. Technologie zoals het elektriciteitsnet, dat duurzaam en toekomstbestendig wordt gemaakt door onze faculteit. Tegelijkertijd ontwikkelen wij de chips en sensoren van de toekomst en leggen wij de basis voor de softwaretechnologieën die op deze nieuwe generatie apparatuur gaan draaien – waaronder natuurlijk AI. Ondertussen verleggen wij de grenzen van de toegepaste wiskunde, bijvoorbeeld door ziekteprocessen in kaart te brengen met informatie over individuele cellen en door met wiskunde gigantische aswolken na een vulkaanuitbarsting te simuleren. Met andere woorden: op de faculteit is volop ruimte voor baanbrekend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende laboratoria en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren meer dan 1000 medewerkers en 4000 studenten in deze innovatieve omgeving.
Arbeidsvoorwaarden Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Een functieomvang van 19 uur per week. Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3202 - €4159 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten. Flexibele werkweek. Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen. Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen. Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Nienke Reijrink (06-42903048 / n.reijrink@tudelft.nl). Gelijke kansen en een diverse werkomgeving vinden wij belangrijk. Daarom nodigen wij iedereen die zich in deze functie herkent uit om te solliciteren. We vragen je om in je cv en motivatiebrief duidelijk te beschrijven welke ervaring, kennis en competenties aansluiten bij de functie-eisen.
Part-time managementassistent bij TU Delft (0,5 fte / 19 uur) werkgever: TU Delft
YAGHMA B.V. is een uitstekende werkgever die studenten de kans biedt om hun academische kennis toe te passen in de praktijk, met een focus op AI-risicobeheer en ethiek. De organisatie bevordert een stimulerende werkcultuur waarin samenwerking en innovatie centraal staan, en biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Werken bij YAGHMA betekent bijdragen aan betekenisvolle projecten die impact hebben op de samenleving, terwijl je jezelf ontwikkelt in een dynamische omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Part-time managementassistent bij TU Delft (0,5 fte / 19 uur) kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van TU Delft!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Part-time managementassistent bij TU Delft (0,5 fte / 19 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij TU Delft.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TU Delft
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
