In één oogopslag
- Taken: Zorg voor naleving van internationale verzendregels en werk samen met externe partners.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in de logistiek met een focus op innovatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in wereldwijde verzending en compliance.
- Kwalificaties: Bachelor in een gerelateerd vakgebied en ervaring in de logistiek.
Het verwachte salaris ligt tussen 54000 - 66000 € per jaar.
De belangrijkste idee van het project is om interactieve panorama's te bieden vanuit straatniveau posities wereldwijd. Dit omvat het bouwen, testen, implementeren en onderhouden van beeldhardware en sensoren die op verschillende platforms worden gebruikt.
Rol Samenvatting
Een Compliance Coordinator zorgt voor de naleving van de regelgeving van alle internationale zendingen.
Verantwoordelijkheden
- Voer pre-shipment handels- en regelgevingsonderzoek uit voor internationale zendingen
- Werk samen met externe leveranciers
- Controleer en verifieer verzenddocumenten en documentatie van externe partners op naleving (FCPA, Anti-Bribery)
- Communiceer met makelaars en externe partijen
- Werk samen met juridische en fiscale teams voor conforme import/exportprocessen
- Geef tijdige instructies voor douane-ontheffing aan douanemakelaars
- Los probleemzendingen op
- Zorg ervoor dat STO-gerelateerde commerciële documenten compliant zijn
- Beoordeel en keur goed: Commerciële facturen (CI), Inpaklijsten (PL), Luchtvrachtbrieven (AWB) binnen 24 werkuren
- Voer orderformulieren in in interne systemen
- Ondersteun belasting- en douane-audits met het juridische regionale team
- Zorg ervoor dat alle zendingen voldoen aan de export/importregelgeving van de klant met Trade Compliance en 3PL-teams
- Voer due diligence uit op externe partijen volgens juridische normen
- Monitor en beheer Persoonlijk Identificeerbare Informatie (PII) en screenings van geweigerde partijen
- Onderhoud rapporten over de prestaties van de douane
- Coördineer de oplossing of escalatie van internationale douane-hold zendingen
- Onderzoek nalevings- en verzendregels in opkomende markten
Kandidaat Kwalificatie
- Bachelor's Degree in een gerelateerd vakgebied
- 3+ jaar in de logistieke sector, met blootstelling aan handelsnaleving, regelgeving, voorraad of magazijnbeheer
- 2+ jaar domeinervaring in Hardware Operations
- Bekwaamheid met spreadsheets, voorraadbeheer en prognoses
- Aanpassingsvermogen in een snel veranderende omgeving
- Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden op alle organisatieniveaus
- Kennis van handelsnalevingsregels en -voorschriften
Compliance Coordinator werkgever: TSMG Holding
Als werkgever bieden wij een unieke kans om direct te werken met zelfrijdende systemen en geavanceerde voertuigtechnologieën in een dynamische omgeving. Onze cultuur is gericht op samenwerking, continue ontwikkeling en innovatie, met uitgebreide opleidingsmogelijkheden en carrièrekansen binnen de autonome mobiliteit. Werken in deze rol betekent bijdragen aan de toekomst van transport, terwijl je deel uitmaakt van een team dat zich inzet voor veiligheid en technische excellentie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Compliance Coordinator kunt binnenhalen
✨Word actief in compliance netwerken
Sluit je aan bij lokale netwerken of beroepsverenigingen voor compliance en risicobeheer, zoals de IIR of de NVB. Dit zijn gouden plekken om connecties te maken en je zichtbaarheid te vergroten, en wie weet ontmoet je daar iemand van TSMG Holding!
✨Volg relevante evenementen en webinars
Houd je in de gaten voor evenementen, conferenties en webinars die gericht zijn op compliance en risicobeheer. Deze bijeenkomsten zijn perfect om meer te leren en om mensen uit de industrie te ontmoeten die je kunnen helpen bij het vinden van een rol, zoals de functie van Compliance Coordinator.
✨Versterk je online aanwezigheid
Wees niet bang om je kennis en ervaringen te delen op platforms zoals LinkedIn over thema's die binnen compliance vallen. Hierdoor word je gezien als een expert en kan dat je kansen vergroten om op te vallen bij TSMG Holding.
✨Direct solliciteren bij TSMG Holding
Print je sollicitatie niet alleen per email of via vacaturesites. Zorg ervoor dat je rechtstreeks op de website van TSMG Holding solliciteert. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en de rol van Compliance Coordinator.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Compliance Coordinator te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je kennis in compliance en risicobeheer:In je CV en motivatiebrief is het essentieel om je kennis van wet- en regelgeving en risicobeheer aan te tonen. Vermeld specifieke cursussen, certificaten of relevante ervaring die je hebt opgedaan in dit vakgebied. Dit laat zien dat je goed voorbereid bent en de juiste achtergrond hebt voor de rol bij TSMG Holding.
Data en analysen zijn je vrienden:Compliance en risicobeheer draaien vaak om data-analyse. Zorg ervoor dat je zelfs in je sollicitatie laat zien hoe je met data werkt. Dit kan door bijvoorbeeld voorbeelden te geven van hoe je gegevens hebt geanalyseerd om risico's te beheersen of te rapporteren. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten!
Laat je motivatie straal uit je brief:Bij een fulltime rol zoals Compliance Coordinator willen werkgevers zien dat je echt gemotiveerd bent. Deel waarom je specifiek geïnteresseerd bent in compliance en risicobeheer en waarom je juist bij TSMG Holding wilt werken. Dit helpt ons om je passie en drive te zien.
Gebruik voorbeelden uit de praktijk:Als je al ervaring hebt in dit veld, gebruik dan concrete voorbeelden in je sollicitatie. Dit kan betekenen dat je situaties beschrijft waarin je risico's hebt geïdentificeerd of manieren waarop je hebt bijgedragen aan compliance. Dit maakt je applicatie niet alleen krachtiger, maar laat ook je vaardigheden duidelijk zien.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TSMG Holding
✨Ken de wetgeving
In de wereld van compliance en risicobeheer is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de relevante wet- en regelgeving. Zorg ervoor dat je enkele recente trends of veranderingen in de wetgeving kunt bespreken tijdens je gesprek. Dit toont niet alleen je kennis, maar ook je betrokkenheid bij het vakgebied.
✨Neem voorbeelden mee
Bereid enkele concrete voorbeelden voor waarin je eerdere ervaringen met compliance en risicobeheer kunt delen. Dit kan bijvoorbeeld het oplossen van een risico of het succesvol implementeren van een compliance-proces zijn. Laat zien hoe jouw acties een directe impact hebben gehad op de organisatie.
✨Wees klaar voor casusvragen
In interviews voor compliance-rollen krijg je vermoedelijk casusvragen of scenario's voorgelegd. Oefen met het analyseren van risicoscenario's en het ontwikkelen van oplossingen. Dit kan het verschil maken tussen jou en andere kandidaten! Maak gebruik van je analytische vaardigheden.
✨Jouw ambitie in het compliance vak
Aangezien het om een fulltime functie gaat, willen werkgevers weten wat jouw lange termijn ambitie is binnen compliance en risicobeheer. Praat over waar jij jezelf in de komende jaren ziet en hoe deze rol bij TSMG Holding daarin past. Dit laat zien dat je plannen hebt voor je carrière in deze sector.
