In één oogopslag
- Taken: Leid het team en zorg voor een vlekkeloze investor administration van private assets.
- Bedrijf: Een groeiend bedrijf dat zich richt op innovatieve financiële diensten.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een dynamisch team met internationale samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact in de financiële wereld en ontwikkel jezelf professioneel.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in Transfer Agency en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 75600 - 92400 € per jaar.
Wat je gaat doen: Als Head of Transfer Agency & Investor Services (HoTA) ben je verantwoordelijk voor de investeerdersadministratie van onze private activa en liquide beleggingsfondsen. Van closings en kapitaaloproepen tot transacties, distributies en investeerdersrapportage: je zorgt ervoor dat alles correct en op tijd verloopt in overeenstemming met de geldende regelgeving.
Je leidt samen met de Head of CDD een team van specialisten in Nederland en werkt nauw samen met ons Center of Excellence in Bulgarije. Je rapporteert rechtstreeks aan de raad van bestuur en bent een belangrijk aanspreekpunt voor fondsbeheerders.
De HoTA wordt verwacht zich zowel persoonlijk als professioneel continu te ontwikkelen en waarde toe te voegen aan alle disciplines binnen Trustmoore en bij te dragen aan de verdere groei van ons kantoor.
- Co-leiden van het team in Nederland samen met de Head of CDD, en nauw samenwerken met ons team in Bulgarije.
- Waarborgen van de kwaliteit, planning en interne controles binnen de investeerdersadministratie.
- Begeleiden van closings, verplichtingen, kapitaaloproepen, distributies en overdrachten voor private asset fondsen van begin tot eind.
- Controleren en verwerken van fondsdocumentatie, zoals LPAs, PPMs, inschrijvingsovereenkomsten en term sheets, en dit vertalen naar de juiste opzet in het AssetCare Portal.
- Beheren van transactieprocessing voor liquide fondsen, inclusief inschrijvingen, terugbetalingen en switches.
- Bewaken van handelscycli en investeerdersregisters, en afstemmen met Fund Accounting om alles nauwkeurig en consistent te houden.
- Zorgen voor tijdige en nauwkeurige rapportage voor investeerders en fondsbeheerders, inclusief wettelijke rapportage zoals FATCA/CRS.
- Optreden als het belangrijkste aanspreekpunt voor auditors en het Transfer Agency-proces aantoonbaar onder controle houden, inclusief voor ISAE-audits.
- Kansen identificeren voor verbetering en verdere automatisering van het AssetCare Portal samen met Product & Engineering.
Hoe pas je in het team? Als Head of Transfer Agency en Investor Services beheers je niet alleen de operatie, maar ontwikkel je deze ook verder. Het gehele Transfer Agency-proces draait op ons eigen AssetCare Portal. Je werkt direct samen met onze Product Manager en software-engineers in Amsterdam om processen te verbeteren en te automatiseren. Op deze manier bouw je een schaalbare service die meegroeit met AssetCare en onze internationale uitbreiding.
Een helicopterview is vereist, je bent proactief, weet wat je kunt, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent niet bang om vragen te stellen.
Andere relevante kwalificaties voor dit profiel:
- Een HBO- of universitaire opleiding in Recht (corporate/bedrijf/fiscaal recht) of Financiën is bij voorkeur, maar niet verplicht.
- Relevante werkervaring van minimaal 5 jaar in Transfer Agency, investeerdersadministratie van fondsoperaties.
- Ondernemend zakelijk inzicht en probleemoplossende houding.
- Vloeiend in het Engels (zowel mondeling als schriftelijk), kennis van het Nederlands is een voordeel.
- Zelfgemotiveerd en in staat om zelfstandig te werken, terwijl je ook een sterke teamspeler bent.
- Moet in staat zijn om aan meerdere kwesties te werken, prioriteiten te veranderen en de werklast te organiseren.
- Is kwaliteitsgericht, zakelijk ingesteld met het vermogen om uitstekende service aan onze klanten te leveren.
Herken je jezelf in dit profiel? We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!
Head of Transfer Agency & Investor Services in Amsterdam werkgever: Trustmoore
AssetCare is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor de Junior Financial Account Manager. Met een focus op teamwork en nauwkeurigheid, krijg je de kans om je financiële vaardigheden verder te ontwikkelen terwijl je bijdraagt aan de administratie van toonaangevende pensioenfondsen in Nederland. Daarnaast biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, waardoor je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Head of Transfer Agency & Investor Services in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Trustmoore.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Trustmoore.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Trustmoore.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Head of Transfer Agency & Investor Services in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Trustmoore te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Trustmoore waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Trustmoore.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Trustmoore. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Trustmoore
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
