In één oogopslag
- Taken: Ondersteun vermogende families met juridische en administratieve taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een warm en informeel family office met korte communicatielijnen.
- Voordelen: Flexibele werkuren, persoonlijke groei en een hecht team.
- Overige informatie: Ideaal voor leergierige starters die willen groeien in hun carrière.
- Waarom deze baan: Maak impact door cliënten te ontzorgen en diverse verantwoordelijkheden op je te nemen.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-opleiding en 1-4 jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Onze opdrachtgever is een medium groot family office met vestigingen in ‘t Gooi en in Den Bosch. Wij zijn momenteel ter uitbreiding van het team op zoek naar een enthousiaste Client Service Officer die van aanpakken houdt, oog voor detail heeft en discreet en collegiaal te werk gaat.
In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met vermogende families en hun adviseurs. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen juridische, administratieve, compliance- en coördinerende werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel cliënten als collega’s. Het doel van de functie is het ontzorgen van de client op ieder vlak, zowel op corporate gebied maar ook op persoonlijk vlak. Zo kan het zijn dat je op een dag client onboarding moet doen, de dossiers moet controleren, maar ook bijvoorbeeld een school moet uitzoeken of een nanny moet recruiteren voor de client.
Werken bij een family office is anders dan bij een “gewone” werkgever. Bij deze organisatie is de samenwerking laagdrempelig, warm en informeel. Wij zoeken iemand die net met zijn of haar carrière begint of die net enkele jaren werkervaring heeft. Het meest belangrijke is dat onze ideale kandidaat enthousiast is en leergierig. Er voor open staat om dingen “on the job” te leren, klantgericht is en van aanpakken houdt en die graag wil groeien in de baan en in het team.
- Voorbereiden en opvolgen van cliëntafspraken;
- Ondersteunen bij en waar passend deelnemen aan gesprekken met cliënten;
- Coördineren en bewaken van openstaande acties en deadlines;
- Opstellen en beoordelen van juridische en corporate documentatie;
- Verzorgen van corporate housekeeping in brede zin;
- Up-to-date houden van cliënt-, corporate- en compliance dossiers;
- Oppakken van uiteenlopende juridische, administratieve en compliancevraagstukken;
- Afstemmen met cliënten, collega’s en externe adviseurs;
- Proactief signaleren wat nodig is en zorgen dat zaken daadwerkelijk worden opgepakt en afgerond.
Je komt terecht in een professioneel, informeel en hecht team met korte communicatielijnen. De omgeving is dynamisch en inhoudelijk breed, waardoor deze functie goed past bij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, snel kan schakelen en plezier haalt uit het persoonlijk ondersteunen van cliënten.
Wie zoeken wij?
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding; een juridische achtergrond, bijvoorbeeld Nederlands Recht, is een pré;
- Circa 1-4 jaar relevante werkervaring;
- Ervaring binnen een family office, trustkantoor, corporate service provider, advocatuur of notariaat is een sterke pré;
- Affiniteit met juridische, administratieve, compliance- en coördinerende werkzaamheden;
- Een proactieve en servicegerichte instelling;
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
- Een secure, betrouwbare en integere manier van werken;
- Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
- Beschikbaarheid voor 32 uur per week.
Deze functie is met name interessant voor iemand die graag dicht bij cliënten staat, inhoudelijke afwisseling zoekt en het leuk vindt om families op een persoonlijke en professionele manier volledig te ontzorgen.
Client Services Officer in Bussum werkgever: Trust-Financials
Trust-Financials biedt een informele maar professionele werkomgeving waar medewerkers nauw samenwerken met vermogende families en hun adviseurs. De rol van Client Service Officer is veelzijdig en biedt kansen voor persoonlijke en professionele groei, met taken die variëren van juridische en administratieve werkzaamheden tot het ontzorgen van cliënten op persoonlijk vlak. Dit maakt het werken bij Trust-Financials dynamisch en uitdagend.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Client Services Officer in Bussum kunt binnenhalen
✨Verken de lokale netwerken
In de wereld van financiële controlling zijn lokale netwerken en meetups super belangrijk. Sluit je aan bij regionale evenementen, zoals seminars en workshops over finance, waar je professionals in je vakgebied kunt ontmoeten. Dit kan je helpen om in contact te komen met bedrijven die parttime functies aanbieden.
✨Gebruik je studie- en stageverbanden
Als je nog studeert, check dan of je universiteit of hogeschool carrièrebeurzen organiseert. Veel bedrijven komen daar op zoek naar parttime medewerkers. Dit is jouw kans om face-to-face te netwerken en jezelf te presenteren!
✨Engageer met online communities
Word lid van online platforms en forums die zich richten op financiële controlling. LinkedIn-groepen en gespecialiseerde fora zijn perfecte plekken om vragen te stellen, tips te delen en de nieuwste vacatures te ontdekken. Hier kun je ook je expertise tentoonstellen!
✨Pas je sollicitaties aan en solliciteer via onze site!
Als je specifieke parttime functies bij Trust-Financials ziet, zorg ervoor dat je je sollicitatie aanpast aan de rol. Laat in je motivatiebrief zien waarom jij dé kandidaat bent voor de functie. En vergeet niet om je aanvraag via onze website in te dienen, dat maakt het proces voor iedereen gemakkelijker!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Client Services Officer in Bussum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Cijfers en prestaties tellen!:Bij een rol in financiële controlling zijn solide cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je CV je academische prestaties en relevante certificaten, zoals een studie in finance of controlling, duidelijk benadrukt. Vermeld ook specifieke behaalde resultaten of prestaties bij vorige banen, zoals kosteneffectiviteit of verbeterde rapportages.
Leren en groeien!:Als je solliciteert voor een parttime rol, laat dan in je motivatiebrief zien dat je echt wilt leren. Benadruk je drive om je vaardigheden te ontwikkelen en misschien zelfs aanvullende cursussen of trainingen die je hebt gevolgd. Dit toont aan dat je gemotiveerd bent en dat we op jou kunnen rekenen.
Een cv met impact!:In onze sector draait het om precisie. Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is, met een duidelijke indeling. Gebruik bullet points om je verantwoordelijkheden en prestaties te highlighten. Dit maakt het voor ons makkelijker om jouw ervaring snel te scannen.
Vergeet je motivatie niet!:Koppel in je motivatiebrief jouw passie voor financiën aan de specifieke functie bij Trust-Financials. Laat ons weten waarom jij enthousiast bent over financiële controlling en hoe je kunt bijdragen aan ons team. We willen graag weten waarom jij de juiste match bent!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Trust-Financials
✨Wees Voorbereid op Cijfers
In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers en analyses. Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële rapportage en analyses onder de knie hebt. We kunnen verwachten dat er technische vragen komen over balansen en resultatenrekeningen.
✨Toon je Analytische Vaardigheden
Tijdens het interview kunnen ze je vragen om een casestudy of een praktisch probleem op te lossen. Bereid je voor op lastige situaties waarbij je je analytische vaardigheden moet demonstreren, zoals het interpreteren van financiële data of budgetallocatie.
✨Flexibel en Leergierig
Als parttime medewerker is het belangrijk om te laten zien dat je bereid bent om te leren en flexibel te zijn. Praat over hoe je je vaardigheden wilt ontwikkelen en welke gebieden van financiële controlling je het meest interesseren.
✨Bereid je voor op Communicatievaardigheden
In financiële controlling moet je vaak complexe informatie uitleggen aan niet-financiële collega's. Maak voorbeelden van hoe je financiële concepten in begrijpelijke termen hebt uitgelegd. Dit laat zien dat je niet alleen goed met cijfers bent, maar ook kunt communiceren.
