In één oogopslag
- Taken: Be the heartbeat of our Amsterdam office, ensuring everything runs smoothly and efficiently.
- Bedrijf: Join TrueNoord, a dynamic aircraft leasing company with a global reach.
- Voordelen: Enjoy competitive salary, learning opportunities, and a collaborative culture.
- Overige informatie: Work in a vibrant, multicultural environment with excellent growth potential.
- Waarom deze baan: Make a real impact by enhancing employee experiences and office operations.
- Kwalificaties: 5+ years in office management or similar roles, with strong organizational skills.
Het verwachte salaris ligt tussen 47700 - 58300 € per jaar.
TrueNoord is een specialistische full-service regionale vliegtuigverhuurder die leasing, financiering, vlootovergang en activabeheeroplossingen biedt in het capaciteit bereik van 50 tot 150 stoelen aan luchtvaartmaatschappijen wereldwijd. Het team van TrueNoord wordt geleid door ervaren professionals met een gedeelde geschiedenis van succes en wordt aangevuld door een dynamisch jong team dat een frisse kijk meebrengt. De multiculturele workforce van TrueNoord weerspiegelt de wereldwijde markten die het bedient en omvat kerncompetenties in luchtvaartfinanciering, luchtvaartrecht, vliegtuigonderhoud, marketing, verkoop en leasing.
TrueNoord bezit momenteel een vloot van meer dan 100 vliegtuigen met de nieuwste technologie, waaronder turboprops, regionale jets en crossover-vliegtuigen, die zijn verhuurd aan meer dan 30 operators in 25 landen. Deze vliegtuigen verbinden afgelegen locaties met grotere stedelijke gebieden, bieden een feeder service naar belangrijke hubs en vervullen de lagere vraag tijdens daluren in de groeiende wereldwijde markt.
Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde, servicegerichte en proactieve Office Manager die verantwoordelijk is voor het dagelijkse beheer van ons kantoor in Amsterdam. Dit is een hands-on rol voor een zelfstarter die geniet van het creëren van een professionele, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. U bent het aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor te maken heeft en u bent trots op het creëren van een kantoor dat aanvoelt als uw eigen bedrijf.
U zult een sleutelrol spelen in het ondersteunen van de voortdurende groei en professionalisering van TrueNoord door processen te verbeteren, hoge servicenormen te handhaven en een uitzonderlijke ervaring voor medewerkers en bezoekers te creëren.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Neem de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse operaties van het kantoor in Amsterdam en bied op afstand ondersteuning aan het kantoor in Dublin.
- Zorg ervoor dat het kantoor professioneel, gastvrij, altijd georganiseerd en soepel functioneert.
- Functie als eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde zaken.
- Beheer kantoorleveranciers en dienstverleners, inclusief faciliteiten, schoonmaak, catering en onderhoud.
- Ondersteun de voorbereiding van presentaties, rapporten en vergadermaterialen.
- Coördineer de deelname van TrueNoord aan industrieconferenties en externe evenementen.
- Stuur continue verbetering aan in kantooroperaties, medewerkerservaring en administratieve processen.
- Ondersteun de coördinatie en administratie van medewerker gerelateerde processen waar nodig.
Vereisten:
- 5+ jaar ervaring in Office Management, Executive Support, Operations Coordination of een vergelijkbare rol.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands.
- Een proactieve en hands-on benadering.
- Positieve, energieke en oplossingsgerichte mindset.
- Ervaring in een snel veranderende internationale omgeving is een pré.
Wat wij bieden:
- Kans om deel uit te maken van een groeiend internationaal vliegtuigverhuurbedrijf.
- Leren en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een samenwerkende en ondernemende cultuur.
- Competitief salaris en voordelenpakket.
Office Manager werkgever: TrueNoord
TrueNoord is een uitstekende werkgever die een dynamische en collaboratieve werkomgeving biedt in de luchtvaartsector. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf aanzienlijke leermogelijkheden en een competitief salaris- en voordelenpakket. Werken vanuit ons kantoor in Schiphol, Amsterdam, in een hybride omgeving, stelt medewerkers in staat om een evenwicht te vinden tussen werk en privéleven, terwijl ze bijdragen aan een internationaal team dat innovatieve oplossingen biedt voor de luchtvaartindustrie.
