In één oogopslag
- Taken: Neem de dagelijkse gang van zaken in ons kantoor in Schiphol in handen.
- Bedrijf: TrueNoord, een internationale specialist in vliegtuigleasing.
- Voordelen: Flexibele werkuren en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans om te groeien in een snel veranderende sector.
- Waarom deze baan: Maak direct impact in een professionele en multiculturele organisatie.
- Kwalificaties: Ervaring in een internationale zakelijke omgeving en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 50 - 150 € per uur.
Immediate interim opportunity in an international environment.
Location: Schiphol, Amsterdam area
Start date: Preferably 26 oktober 2026
Duration: app. 4 maanden, totdat een permanente Office Manager is aangesteld
Hours: Bij voorkeur fulltime
Engagement en vergoeding: De rol kan worden ingevuld op basis van een contract met een uurtarief dat onderling wordt overeengekomen, of via een regulier arbeidscontract.
Reporting to: HR Director
Taal: Vloeiend Engels; Nederlands is sterk aanbevolen.
TrueNoord is op zoek naar een ervaren Temporary Office Manager die ons op korte termijn kan komen versterken en onmiddellijk de verantwoordelijkheid kan nemen voor het dagelijkse beheer van ons kantoor in Schiphol. Dit is een hands-on interim rol voor iemand die echt plug-and-play is. Je weet wat een goed georganiseerd kantoor nodig heeft, begrijpt snel prioriteiten en voelt je comfortabel om vanaf dag één zelfstandig te werken.
Je zorgt ervoor dat het kantoor georganiseerd, professioneel en gastvrij blijft voor ons team en bezoekers. Als internationale organisatie werken we over verschillende kantoren, culturen en tijdzones. Je moet daarom bewezen ervaring hebben in een internationale zakelijke omgeving en je zelfverzekerd voelen in de communicatie met collega's en senior stakeholders uit verschillende achtergronden.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Neem onmiddellijk de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse operaties van het kantoor in Schiphol.
- Functie als eerste aanspreekpunt voor kantoor gerelateerde zaken en proactief praktische problemen oplossen.
- Beheer kantoorleveranciers en dienstverleners, inclusief faciliteiten, schoonmaak, catering en onderhoud.
- Zorg ervoor dat vergaderruimtes, kantoorbenodigdheden, keukenfaciliteiten en gemeenschappelijke ruimtes goed onderhouden en klaar voor gebruik zijn.
- Verwelkom bezoekers en zorg voor een professionele en positieve gastenervaring.
- Coördineer praktische onboarding- en offboardingregelingen, inclusief apparatuur, toegang en werkruimtes.
- Bied administratieve en organisatorische ondersteuning aan het Executive Team en de bredere organisatie.
- Coördineer vergaderingen, reisarrangementen, schema's en vergadermaterialen waar nodig.
- Ondersteun bedrijfsvergaderingen, kantoor evenementen, vieringen en werknemersactiviteiten.
- Communiceer met de externe IT-leverancier en coördineer kantoor technologie en vergaderruimte apparatuur.
- Bied praktische operationele ondersteuning aan HR.
Wat wij zoeken:
- Bewezen ervaring in een snel veranderende, internationale zakelijke omgeving.
- Een plug-and-play mentaliteit: in staat om snel in de rol te stappen, te beoordelen wat nodig is en te opereren met minimale supervisie.
- Een proactieve, hands-on en servicegerichte aanpak.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden en een duidelijk gevoel van urgentie.
- Zelfvertrouwen in het werken met senior stakeholders en coördineren tussen verschillende teams.
- Uitstekende schriftelijke en gesproken Engelse vaardigheden.
- Nederlands is sterk aanbevolen.
- Een hoge mate van discretie en gezond oordeel bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Beschikbaarheid om bij voorkeur te starten op 26 oktober 2026.
Dit is een hands-on interim opdracht in een professionele en internationale organisatie. Je krijgt de kans om een directe bijdrage te leveren door continuïteit, structuur en een hoog serviceniveau naar ons kantoor en bredere team te brengen terwijl we een permanente Office Manager werven.
Als je een ervaren Office Manager bent die graag verantwoordelijkheid neemt en snel je weg kunt vinden in een nieuwe organisatie, horen we graag van je.
Temporary Office Manager in Amsterdam werkgever: TrueNoord
TrueNoord is een uitstekende werkgever die een dynamische en collaboratieve werkomgeving biedt in de luchtvaartsector. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf aanzienlijke leermogelijkheden en een competitief salaris- en voordelenpakket. Werken vanuit ons kantoor in Schiphol, Amsterdam, in een hybride omgeving, stelt medewerkers in staat om een evenwicht te vinden tussen werk en privéleven, terwijl ze bijdragen aan een internationaal team dat innovatieve oplossingen biedt voor de luchtvaartindustrie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Temporary Office Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals TrueNoord.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals TrueNoord naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij TrueNoord. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Temporary Office Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Temporary Office Manager bij TrueNoord.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor TrueNoord.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Temporary Office Manager bij TrueNoord jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van TrueNoord gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TrueNoord
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor TrueNoord en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
