In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een tactisch sturingsorgaan met procesmatige en administratieve taken.
- Bedrijf: ICT-uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid gericht op digitale overheidsdienstverlening.
- Voordelen: Hybride werken, 28 uur per week, en een contract voor 12 maanden.
- Overige informatie: Proactieve en zelfstandige werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector door gegevensuitwisseling te faciliteren.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring als project- of programmasecretaris vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
Een ICT-uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid gericht op digitale overheidsdienstverlening.
De opdracht valt binnen een programma dat landelijke gegevensuitwisseling in de zorg mogelijk maakt via een dekkend netwerk van infrastructuren, afspraken en voorzieningen.
Over de opdracht
Je ondersteunt procesmatig en administratief een tactisch sturingsorgaan (Pilot & Implementatieboard) dat toeziet op een portfolio van pilots met zorgaanbieders en ICT-leveranciers.
Je zorgt voor een gestructureerde informatievoorziening: agenda- en stukkenbeheer, beslisdossiers, voortgangsoverzichten en vastlegging van besluiten, acties, risico's en afhankelijkheden.
Je werkt zelfstandig en draagt aan het einde van de opdracht een volledig en actueel overdrachtsdossier over.
Vereisten en knock-out criteria
Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau.
Aantoonbare ervaring als project- of programmasecretaris, of een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een omgeving met meerdere stakeholders.
Aantoonbare ervaring met voorbereiding en ondersteuning van besluitvormingsprocessen, waaronder agenda- en stukkenbeheer, beslisdossiers en vastlegging en opvolging van besluiten en acties.
Gewenste competenties
Aantoonbare ervaring met het samenbrengen, controleren en vertalen van informatie uit meerdere projecten naar samenhangende portfolio-informatie en planningsoverzichten.
Aantoonbare ervaring met gestructureerde vastlegging van risico's, issues, afhankelijkheden en escalaties, inclusief signaleren van ontbrekende informatie en bewaken van termijnen.
Aantoonbare ervaring met het organiseren van informatie-uitwisseling en afstemming tussen verschillende stakeholders ten behoeve van voortgang en besluitvorming.
Pro-actief, nauwkeurig en zelfstandig; onderscheidt hoofd- en bijzaken en communiceert helder en feitelijk.
Kwaliteit van de motivatie per eis en wens (verplicht onderdeel van de aanbieding).
Mate waarin aantoonbare ervaring aansluit op de drie wensen.
Tarief en voorwaarden
De opdrachtgever hanteert een BYOD-beleid: de professional dient zelf te beschikken over een geschikte laptop en mobiele telefoon.
Voor ICT-voorzieningen geldt een N-1 beleid.
Vrije vervanging is mogelijk na overleg en goedkeuring, mits de vervanger over gelijkwaardige kennis en kunde beschikt.
CV-screening inclusief verplichte losse motivatie met beargumentering per eis en wens.
Voorselectie door intermediair; beste match wordt voorgedragen.
Intakegesprek bij de opdrachtgever.
Gunning en contractopstelling.
Werkdagen: 28 uur per week.
Looptijd: 12 maanden, start 16 november 2026.
Deadline inschrijven: 5 november 2026.
Locatie: west-Nederland; hybride werken (zelfstandig te bepalen binnen afgesproken kaders).
CV-eisen: Word-formaat, vergezeld van een verplichte losse motivatie met beargumentering per bulletpoint (eis én wens) — zonder deze toelichting wordt het CV niet in behandeling genomen.
#J-18808-Ljbffr
Secretaris Pilots Generieke Functies werkgever: TrueHire
TrueHire is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in Gelderland, waar je de kans krijgt om impact te maken met het Verbeterplan voor de afdeling VTH. We waarderen een open en samenwerkende cultuur, bieden volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, en zorgen ervoor dat je werk-privébalans optimaal is met flexibele uren en hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaris Pilots Generieke Functies kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaris Pilots Generieke Functies te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij TrueHire. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen TrueHire. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij TrueHire!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TrueHire
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
