In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het Portfolio Management-team bij productinformatie en coördineer verschillende administratieve processen.
- Bedrijf: Internationale organisatie in Heerlen, actief in speciale mineralen.
- Voordelen: Salaris vanaf €2.800, flexibele uren en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een afwisselende rol met verantwoordelijkheid en samenwerking met diverse teams.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving met impact op internationale markten.
- Kwalificaties: Administratieve ervaring, goede communicatieve vaardigheden en kennis van Microsoft Office.
Het verwachte salaris ligt tussen 2800 - 2800 € per maand.
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen en coördineren van verschillende processen? Dan is deze functie als Assistant Portfolio Manager in Heerlen misschien wel iets voor jou!
Voor een internationale organisatie zoeken wij een enthousiaste en gestructureerde collega die het Portfolio Management-team ondersteunt bij het beheren en actualiseren van productinformatie, labels en verpakkingen. Je hebt contact met verschillende interne afdelingen en zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt, afspraken worden nagekomen en iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt.
Als Assistant Portfolio Manager ben je een belangrijke schakel binnen het administratieve proces. Je werkt samen met de Portfolio Manager en verschillende interne afdelingen om productinformatie en bijbehorende documentatie actueel en correct te houden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het nauwkeurig verwerken en opvolgen van NPR-formulieren (New Product Requests);
- Het verzamelen, controleren en bijwerken van productgegevens en informatie over labels en verpakkingen;
- Het afstemmen van nieuwe en gewijzigde productinformatie met de Portfolio Manager en interne afdelingen, zoals Sales Support en Order Processing;
- Het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en het verzorgen van een overzichtelijke archivering;
- Het bewaken van deadlines en het proactief informeren van betrokken collega's over de voortgang;
- Het ondersteunen van de afdeling Portfolio Management en het fungeren als aanspreekpunt wanneer de Portfolio Manager afwezig is;
- Het coördineren van verschillende werkzaamheden binnen een internationale werkomgeving.
Je zorgt er mede voor dat productlabels en verpakkingen de juiste informatie bevatten, zodat producten goed voorbereid zijn voor verkoop in verschillende landen en markten.
Wat wij vragen: Je bent een servicegerichte en communicatief vaardige professional die graag overzicht houdt en nauwkeurig werkt. Je vindt het prettig om met verschillende collega's samen te werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden. Daarnaast beschik je over:
- Een goede administratieve basis, bij voorkeur opgedaan binnen een internationale organisatie;
- Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
- Goede kennis van Microsoft Word en Excel;
- Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkhouding;
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd op te pakken;
- Een professionele manier van communiceren met verschillende afdelingen en internationale stakeholders.
Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar signaleert tijdig wat aandacht nodig heeft en denkt actief mee over een soepel verloop van de werkzaamheden.
Wat wij bieden: Een salaris vanaf €2.800 per maand op fulltime basis; Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid; Een internationale werkomgeving met contacten binnen verschillende afdelingen en markten; Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen; Een werkweek van 24 tot 32 uur; Trixxo Exxtra's: spaar voor kortingen, uitjes én cash!
Over het bedrijf: Je gaat aan de slag bij een internationaal opererende organisatie in Heerlen die actief is in speciale mineralen voor onder andere de landbouw-, voedingsmiddelen- en industriële sector. Innovatie, kwaliteit en duurzaamheid spelen een belangrijke rol. Je werkt samen met collega's uit verschillende disciplines en hebt te maken met processen die meerdere internationale markten bedienen.
Assistent Portfolio Manager in Heerlen werkgever: TRIXXO Nederland
TRIXXO is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt, waar teamwork en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Met aantrekkelijke voordelen zoals een competitief salaris, 31,5 vrije dagen, en een opleidingsbudget, stimuleert TRIXXO medewerkers om te groeien en hun vaardigheden te ontwikkelen. De vestiging in Groningen biedt een unieke kans om deel uit te maken van een snelgroeiend bedrijf dat zijn stempel op de uitzendbranche drukt, met een cultuur van samenwerking en succes.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent Portfolio Manager in Heerlen kunt binnenhalen
✨Netwerk via professionele evenementen
In de bank- en financiële sector zijn netwerkevenementen een gouden kans om in contact te komen met recruiters en professionals. Ga naar conferenties, workshops en beurzen binnen de financiële wereld. Dit zijn de plekken waar je niet alleen kennis opdoet, maar ook verbindingen legt die je kunnen helpen bij het vinden van die droomjob.
✨Versterk je zichtbaarheid met online kennis
Post regelmatig op platforms zoals LinkedIn over relevante trends in de bank- en financiële diensten. Wil je opvallen bij TRIXXO Nederland? Deel je inzicht in actuele thema's, zoals duurzaam beleggen of fintech-innovaties. Dit laat zien dat je op de hoogte bent en betrokken bent bij de sector.
✨Doe mee aan campus recruitment
Als je net bent afgestudeerd, zijn campus recruitment evenementen een fantastische manier om je eerste stappen in de financiële wereld te zetten. Veel grote banken en financiële instellingen komen naar universiteiten om jong talent te werven. Zorg dat je op de hoogte bent van deze kansen via je universiteit of carrièrecentrum.
✨Solliciteer direct via de website van TRIXXO Nederland
Verlies jezelf niet in eindeloze vacatures, maar kijk recht naar de bron. Solliciteer direct via de website van TRIXXO Nederland voor een sneller proces. Wees proactief en volg je sollicitaties op; het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in een functie binnen het bedrijf.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent Portfolio Manager in Heerlen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je CV met cijfers:In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en resultaten. Zorg ervoor dat je je prestaties kwantificeert in je CV. Heb je bijvoorbeeld de winst van een project met 20% verhoogd of heb je een kostenbesparing gerealiseerd? Dit soort informatie laat zien dat je resultaten kunt boeken en maakt indruk op de recruiters van TRIXXO Nederland.
Toon je kennis van financiële regelgeving:Voor een rol in deze sector is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de laatste financiële regelgeving en trends. Vermeld specifieke certificaten of cursussen die je hebt gevolgd, zoals CFA, CPA of specifieke trainingen die relevant zijn voor de rol van Assistent Portfolio Manager. Dit laat zien dat je serieus bent en je kennis inzet om waarde toe te voegen aan TRIXXO Nederland.
Maak je motivatie zichtbaar:In je motivatiebrief is het cruciaal om je passies en doelen voor de toekomst uit te drukken. Vertel wat jou drijft om in de bank- en financiële sector te werken en hoe je denkt dat je kunt bijdragen aan TRIXXO Nederland. Dit geeft ons een beter beeld van jouw ambitie en hoe je in ons team past.
Professionele netwerkconnection:Vergeet niet om je LinkedIn-profiel up-to-date te houden en relevante connecties te maken in de financiële sector. Dit kan je niet alleen helpen tijdens de sollicitatieprocedure, maar ook als je bij TRIXXO Nederland werkt. Recruiters kijken graag naar je netwerk, omdat dit kan bijdragen aan je professionaliteit en kansen in de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TRIXXO Nederland
✨Ken de financiële principes
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de basisprincipes van de bank- en financiële diensten. Dit betekent dat je de kernconcepten zoals risicobeheer, investeringsstrategieën en financiële rapportage moet begrijpen. Het kan zijn dat je specifieke technische vragen krijgt tijdens je interview, dus wees bereid om hierover te praten.
✨Show je analytische skills
In ons vakgebied draait alles om data en cijfers. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van situaties waarin je je analytische vaardigheden hebt gebruikt. Dit kan variëren van het analyseren van financiële gegevens tot het maken van strategische aanbevelingen. Ze willen zien dat je kan denken als een financieel expert!
✨Verken de cultuur van TRIXXO Nederland
Omdat je gaat solliciteren voor een fulltime functie, is het belangrijk om een goed beeld te hebben van de bedrijfscultuur bij TRIXXO Nederland. Probeer te begrijpen hoe ze met klanten omgaan, wat hun waarden zijn en hoe ze teamwork bevorderen. Dit helpt je om niet alleen te laten zien dat je de juiste skills hebt, maar ook dat je past binnen het team.
✨Voorbereiding op casestudies
Veel bedrijven in de financiële sector zullen je tijdens de sollicitatie vragen om casestudies op te lossen of analyses te maken. Dit is een kans om je probleemoplossend vermogen te demonstreren. Zorg ervoor dat je gewend raakt aan het oplossen van financiële casussen, zodat je met vertrouwen kunt reageren en je redeneringen kunt uitleggen.
