In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projecten binnen dynamische overheidsorganisaties en organiseer evenementen.
- Bedrijf: Tripsolute B.V., een innovatieve speler in projectmanagement voor de overheid.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, hybride werken, 36 vakantiedagen en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Persoonlijke ontwikkeling en groei staan centraal in een inspirerende werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact op maatschappelijke projecten en werk met AI en communicatieproducten.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-opleiding, sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met projectmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 3700 - 4700 € per maand.
Wil jij een veelzijdige rol waarin je projecten ondersteunt binnen dynamische overheidsorganisaties? Werk je graag gestructureerd, ben je communicatief sterk en wil je een bijdrage leveren aan maatschappelijke projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat bieden wij jou?
- Een aantrekkelijk salaris (tussen €3.700 en €4.700), passend bij ervaring en expertise
- Hybride werken mogelijk – Werk zowel op projectlocatie als vanuit huis
- 36 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) – Werk-privébalans staat centraal
- Volledige thuiswerkfaciliteiten, inclusief een zit-sta bureau
- NS Business Card of reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling (wij betalen 2/3 van de premie)
- Vergoeding voor telefoon en thuiswerken
- Werken binnen inspirerende en innovatieve overheidsorganisaties
De functie
Als Secretaris ben jij de spil binnen projecten en fungeer je als rechterhand van de projectmanager, als inhoudelijke specialist en eventueel als deelprojectleider. Je voert secretariële, organisatorische en advieswerkzaamheden uit. Denk aan werkzaamheden als:
- Bijdragen aan koersbepaling en structuur van het programma
- Bijdragen aan de besluitvorming
- Opstellen van programmadocumenten, plannen, rapportages en overzichten
- Organiseren, faciliteren en notuleren van vergaderingen en evenementen
- Optimaliseren van processen
- Werken aan communicatieproducten, waaronder een klantreis, de website en social media
- Bijdragen aan de inzet van AI, door middel van bijvoorbeeld het opzetten van trainingen en bijeenkomsten
- Opstellen van financiële documenten zoals offertes en begrotingen
- Onderhouden van de relatie met diverse interne en externe stakeholders (ministeries, omgevingsdiensten en VNG)
Wie ben jij?
- Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding
- Je werkt gestructureerd, accuraat en proactief
- Je bent communicatief sterk en werkt graag aan communicatieproducten
- Je vindt het leuk om evenementen en bijeenkomsten te organiseren, te notuleren en in contact te staan met diverse overheidspartijen/stakeholders
- Je hebt kennis van AI en vindt het leuk om dit verder te brengen
- Je bent financieel onderlegd
- Je hebt kennis en ervaring met projectmanagementmethoden/technieken (denk aan AGILE/SCRUM)
- Je hebt werkervaring binnen de overheid
Waarom werken bij Tripsolute?
- Warm werkgeverschap – Wij denken met je mee en ondersteunen je in je werk
- Eigen regie over jouw ontwikkeling – Jij bepaalt jouw loopbaan, wij faciliteren jouw groei
- Maatschappelijk verantwoord ondernemen – Wij zijn CO2 Prestatieladder trede 5 gecertificeerd
- Veiligheid en gezondheid voorop – Toegang tot vertrouwenspersonen en certificering op SCL light
- Kwaliteit en innovatie – Wij werken continu aan verbetering en zijn ISO 9001 gecertificeerd
Over Tripsolute
Tripsolute B.V. is gespecialiseerd in projectmanagement en levert hoogwaardige diensten aan publieke opdrachtgevers. Persoonlijke aandacht, kwaliteit en groei staan bij ons voorop. Wij investeren in onze professionals met kennissessies, groepstrainingen en loopbaanbegeleiding. Bij Tripsolute geloven we: Als je plezier hebt in je werk, ben je er ook goed in. Iedereen wil zijn eigen loopbaan bepalen.
Secretaris (Den Haag, 32-36 uur) in The Hague werkgever: Tripsolute
Bij Tripsolute B.V. krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten binnen de publieke sector, met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei. We bieden een warme werkcultuur met veel aandacht voor jouw loopbaan, inclusief toegang tot opleidingen en kennissessies. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 36 vakantiedagen, een NS Business Card en ondersteuning bij jouw ontwikkelplan, is Tripsolute een uitstekende werkgever voor ambitieuze professionals in Utrecht.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaris (Den Haag, 32-36 uur) in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Tripsolute!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Tripsolute zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Tripsolute.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Tripsolute!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaris (Den Haag, 32-36 uur) in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Tripsolute en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Tripsolute. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Tripsolute
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Tripsolute.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Tripsolute kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Tripsolute via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
