Wil jij een veelzijdige rol waarin je projecten ondersteunt binnen dynamische overheidsorganisaties? Werk je graag gestructureerd, ben je communicatief sterk en wil je een bijdrage leveren aan maatschappelijke projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat bieden wij jou?
Een aantrekkelijk salaris tussen €3700,- en €4700,-, passend bij ervaring en expertise Hybride werken mogelijk – Werk zowel op projectlocatie als vanuit huis 36 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) – Werk-privébalans staat centraal Volledige thuiswerkfaciliteiten, inclusief een zit-sta bureau Pensioenregeling (wij betalen 2/3 van de premie) Vergoeding voor telefoon en thuiswerken Werken binnen inspirerende en innovatieve overheidsorganisaties De functie
Als Secretaris ben jij de spil binnen projecten en fungeer je als rechterhand van de projectmanager, als inhoudelijke specialist en eventueel als deelprojectleider. Je voert secretariële, organisatorische en en advieswerkzaamheden uit. Denk aan werkzaamheden als: Bijdragen aan koersbepaling en structuur van het programma Bijdragen aan de besluitvorming Opstellen van programmadocumenten, plannen, rapportages en overzichten Organiseren, faciliteren en notuleren van vergaderingen en evenementen Optimaliseren van processen Werken aan communicatieproducten, waaronder een klantreis, de website en social media Bijdragen aan de inzet van AI, door middel van bijvoorbeeld het opzetten van trainingen en bijeenkomsten Opstellen van financiële documenten zoals offertes en begrotingen Onderhouden van de relatie met diverse interne en externe stakeholders(ministeries, omgevingsdiensten en VNG) Wie ben jij?
Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding Je werkt gestructureerd, accuraat en proactief Je bent communicatief sterk en werkt graag aan communicatieproducten Je vindt het leuk om evenementen en bijeenkomsten te organiseren, te notuleren en in contact te staan met diverse overheidspartijen/stakeholders Je hebt kennis van AI en vindt het leuk om dit verder te brengen Je bent financieel onderlegd Je hebt kennis en ervaring met projectmanagementmethoden/technieken (denk aan AGILE/SCRUM) Je hebt ervaring binnen de overheid Waarom werken bij Tripsolute?
Warm werkgeverschap – Wij denken met je mee en ondersteunen je in je werk Eigen regie over jouw ontwikkeling – Jij bepaalt jouw loopbaan, wij faciliteren jouw groei Maatschappelijk verantwoord ondernemen – Wij zijn CO2 Prestatieladder trede 5 gecertificeerd Veiligheid en gezondheid voorop – Toegang tot vertrouwenspersonen en certificering op SCL light Kwaliteit en innovatie – Wij werken continu aan verbetering en zijn ISO 9001 gecertificeerd Tripsolute B.V. is gespecialiseerd in projectmanagement en levert hoogwaardige diensten aan publieke opdrachtgevers. Persoonlijke aandacht, kwaliteit en groei staan bij ons voorop. Wij investeren in onze professionals met kennissessies, groepstrainingen en loopbaanbegeleiding. Bij Tripsolute geloven we: "Als je plezier hebt in je werk, ben je er ook goed in." "Iedereen wil zijn eigen loopbaan bepalen."
#J-18808-Ljbffr
Secretaris (32-36 uur) in The Hague werkgever: Tripsolute
Bij Tripsolute B.V. krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten binnen de publieke sector, met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei. We bieden een warme werkcultuur met veel aandacht voor jouw loopbaan, inclusief toegang tot opleidingen en kennissessies. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 36 vakantiedagen, een NS Business Card en ondersteuning bij jouw ontwikkelplan, is Tripsolute een uitstekende werkgever voor ambitieuze professionals in Utrecht.
