In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer reizen en ondersteun de manager met presentaties.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf in Eindhoven met een focus op groei en ontwikkeling.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en opleidingsbudget.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Word de spil van het team en maak impact in een internationale omgeving.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO in secretariële richting en ervaring als managementassistent(e).
Het verwachte salaris ligt tussen 3200 - 4100 € per maand.
Proactief agendabeheer: je filtert en prioriteert vergaderverzoeken, plant voorbereidingstijd in, delegeert deelnames waar dat kan en zorgt dat alle vergaderstukken vooraf klaarliggen.
Slim e-mailbeheer: je beheert de inbox van de manager, filtert op prioriteit, handelt zaken zelfstandig af en zet operationele vragen door naar de afdeling.
Zakenreizen en bezoeken: je boekt en organiseert (internationale) zakenreizen voor de manager en de afdeling volgens de richtlijnen, stelt heldere reisoverzichten op en bereidt de bezoeken van externe relaties voor.
Directe ondersteuning: je helpt bij het opstellen van presentaties, bewaakt de actiepunten van de manager en jaagt openstaande acties en deadlines binnen de afdeling proactief na.
Spil van de afdeling: je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, signaleert wat er speelt op de werkvloer en filtert de informatiestromen, zodat de manager zich op de kernzaken kan richten.
Must-haves
Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding in een secretariële of office-managementrichting (bijvoorbeeld Schoevers).
Enkele jaren relevante werkervaring als management- of directieassistent(e).
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
Goed overweg kunnen met Outlook, Word, Excel en Power Point.
Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
Organisatietalent: je neemt initiatief, denkt in oplossingen, houdt overzicht en schakelt snel.
Nice-to-haves
Ervaring in een technische, industriële of internationale werkomgeving.
Ervaring met het boeken en organiseren van internationale zakenreizen.
Ervaring met het ondersteunen van een grote afdeling met hoogopgeleide professionals.
Vaardigheid in het maken van professionele presentaties in Power Point.
Een bruto maandsalaris tussen € 3.200 en € 4.100 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en ervaring. 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
Een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
Een persoonlijk opleidingsbudget en ruimte voor cursussen en trainingen.
Altijd een vaste baan; geen tijdelijke projecten.
Na een vooraf afgesproken periode behoort een overname door de opdrachtgever tot de mogelijkheden.
Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
#J-18808-Ljbffr
Management Assistent(e) / Directiesecretaresse - Eindhoven werkgever: Trinamics
Trinamics is een uitstekende werkgever voor recent afgestudeerden die hun commerciële vaardigheden willen inzetten in de technieksector. Met een informele werksfeer, volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een hecht team, bieden wij niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook een omgeving waar je kunt groeien en bloeien. Onze gezellige kantoorlocatie in Breda zorgt ervoor dat je elke dag met plezier naar je werk gaat, omringd door collega's die net zo gedreven zijn als jij.
