In één oogopslag
- Taken: Be the backbone of our management team by organizing calendars, meetings, and travel plans.
- Bedrijf: Join a leading international high-tech company with a vibrant community.
- Voordelen: Enjoy a competitive salary, extensive benefits, and opportunities for growth.
- Overige informatie: Fluent English is a must; Dutch skills are a plus!
- Waarom deze baan: Make a real impact by supporting top management in a dynamic environment.
- Kwalificaties: Bachelor's degree and 3-7 years of experience in a similar role required.
Het verwachte salaris ligt tussen 3400 - 4300 € per maand.
You proactively screen, sort and manage the mailboxes of your managers.
You take care of complex international calendar management for 4 to 6 managers.
You prepare meetings, take part in them and follow up on actions.
You arrange travel and handle expense claims.
You support projects, events and the yearly planning cycle.
You pick up facility and hospitality tasks, including floor management.
You facilitate hybrid meetings and events.
You share information and knowledge proactively within your team and give feedback to others.
You signal issues that require action and connect your managers with colleagues, departments and other stakeholders.
Must-haves
A completed bachelor's degree (HBO) or an associate degree.
3 to 7 years of relevant experience as a management assistant or in a similar supporting role in an international environment.
Proven experience with complex international calendar management.
Fluent in spoken and written English.
Good knowledge of the Office 365 package.
You work accurately, have an eye for detail and handle business matters with discretion and confidentiality.
Nice-to-haves
Dutch language skills.
Experience in a dynamic international environment and working for multiple stakeholders.
Experience in facilitating hybrid meetings and events.
A learning mindset: you are not afraid of making mistakes and you keep achieving results under tough circumstances.
A gross monthly salary between €3,400 and €4,300 based on a 40-hour week, depending on your knowledge and experience.
A position in a leading international high-tech environment, within a large community of management assistants.
Support for top management, with direct exposure to a leadership team member.
Room to grow: the support organisation grows along with the company.
Always a permanent job; no temporary projects.
After a period agreed in advance, a takeover by the client is possible.
An extensive package of secondary employment benefits.
Plenty of opportunities for personal and professional development.
#J-18808-Ljbffr
Management Assistant (Executive Assistant) - Veldhoven in Breda werkgever: Trinamics
Trinamics is een uitstekende werkgever voor recent afgestudeerden die hun commerciële vaardigheden willen inzetten in de technieksector. Met een informele werksfeer, volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een hecht team, bieden wij niet alleen een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook een omgeving waar je kunt groeien en bloeien. Onze gezellige kantoorlocatie in Breda zorgt ervoor dat je elke dag met plezier naar je werk gaat, omringd door collega's die net zo gedreven zijn als jij.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant (Executive Assistant) - Veldhoven in Breda kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Trinamics.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Trinamics naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Trinamics. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant (Executive Assistant) - Veldhoven in Breda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistant (Executive Assistant) - Veldhoven bij Trinamics.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Trinamics.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistant (Executive Assistant) - Veldhoven bij Trinamics jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Trinamics gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Trinamics
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Trinamics en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
