In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en coördineer internationale reizen voor senior management.
- Bedrijf: Werken in een internationale hightech omgeving met toptechnologie.
- Voordelen: Salaris tussen €3.800 en €5.200, 13e maand en hybride werken.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Krijg veel verantwoordelijkheid en autonomie in een dynamische rol.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau met ervaring als Management Assistant en sterke communicatieve vaardigheden.
Functieomschrijving
- Beheren van complexe agenda’s en e-mail van senior management
- Coördineren van internationale reizen (vluchten, hotels, visa, transport)
- Organiseren en voorbereiden van meetings, inclusief agenda’s en analyses
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Coördineren van bezoekersmanagement en events
- Ondersteunen bij communicatie en informatievoorziening binnen teams
- Analyseren van agenda’s en signaleren van verbeterkansen
- Beheren van IT-tools zoals SharePoint, Teams en distributielijsten
- Samenwerken met stakeholders om teamperformance en samenwerking te verbeteren
- Proactief inspelen op behoeften van management en organisatie
Functie-eisen
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
- Meerdere jaren ervaring als (Senior) Management Assistant / Executive Assistant
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met complex stakeholdermanagement in een internationale omgeving
- Sterke kennis van Microsoft Office 365 en digitale samenwerkingstools
- Je bent proactief, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen
- Analytisch vermogen en oog voor procesverbeteringen
- Goede beheersing van de Engelse taal, Nederlands is een pré
- Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tussen €3.800 en €5.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
- Altijd een vaste baan – geen tijdelijke projecten
- Mogelijkheid tot vast dienstverband bij onze klanten
- Werken in een internationale hightech omgeving met toptechnologie
- 13e maand en aantrekkelijke bonusmogelijkheden
- Hybride werken (combinatie van thuis en kantoor)
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Werken met stakeholders op Director / Senior Director / VP-niveau
- Dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en autonomie
Medior Management Assistant werkgever: Trinamics Beheer B.V.
Evides is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar diversiteit wordt gewaardeerd en een gezonde werk-privébalans centraal staat. Met flexibele werktijden, 31 vakantiedagen en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via de Trinamics Academy, investeert het bedrijf in de groei van zijn medewerkers. De rol van Project Engineer E&I biedt niet alleen een competitief salaris, maar ook de kans om bij te dragen aan innovatieve watertechnologieën die essentieel zijn voor onze samenleving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Trinamics Beheer B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medior Management Assistant kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Trinamics Beheer B.V. en kun je je enthousiasme voor de rol van Medior Management Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medior Management Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Trinamics Beheer B.V..
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Trinamics Beheer B.V.. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Trinamics Beheer B.V.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Trinamics Beheer B.V., neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Medior Management Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Trinamics Beheer B.V. werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
