In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, organiseer reizen en ondersteun de manager met presentaties.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf in Eindhoven met een focus op groei en ontwikkeling.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, opleidingsbudget en pensioenregeling.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Word de spil van het team en maak impact in een internationale omgeving.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO-opleiding en ervaring als managementassistent(e) vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
- Functieomschrijving
- Proactief agendabeheer: je filtert en prioriteert vergaderverzoeken, plant voorbereidingstijd in, delegeert deelnames waar dat kan en zorgt dat alle vergaderstukken vooraf klaarliggen.
- Slim e-mailbeheer: je beheert de inbox van de manager, filtert op prioriteit, handelt zaken zelfstandig af en zet operationele vragen door naar de afdeling.
- Zakenreizen en bezoeken: je boekt en organiseert (internationale) zakenreizen voor de manager en de afdeling volgens de richtlijnen, stelt heldere reisoverzichten op en bereidt de bezoeken van externe relaties voor.
- Directe ondersteuning: je helpt bij het opstellen van presentaties, bewaakt de actiepunten van de manager en jaagt openstaande acties en deadlines binnen de afdeling proactief na.
- Spil van de afdeling: je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers, signaleert wat er speelt op de werkvloer en filtert de informatiestromen, zodat de manager zich op de kernzaken kan richten.
- Functie-eisen
- Must-haves
- Een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding in een secretariële of office-managementrichting (bijvoorbeeld Schoevers).
- Enkele jaren relevante werkervaring als management- of directieassistent(e).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
- Goed overweg kunnen met Outlook, Word, Excel en Power Point.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
- Organisatietalent: je neemt initiatief, denkt in oplossingen, houdt overzicht en schakelt snel.
- Nice-to-haves
- Ervaring in een technische, industriële of internationale werkomgeving.
- Ervaring met het boeken en organiseren van internationale zakenreizen.
- Ervaring met het ondersteunen van een grote afdeling met hoogopgeleide professionals.
- Vaardigheid in het maken van professionele presentaties in Power Point.
- Arbeidsvoorwaarden
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.200 en € 4.100 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en ervaring.
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
- Een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
- Een persoonlijk opleidingsbudget en ruimte voor cursussen en trainingen.
- Altijd een vaste baan; geen tijdelijke projecten.
- Na een vooraf afgesproken periode behoort een overname door de opdrachtgever tot de mogelijkheden.
- Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Management Assistent(e) / Directiesecretaresse -Eindhoven werkgever: Trinamics Beheer B.V.
Evides is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar diversiteit wordt gewaardeerd en een gezonde werk-privébalans centraal staat. Met flexibele werktijden, 31 vakantiedagen en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via de Trinamics Academy, investeert het bedrijf in de groei van zijn medewerkers. De rol van Project Engineer E&I biedt niet alleen een competitief salaris, maar ook de kans om bij te dragen aan innovatieve watertechnologieën die essentieel zijn voor onze samenleving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Trinamics Beheer B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent(e) / Directiesecretaresse -Eindhoven kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Trinamics Beheer B.V. en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistent(e) / Directiesecretaresse -Eindhoven beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent(e) / Directiesecretaresse -Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Trinamics Beheer B.V..
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Trinamics Beheer B.V.. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Trinamics Beheer B.V.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Trinamics Beheer B.V., neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistent(e) / Directiesecretaresse -Eindhoven is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Trinamics Beheer B.V. werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
