In één oogopslag
- Taken: Be the backbone of our management team by organizing schedules and facilitating meetings.
- Bedrijf: Join a leading international high-tech company with a vibrant community.
- Voordelen: Attractive salary, permanent position, and extensive development opportunities.
- Overige informatie: Fluent English is a must; Dutch skills are a plus!
- Waarom deze baan: Make a real impact by supporting top management in a dynamic environment.
- Kwalificaties: Bachelor's degree and 3-7 years experience in a similar role required.
Het verwachte salaris ligt tussen 48825 - 59675 € per jaar.
- Functieomschrijving
- You proactively screen, sort and manage the mailboxes of your managers.
- You take care of complex international calendar management for 4 to 6 managers.
- You prepare meetings, take part in them and follow up on actions.
- You arrange travel and handle expense claims.
- You support projects, events and the yearly planning cycle.
- You pick up facility and hospitality tasks, including floor management.
- You facilitate hybrid meetings and events.
- You share information and knowledge proactively within your team and give feedback to others.
- You signal issues that require action and connect your managers with colleagues, departments and other stakeholders.
- Functie-eisen
- Must-haves
- A completed bachelor's degree (HBO) or an associate degree.
- 3 to 7 years of relevant experience as a management assistant or in a similar supporting role in an international environment.
- Proven experience with complex international calendar management.
- Fluent in spoken and written English.
- Good knowledge of the Office 365 package.
- You work accurately, have an eye for detail and handle business matters with discretion and confidentiality.
- Nice-to-haves
- Dutch language skills.
- Experience in a dynamic international environment and working for multiple stakeholders.
- Experience in facilitating hybrid meetings and events.
- A learning mindset: you are not afraid of making mistakes and you keep achieving results under tough circumstances.
- Arbeidsvoorwaarden
- A gross monthly salary between €3,400 and €4,300 based on a 40-hour week, depending on your knowledge and experience.
- A position in a leading international high-tech environment, within a large community of management assistants.
- Support for top management, with direct exposure to a leadership team member.
- Room to grow: the support organisation grows along with the company.
- Always a permanent job; no temporary projects.
- After a period agreed in advance, a takeover by the client is possible.
- An extensive package of secondary employment benefits.
- Plenty of opportunities for personal and professional development.
Management Assistant (Executive Assistant) - Veldhoven werkgever: Trinamics Beheer B.V.
Evides is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar diversiteit wordt gewaardeerd en een gezonde werk-privébalans centraal staat. Met flexibele werktijden, 31 vakantiedagen en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via de Trinamics Academy, investeert het bedrijf in de groei van zijn medewerkers. De rol van Project Engineer E&I biedt niet alleen een competitief salaris, maar ook de kans om bij te dragen aan innovatieve watertechnologieën die essentieel zijn voor onze samenleving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Trinamics Beheer B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant (Executive Assistant) - Veldhoven kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Trinamics Beheer B.V. en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistant (Executive Assistant) - Veldhoven beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant (Executive Assistant) - Veldhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Trinamics Beheer B.V..
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Trinamics Beheer B.V.. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Trinamics Beheer B.V.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Trinamics Beheer B.V., neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistant (Executive Assistant) - Veldhoven is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Trinamics Beheer B.V. werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
