In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team bij impactvolle projecten voor mentale gezondheid en preventie.
- Bedrijf: Trimbos-instituut, een toonaangevende organisatie voor mentale gezondheid in Nederland.
- Voordelen: Marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Een warm en open team met ruimte voor jouw ideeën en groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de samenleving en versterk de mentale gezondheid van anderen.
- Kwalificaties: MBO+/HBO werk- en denkniveau, proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
We zoeken een gemotiveerde en veelzijdige projectassistent die ons team komt versterken! In deze afwisselende rol help je mee aan relevante onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten en draag je bij aan werk dat er echt toe doet.
Werken bij het Trimbos-instituut betekent impactvol werk doen met meerwaarde voor de maatschappij. Zo zetten we ons in voor het versterken van de mentale gezondheid in Nederland en het voorkomen van psychische aandoeningen. Dit krijgen we voor elkaar door (inter)nationaal kennis te ontwikkeling, bundelen en delen naar de mentale gezondheid van kinderen, jongeren en volwassenen. We publiceren onze bevindingen, adviseren overheden en professionals en zijn zichtbaar in de media. Daarnaast ontwikkelen en voeren we praktijkgerichte projecten uit die professionals in de zorg, het sociale domein en het onderwijs ondersteunen. We zijn trots op deze belangrijke bijdrage aan het Nederlandse en soms internationale beleid voor mentaal welzijn! Ons werk maakt een wezenlijk verschil in de samenleving.
De cultuur binnen Trimbos wordt ervaren als professioneel, informeel, open en warm. Medewerkers voelen vrijheid en regelruimte. Ideeën en eigen inbreng worden zeer gewaardeerd. Zo kan er meegedacht worden over verschillende onderwerpen binnen de organisatie. Het team waarin je komt te werken is enthousiast en gezellig. Binnen onze afdeling werken zo’n 25 medewerkers. Eén ding hebben ze allemaal gemeen: de drive om te zorgen voor blijvende impact.
Als projectassistent heb je een afwisselend takenpakket:
- Je plant en ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, initiatieven en congressen.
- Je stelt conceptbrieven en e-mails op, notuleert tijdens overleggen en bijeenkomsten, werkt projectdocumenten uit en redigeert rapporten en verslagen tot ze helemaal kloppen.
- Je onderhoudt de contacten met zowel interne als externe partners en je bent het eerste aanspreekpunt voor professionals met vragen over onze thema’s.
- Je voert ondersteunende projectwerkzaamheden uit, zoals het aanleveren en verzamelen van onderzoeksgegevens en het coördineren en plannen van activiteiten.
- Je controleert en bewaakt de projectadministratie en signaleert het meteen als er knelpunten zijn.
- Naast al deze activiteiten kunnen er nog extra werkzaamheden bijkomen afhankelijk van het project en je eigen interesses.
Kortom: jij houdt veel ballen in de lucht!
Jij bent iemand die graag helpt en altijd een stapje vooruit denkt. Met je mbo+/hbo werk- en denkniveau pak je projecten gestructureerd aan en nieuwe systemen heb je zo onder de knie. Je werkt net zo lekker samen met collega's als zelfstandig, en je houdt van duidelijke afspraken. Je bent proactief en niet bang om op mensen af te stappen om dingen voor elkaar te krijgen. Je staat graag klaar voor anderen – of het nu collega's zijn of externe contacten. En met je vlotte communicatie in zowel Nederlands als Engels breng je elke boodschap helder over, op papier én in gesprek.
Wij bieden jou een marktconform salaris tussen de € 3.088,- en € 4.149,- (afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring) op basis van 36 uur (FWG-45). Goede secundaire arbeidsvoorwaarden overeenstemmend met de CAO-GGZ. De afgesproken CAO-verhoging van 3% wordt per 1 juli 2026 doorgevoerd. Een eindejaarsuitkering van 8,33%, ontwikkelmogelijkheden, reiskostenvergoeding en opname in het pensioenfonds PFZW. Je krijgt een laptop, thuiswerkmogelijkheden en faciliteiten voor je thuiswerkplek. Een goede werkbalans vinden we belangrijk, daar bieden we een vitaliteitsprogramma voor. Je krijgt een op maat gemaakt inwerkprogramma met een ‘buddy’. Verder krijg je mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
Het Trimbos-instituut staat midden in de maatschappij. Letterlijk, want we zijn gevestigd in een levendige woonwijk vlakbij het mooie centrum van Utrecht. Maar ook figuurlijk: we willen graag een goede afspiegeling van diezelfde maatschappij zijn. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt bij Trimbos. Hoe meer mensen van elkaar verschillen, hoe leuker het wordt! We willen graag met elkaar werken zonder onderscheid te maken in gender, leeftijd, achtergrond, seksuele voorkeur of persoonlijke overtuigingen. Deze vacature is dan ook gericht aan iedereen die zich erdoor aangetrokken voelt.
De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.
Wil je meer weten? Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Nadine Gussinklo, clustermanager Mentale Gezondheid, per mail ngussinklo@trimbos.nl. Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Felix Bolinski, teamcoördinator en onderzoeker, per mail fbolinski@trimbos.nl. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 13 en 15 juni 2026.
De persoonsgegevens van je sollicitatie (onder andere je brief/e-mail en je CV) worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure vernietigd. Voor deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Projectassistent Mentale Gezondheid en Preventie in Utrecht werkgever: Trimbos-instituut
Werken bij het Trimbos-instituut biedt jou de kans om impactvol bij te dragen aan de mentale gezondheid in Nederland. Met een professionele, informele en open werkcultuur, krijg je de ruimte om je ideeën in te brengen en samen te werken met een enthousiast team van 25 medewerkers. Wij investeren in jouw ontwikkeling met een op maat gemaakt inwerkprogramma, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke groei, zodat jij kunt bijdragen aan projecten die er echt toe doen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectassistent Mentale Gezondheid en Preventie in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Trimbos-instituut.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Trimbos-instituut. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Trimbos-instituut.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Trimbos-instituut, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectassistent Mentale Gezondheid en Preventie in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Trimbos-instituut.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Trimbos-instituut aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Trimbos-instituut. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Trimbos-instituut
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Trimbos-instituut. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Trimbos-instituut zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
