In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de afdeling en werk mee aan diverse projecten rondom drugsmonitoring.
- Bedrijf: Trimbos-instituut, een impactvolle organisatie in de volksgezondheid.
- Voordelen: Marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de samenleving door bij te dragen aan drugsonderzoek en beleid.
- Kwalificaties: HBO-niveau, affiniteit met drugs en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Het Trimbos-instituut zoekt voor de afdeling drugsmonitoring en beleid een allround projectassistent. Wil je bijdragen aan het monitoren van de Nederlandse drugsmarkt in het kader van de volksgezondheid? Heb je affiniteit met drugs? Dan zijn we op zoek naar jou.
Hoeveel impact wil jij maken? Werken bij het Trimbos-instituut betekent impactvol werk doen met meerwaarde voor de maatschappij. Wij houden een vinger aan de pols in de samenleving over middelengebruik en de gezondheidsgevolgen daarvan. Daarnaast ontwikkelen we (digitale) interventies, preventieprogramma’s en behandelmethoden. Onze maatschappelijke rol is het informeren van beleidsmakers, politici en professionals over middelengebruik, verslaving en de mentale gezondheid van de Nederlandse bevolking. Ons werk maakt een wezenlijk verschil in de samenleving.
De drugsmarkt is dynamisch en verandert snel. De afdeling Drugs Monitoring & Beleid volgt deze ontwikkelingen al jaren via diverse monitoringsystemen. Daarnaast doen we wetenschappelijk onderzoek en beleidsevaluaties. Met onze kennis en expertise willen wij bijdragen aan het voorkomen en verminderen van gezondheids- en maatschappelijke schade door drugsgebruik.
Waar kom je te werken? De cultuur binnen Trimbos wordt ervaren als professioneel, informeel, open en warm. Medewerkers voelen vrijheid en regelruimte. Ideeën en eigen inbreng worden zeer gewaardeerd. Binnen onze afdeling Drugs Monitoring & beleid werken zo'n 18 medewerkers: wetenschappelijk medewerkers, projectleiders, projectassistenten, het programmahoofd en de programmamanager. Onze collega’s zijn heel betrokken en bevlogen. Jij werkt met al deze collega’s samen en bent de spin in het web.
Dit doe jij als projectassistent:
- 30% van je taken bestaan uit het ondersteunen van de afdeling. De overige 70% van je tijd werk je mee aan verschillende projecten.
- Je ondersteunt het afdelingshoofd o.a. in het beheer van haar agenda en het onderhouden van contacten met externe samenwerkingspartners, zowel nationaal als internationaal (bijv. EUDA en Ministerie van VWS).
- Je plant en organiseert in- en externe bijeenkomsten.
- Daarnaast ondersteun je bij diverse projecten. Dat varieert over de tijd en waar mogelijk stemmen we de werkzaamheden ook af op je eigen wensen.
- Voorbeelden zijn:
- Het plannen en ondersteunen van onze drugstrainingen in gevangenissen.
- Notuleren van de overleggen van het team van de Nederlandse Drug Monitor en het Drugs Informatie en Monitoring Systeem.
- Updaten cijfers en teksten website NDM.
- Helpen bij het testen van drugs voor het DIMS.
- Het organiseren van webinars.
- Het schrijven van nieuwsbrieven.
- Het organiseren van netwerkbijeenkomsten en congressen.
- Het redigeren van rapporten.
- Je verzamelt gegevens en voert deze in het systeem van onze Europese kennispartner EUDA.
Dit is jouw kracht:
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Jij hebt affiniteit met het thema drugs.
- Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed organiseren.
- Je bent ICT-vaardig o.a. met Outlook, Word, Excel en PPT. Je bent niet bang om op een goede manier gebruik te maken van AI in je werk.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels, zodat je ook kunt communiceren met onze vele buitenlandse partners.
- Bovendien vind je het leuk om aan veel tegelijkertijd te werken, kun je daarin prioriteren en ben je stressbestendig.
- Je bent proactief, kunt zelfstandig werken en durft te vragen.
Wij bieden jou:
- Een marktconform salaris tussen de € 3.180,- en € 4.273 (afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring) op basis van 36 uur (FWG-45).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden overeenstemmend met de CAO-GGZ.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, ontwikkelmogelijkheden, reiskostenvergoeding en opname in het pensioenfonds PFZW.
- Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Je krijgt een laptop, thuiswerkmogelijkheden en faciliteiten voor je thuiswerkplek.
- Bovendien krijg je een op maat gemaakt inwerkprogramma met een ‘buddy’ en mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
- De aanstelling is voor 32-36 uur, voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. De vaste werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
Het Trimbos-instituut staat midden in de maatschappij. Letterlijk, want we zijn gevestigd in een levendige woonwijk vlakbij het mooie centrum van Utrecht. Maar ook figuurlijk: we willen graag een goede afspiegeling van diezelfde maatschappij zijn. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt bij Trimbos. Wij geloven dat verschillende perspectieven ons werk versterken en nodigen kandidaten met uiteenlopende achtergronden en ervaringen van harte uit om te solliciteren.
Wil je meer weten? Neem dan contact op met Sanne Slot, Clustermanager Gebruik Middelen via sslot@trimbos.nl.
Voor deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Mocht je de vacature interessant vinden, reageer dan zo snel mogelijk. We houden ons het recht voor om de sluitingsdatum te vervroegen mocht er sprake zijn van een groot aantal reacties van kandidaten.
De persoonsgegevens van je sollicitatie (onder andere je brief/e-mail en je cv) worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij je hebt aangegeven dat we je gegevens in portefeuille mogen houden.
Projectassistent Drugsmonitoring & beleid in Utrecht werkgever: Trimbos-instituut
Werken bij het Trimbos-instituut biedt jou de kans om impactvol bij te dragen aan de mentale gezondheid in Nederland. Met een professionele, informele en open werkcultuur, krijg je de ruimte om je ideeën in te brengen en samen te werken met een enthousiast team van 25 medewerkers. Wij investeren in jouw ontwikkeling met een op maat gemaakt inwerkprogramma, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke groei, zodat jij kunt bijdragen aan projecten die er echt toe doen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectassistent Drugsmonitoring & beleid in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Trimbos-instituut.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Trimbos-instituut. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Trimbos-instituut.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Trimbos-instituut, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectassistent Drugsmonitoring & beleid in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Trimbos-instituut.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Trimbos-instituut aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Trimbos-instituut. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Trimbos-instituut
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Trimbos-instituut. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Trimbos-instituut zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
