In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team met administratieve en secretariële taken in de installatietechniek.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf in Woerden met een informele werksfeer.
- Voordelen: 25 vakantiedagen, pensioenopbouw en een aantrekkelijk salaris tussen €2500 en €3000.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk na inwerkperiode en leuke bedrijfsuitjes.
- Waarom deze baan: Word de spin in het web en ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunende omgeving.
- Kwalificaties: MBO-diploma en goede communicatieve vaardigheden zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Ontdek de perfecte match: een vaste baan in de Installatietechniek voor 32-40 uur per week in het sprankelende Woerden. Laat hier jouw administratieve skills tot bloei komen.
In de functie van Secretarieel medewerker zul jij, na een ruime periode waarin kennis wordt gemaakt met de wereld van erkenningen en certificeringen, ondersteuning bieden aan de collegas van de binnendienst op zowel secretarieel, financieel als administratief gebied. Binnen het leuke team heerst een grote mate van vrijheid, een informele werksfeer en een groot gevoel van saamhorigheid. Tevens ben je verzekerd van leuke bedrijfsuitjes. Nadat jij volledig bent ingewerkt behoort deels hybride werken tot de mogelijkheid.
Als secretarieel medewerker ben jij een essentieel onderdeel van ons team, waarbij jouw organisatorische vaardigheden van grote waarde zijn. Jouw taken bestaan uit:
- Verwerken van mutaties in het CRM-systeem;
- Mede onderhouden van de erkenningsadministratie;
- Mede onderhouden van de accreditatie-administratie;
- Administratieve ondersteuning met betrekking tot facturatie, installateursbijeenkomsten, inspecties en de opvolging van acties uit bedrijfsonderzoeken;
- Afhandelen inkomende correspondentie, info-mailbox en telefoontjes.
Bij deze organisatie kom je terecht in een prettig team van professionals met diepgaande kennis, waarbij je kunt rekenen op goede begeleiding en een ondersteunende werkomgeving. Wij bieden:
- Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week, waarin je jouw secretariële vaardigheden verder kunt ontplooien;
- 25 vakantiedagen en pensioenopbouw, omdat wij belang hechten aan een goede werk-privébalans;
- Mogelijkheid tot deels hybride werken na een gedegen inwerkperiode;
- Een aantrekkelijk startersalaris tussen € 2500,- en € 3000,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring.
In deze rol is het belangrijk dat jij beschikt over het vermogen om op termijn de samenhang tussen verschillende kwaliteitsregelingen te doorgronden. Klantgerichtheid staat hoog in het vaandel bij jou en heb jij interesse in kwaliteit en kwaliteitsregelingen binnen de installatiesector. Daarnaast:
- Coördinerende werkzaamheden en het coachen van collegas spreken jou aan;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel spreken als schrijven;
- Communicatief vaardig, zowel intern als extern;
- Je bent flexibel, accuraat en werkt gestructureerd;
- Een hands-on mentaliteit kenmerkt jouw aanpak;
- Stressbestendigheid is een van jouw sterke punten;
- Zowel in teamverband als zelfstandig functioneer je uitstekend;
- Je beschikt over een MBO-diploma, bij voorkeur in de opleidingsrichting administratief/secretarieel;
- Bij voorkeur beschik jij over een BKB-diploma.
Meer informatie: Barbara Hegedus 0348-422216
Secretarieel medewerker in Woerden werkgever: Trend
Bij Trend bieden we een stimulerende werkomgeving waar groei en ontwikkeling centraal staan. Als Allround Financieel Administrateur krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een technische logistieke setting, met volop mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke groei. Onze open en collegiale werkcultuur zorgt ervoor dat je je snel thuis voelt en bijdraagt aan een efficiënte bedrijfsvoering.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretarieel medewerker in Woerden kunt binnenhalen
✨Word Actief in de Lokale Gemeenschap
Sluit je aan bij lokale netwerken en verenigingen binnen de gebouwinstallaties en installatietechniek. Dit kan een geweldige manier zijn om connecties op te bouwen en je zichtbaarheid te vergroten. Betrek jezelf bij evenementen of workshops in de regio – we weten dat veel vacatures ook via deze wegen komen.
✨Volg de Laatste Ontwikkelingen en Innovaties
In onze sector zijn innovaties continu aan de orde. Zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van nieuwe technologieën en ontwikkelingen, zoals slimme verwarmingssystemen. Dit maakt je aantrekkelijker voor werkgevers zoals Trend omdat je laat zien dat je meegroeit met de branche.
✨Maak Gebruik van Je Onderwijsinstelling
Als je net afgestudeerd bent, benut je universitaire of mbo-netwerken en carrièrebeurzen. Deze instellingen hebben vaak banden met bedrijven die actief op zoek zijn naar nieuwe talenten in de installatiebranche. Vergeet niet om ook de stageplaatsen die beschikbaar zijn aan te pakken, omdat deze vaak leiden tot fulltime functies.
✨Solliciteer via Onze Website
We moedigen je aan om een kijkje te nemen naar de vacatures op onze website! Het directe contact via Trend kan je kansen vergroten, omdat werkgevers vaak waardering hebben voor enthousiasme en initiatief. Dus waar wacht je nog op? Stuur je sollicitatie in!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretarieel medewerker in Woerden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Breng je technische kennis naar voren:In de wereld van gebouwinstallaties en installatietechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV specifieke kennis en ervaring toont met systemen zoals HVAC, sanitair en elektrische installaties. Dit laat zien dat je de vaktechnische competenties hebt die Trend zoekt.
Gebruik relevante certificeringen:Certificeringen zijn super belangrijk in deze sector! Vermeld relevante diploma's of certificaten zoals VCA of specifieke installatietechnische trainingen in je CV. Dit geeft niet alleen blijk van je kwalificaties, maar onderscheidt je ook van andere kandidaten die misschien minder gestructureerd zijn in hun aanpak.
Toon je projecten en ervaring:Als je al aan projecten hebt gewerkt, of dat nu stage-ervaring is of freelance klussen, zorg ervoor dat je dat in je sollicitatie benoemt. Dit is belangrijk voor Secretarieel medewerker! Vertel welke specifieke installaties je hebt uitgevoerd en welke problemen je hebt opgelost. Het geeft ons een beter idee van je praktische ervaring.
Wees duidelijk over je motivatie:In jouw coverletter willen we weten waarom jij specifiek geïnteresseerd bent in deze fulltime rol bij Trend. Vertel ons wat je motiveert in de installatietechniek en hoe jij je kunt ontwikkelen binnen ons team. Dit laat zien dat je niet alleen nieuwsgierig bent, maar ook enthousiasme meebrengt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Trend
✨Ken de technische aspecten
Zorg ervoor dat je goed grip hebt op de technische kennis die relevant is voor gebouwinstallaties en installatietechniek. Dit kan betekenen dat je moet kunnen uitleggen hoe verschillende installaties werken en hun integratie in gebouwen. Wees voorbereid op praktische vragen of zelfs scenario's waarin je moet oplossen of optimaliseren.
✨Benadruk je hands-on ervaring
Voor een fulltime rol in deze sector is praktische ervaring vaak cruciaal. Zorg ervoor dat je je eerdere projecten of stages kunt delen waarin je daadwerkelijk met systemen of installatietechnieken hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen theorie kent, maar ook de toepassing ervan begrijpt.
✨Wie zijn de spelers in het veld?
Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de belangrijkste leveranciers, producten en trends binnen de gebouwinstallaties. Bij Trend willen ze weten dat je op de hoogte bent van wat er speelt en dat je de juiste contacten en leveranciers kunt identificeren.
✨Communiceer in taal die de klant begrijpt
In deze rol moet je vaak technische informatie vertalen naar begrijpelijke taal voor klanten en andere stakeholders. We moeten jezelf oefenen om complexiteit te vereenvoudigen, zodat wie dan ook het begrijpt. Bereid je voor op vragen die testen of je technisch en communicatief vaardig bent.
