In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van projectadministratie en financiële processen.
- Bedrijf: Toonaangevend vastgoedonderhoudsbedrijf met een hechte familiecultuur.
- Voordelen: Salaris tussen €3000 en €4000, 25 vakantiedagen, flexibele werktijden.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verbeterinitiatieven.
- Waarom deze baan: Word de financiële spil in uitdagende projecten en maak impact.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring met projectadministratie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3000 - 4000 € per maand.
Jij houdt het overzicht, wij bouwen verder! Als Projectadministrateur zorg jij ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt en onze projecten administratief én financieel soepel verlopen. Is dat iets voor jou?
Over het bedrijf
Dit toonaangevende vastgoedonderhoudsbedrijf is een begrip in de sector. Klanten waarderen de organisatie om haar hoogwaardige kwaliteit, doordachte adviezen en sterke focus op bewonerscommunicatie. Met zo’n 80 professionals in vaste dienst voelt dit bedrijf als een hechte familie; jubilea van wel veertig jaar zijn hier dan ook geen uitzondering. De basis van dit succes? Alles is tot in de puntjes geregeld. Want als jij met plezier naar je werk gaat, straal je dat uit in het resultaat!
Over de functie
Als Projectadministrateur ben jij de financiële spil in onze projecten. Jij zorgt dat de projectadministratie en de voortgang glashelder inzichtelijk zijn. Je bent de proactieve sparringpartner voor projectleiders en finance-collega’s, en helpt hen bij het strak bewaken van budgetten, resultaten en financiële processen. Je maakt deel uit van het ambitieuze team Finance & Control. Samen met projectleiders, orderbeheerders en de operatie zorg je ervoor dat alle financiële projectinformatie altijd betrouwbaar, actueel en stuurbaar is.
- Je richt de projectadministratie per project optimaal in en houdt deze strak bij.
- Je controleert projectbegrotingen en eindafrekeningen, inclusief de verwerking van meer- en minderwerk.
- Je bewaakt samen met de projectleider de voortgang en kosten, signaleert afwijkingen en adviseert over bijsturing.
- Je stelt scherpe projectrapportages op en levert een actieve bijdrage aan een soepele maandafsluiting.
- Je ziet kansen om administratieve processen te verbeteren en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen.
Wat bieden wij jou
- Salaris indicatie tussen de € 3000 en € 4000 bruto per periode (13 x per jaar).
- 25 vakantiedagen en 12 ATV bij een 40 urige werkweek.
- Flexibele werktijden en mogelijkheden tot hybride werken.
- Goede pensioensregeling.
- Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, opleidingsmogelijkheden.
Wat vragen wij van jou
- Minimaal MBO werk- en denkniveau: Je combineert een solide basis met een gezonde dosis logisch verstand.
- Financieel-administratief talent: Je hebt aantoonbare ervaring met projectadministratie en krijgt energie van het analyseren van financiële projectgegevens.
- Sterke communicatieve vaardigheden: Je schakelt moeiteloos met verschillende collegas.
- Ervaring met ERP-systemen: Je maakt software snel eigen. Heb je al ervaring met 4PS? Dan heb je direct een streepje voor!
- Affiniteit met onze sector: Je hebt een duidelijke connectie met of interesse in bouw, techniek of vastgoedonderhoud.
Meer informatie
Ivana Kerkhoven 030-6665624
Projectadministrateur in Utrecht werkgever: Trend
Bij Trend bieden we een stimulerende werkomgeving waar groei en ontwikkeling centraal staan. Als Allround Financieel Administrateur krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een technische logistieke setting, met volop mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke groei. Onze open en collegiale werkcultuur zorgt ervoor dat je je snel thuis voelt en bijdraagt aan een efficiënte bedrijfsvoering.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectadministrateur in Utrecht kunt binnenhalen
✨Duik in de Vastgoedgemeenschap
Ga op zoek naar lokale vastgoedbijeenkomsten en netwerkevenementen. Hier kun je professionals ontmoeten en tegelijkertijd waardevolle inzichten krijgen over de laatste trends en uitdagingen in de sector.
✨Laat je zien op LinkedIn
Zorg ervoor dat je actief bent op LinkedIn door interessante artikelen over vastgoed te delen en deel te nemen aan discussies. Volg bedrijven zoals Trend en connect met medewerkers om je netwerk te vergroten.
✨Verken de opleiding en certificering
Overweeg om een relevante opleiding of certificering te volgen, zoals een cursus in vastgoedbeheer of vastgoedontwikkeling. Dit kan niet alleen je kennis vergroten, maar ook je cv een boost geven.
✨Direct solliciteren bij Trend
Wacht niet af! Solliciteer direct via onze website. Gepersonaliseerde sollicitaties scoren vaak beter, dus geef een duidelijk beeld van waarom jij de perfecte match bent voor Projectadministrateur bij Trend.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectadministrateur in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je vastgoedervaring:Als je solliciteert bij Trend voor de functie van Projectadministrateur, zorg ervoor dat je jouw ervaring in vastgoed duidelijk en bondig uitlegt. Vermeld specifieke projecten waar je aan hebt gewerkt, je rol daarin, en de resultaten die je hebt behaald. Laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden in huis hebt!
Nodig referenties uit de sector uit:Bij een functie in vastgoed kan het erg nuttig zijn om referenties te hebben van vorige werkgevers of klanten. Als je referenties kunt toevoegen die bekend zijn in de vastgoedwereld, vergroot je je geloofwaardigheid. Dit kan het verschil maken in de keuze voor de juiste kandidaat.
Benadruk je commerciële vaardigheden:In de vastgoedsector zijn commerciële vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je cv en motivatiebrief laten zien dat je niet alleen kennis van vastgoed hebt, maar ook klanten kunt overtuigen en deals kunt sluiten. Geef voorbeelden van succesvolle onderhandelingen of verkoopstrategieën die je hebt toegepast.
Personaliseer je sollicitatiebrief:Neem de tijd om je sollicitatiebrief op maat te maken voor Trend en de functie van Projectadministrateur. Vertel waarom deze rol je aanspreekt en hoe je denkt een waardevolle aanwinst voor het team te zijn. Laat zien dat je je goed hebt ingelezen in het bedrijf en haar waarden.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Trend
✨Ken de Actuele Vastgoedmarkt
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt. Dit omvat kennis over vastgoedprijzen, waarderingen en regelgeving. Laat tijdens het interview zien dat je begrijpt hoe deze factoren invloed hebben op de business.
✨Bereid Je voor op Scenario Vragen
In de vastgoedsector krijg je vaak scenario vragen die je probleemoplossend vermogen testen. Denk hierbij aan situaties zoals hoe je een vastgoedportefeuille zou optimaliseren of hoe je omgaat met moeilijke klanten. Oefen met het beantwoorden van zulke vragen, zodat je snel en zelfverzekerd kunt reageren.
✨Focus op Je Netwerkvaardigheden
Als fulltime vastgoedprofessional is het essentieel om te netwerken en relaties op te bouwen. Bereid voorbeelden voor van hoe jij jouw netwerk in de praktijk hebt gebruikt of ontwikkeld. Dit laat zien dat je een proactieve houding hebt en waarde kunt toevoegen aan het team van Trend.
✨Toon Je Analytische Vaardigheden
Vergeet niet om je analytische vaardigheden te benadrukken. Dit kan bijvoorbeeld door het bespreken van eerdere projecten waarbij je financiële analyses of marktstudies hebt uitgevoerd. In de vastgoedwereld is dit een cruciaal aspect, dus zorg dat je hier solide voorbeelden van kunt geven tijdens het gesprek.
