In één oogopslag
- Taken: Regel het kantoor, coördineer bestellingen en verbeter processen.
- Bedrijf: PsyMens Zorggroep, een groeiende ggz-instelling met een betrokken team.
- Voordelen: Jaarcontract, goed salaris, reiskostenvergoeding en teamuitjes.
- Overige informatie: Leuke werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en een soepel kantoor te runnen.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau, ervaring in officemanagement is een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 2735 - 3560 € per maand.
Veel tegelijk regelen en toch het overzicht houden: daar ben jij goed in.
Je communiceert duidelijk, steekt graag de handen uit de mouwen en ziet hoe dingen slimmer en financieel gunstiger kunnen.
Bij ons krijg je de ruimte om daarmee het verschil te maken.
Psy Mens Zorggroep groeit snel.
Meer collega’s en locaties vragen om een goede organisatie én processen die meegroeien.
Als Office Coördinator zorg je dat de dagelijkse ondersteuning soepel verloopt en help je onze werkwijze verder te verbeteren.
Je werkt voor de werkmaatschappijen van Psy Mens Zorggroep en andere gelieerde ondernemingen.
Je standplaats is ons hoofdkantoor in Woerden en je valt rechtstreeks onder de Manager Marketing & Communicatie.
Over het bedrijf Over ons Psy Mens is een groeiende ggz-instelling met hart voor mens en vak.
We werken met aandacht, professionaliteit en plezier.
Op het hoofdkantoor in Woerden maak je deel uit van een ervaren team dat elkaar versterkt en ondersteunt.
Jij bent de schakel tussen de locaties, een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s door de hele organisatie.
Jouw werkomgeving Een leuk, betrokken team waarin we bij elkaar binnenlopen, samenwerken en elkaar helpen.
Je werkt met collega’s van onder andere Marketing & Communicatie, HR, het secretariaat, systeembeheer, bedrijfsvoering, kwaliteit en financiële en facilitaire zaken.
Je krijgt verantwoordelijkheid, ruimte om verbeteringen door te voeren en collega’s om op terug te vallen.
Over de functie Jij bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers.
Je bepaalt wat prioriteit heeft, bewaakt afspraken en zorgt dat vragen worden opgevolgd.
Daarbij combineer je praktische werkzaamheden met het verbeteren van processen:
Je zorgt voor een verzorgd kantoor en regelt ontvangst, telefoon, mailboxen en agenda’s.
Je coördineert bestellingen, voorraad en de verspreiding van materialen naar onze locaties.
Waar nodig breng je zelf spullen weg, verplaats je materialen en help je ruimtes klaar te zetten.
Je onderhoudt leverancierscontact, controleert facturen en bewaakt kosten en levertijden.
Je ondersteunt bij vergaderingen, evenementen en personeelsbijeenkomsten.
Je maakt bestaande werkwijzen slimmer en financieel gunstiger, bijvoorbeeld door aanvragen en bestellingen te bundelen, leveranciers te vergelijken en de planning te verbeteren.
Wat bieden wij jou Je krijgt een jaarcontract voor 32–40 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
Je salaris is conform de cao GGZ, functiegroep 35, en bedraagt € 2.735,– tot € 3.560,– op basis van een 36-urige werkweek, passend bij je ervaring.
Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering.
Je hebt recht op vakantie-uren, een levensfasebudget en een balansbudget volgens de cao.
Ook organiseren we teamuitjes en personeelsbijeenkomsten.
Wat vragen wij van jou Je staat stevig in je schoenen en blijft rustig wanneer er veel tegelijk speelt.
Je bent behulpzaam, maar durft ook vriendelijk en duidelijk ‘nee’ te zeggen.
Je maakt afspraken over wat haalbaar is en komt die na.
Je houdt van regelen én doen: ook als er spullen moeten worden gedragen of verplaatst, pak je zelf aan.
Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, werkt nauwkeurig en communiceert professioneel.
Ervaring in officemanagement of een brede ondersteunende functie is welkom.
Heb je minder ervaring, maar leer je snel en kun je aantonen dat je zelfstandig organiseert en overzicht bewaart?
Ook dan maken we graag kennis met je.
Je werkt gemakkelijk met Outlook, Teams en Excel en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
Een rijbewijs B is gewenst.
- Meer informatie Jill Snel 0348 - 422 116
- #J-18808-Ljbffr
Office coördinator in Woerden werkgever: Trend People
Bij deze specialistische organisatie krijg je de kans om jouw commerciële talenten te benutten in een jong en dynamisch team. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, gezellige uitjes en een collegiale sfeer, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan. Bovendien kun je rekenen op een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office coördinator in Woerden kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Trend People.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Trend People. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Trend People.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Trend People, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office coördinator in Woerden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Trend People.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Trend People aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Trend People. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Trend People
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Trend People. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Trend People zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
