In één oogopslag
- Taken: Ondersteun notarissen en verwelkom klanten met een glimlach.
- Bedrijf: Een vertrouwde notarispraktijk met een focus op persoonlijke aandacht.
- Voordelen: Jaarcontract, winstuitkering, 25 vakantiedagen en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het leven van klanten met juridische ondersteuning.
- Kwalificaties: MBO niveau 4 juridische opleiding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij een mensen- en notariaatsminnaar die graag (kandidaat-)notarissen ondersteunt bij dossierbeheer en bezoekers hartelijk ontvangt? Dan is deze functie perfect voor jou!
Onze notarispraktijk is een vertrouwde partner voor juridische ondersteuning op cruciale momenten in het leven. We specialiseren ons in familierecht, onroerend goed en ondernemingsrecht, en bieden onze klanten betrokken en toegankelijke begeleiding. Ons werk heeft echte betekenis. De juridische vraagstukken van onze klanten raken hen diep. Daarom bieden we niet alleen juridische expertise, maar ook persoonlijke aandacht, heldere communicatie en professionele ondersteuning van begin tot eind.
Jij draagt samen met de notaris en jouw collega's zorg voor het volledige proces dat onze klanten bij ons doorlopen. Jij bent verantwoordelijk voor:
- het aanmaken van dossiers;
- het passeer-klaar maken van de akten;
- het bijhouden en inschrijven van akten in het (digitale) repertorium;
- de correspondentie;
- het verwerken van binnenkomende gegevens en het maken van afspraken met onze klanten;
- het begeleiden van onze klanten;
- de nazorg van dossiers (het versturen van digitale afschriften naar cliënten);
- het opstellen van eenvoudige akten.
Jij werkt nauw samen met alle collega's om onze klanten optimaal te ondersteunen en onze interne processen voortdurend te verbeteren. Het is belangrijk dat onze receptie altijd goed bemand is. Het kan daar druk zijn, dus wij springen als collega's in bij onze vaste receptioniste. Daarom zal jij ook een deel van jouw tijd doorbrengen aan de receptie.
De taken die daarbij horen:
- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel aan de balie als aan de telefoon en mogelijk ook per mail.
- Jij verzorgt een prettig ontvangst van klanten en voorziet hen van lekker bakje koffie of thee.
- Jij beheert de algemene kantooragenda en e-mailbox.
- Jij handelt inkomende en uitgaande post af.
- Jij controleert en signaleert de identificatie van klanten.
- Jij houdt het inschrijven van akten in het (digitale) repertorium bij.
- Jij zorgt ervoor dat de spreekkamers en keuken netjes zijn en de voorraden zijn besteld en bijgevuld.
Wat bieden wij jou:
- Je start met een jaarcontract dat we graag verlengen of omzetten naar een vast contract.
- Fulltime of parttime in overleg. Aanwezigheid op vrijdag is verplicht, op woensdag gewenst.
- Je salaris is afhankelijk van je ervaring.
- We delen graag onze winst met je, afhankelijk van het jaarresultaat.
- Je hebt 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis).
- Je krijgt Goede Vrijdag vrij en op je verjaardag krijg je de middag vrij als deze op een vaste werkdag valt.
Wat vragen wij van jou:
- Ervaring met werken op een notariskantoor is een voordeel.
- MBO niveau 4 juridische opleiding (bij voorkeur afgerond).
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en vloeiend Nederlands. Goede beheersing van Engels is een pré.
- Goed georganiseerd, nauwkeurig en sterk in het omgaan met deadlines en prioriteiten.
- Solide kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en notariële softwaresystemen.
Meer informatie: Luna Roefstra 030-6665624
Receptionist in Vleuten werkgever: Trend People
Bij deze specialistische organisatie krijg je de kans om jouw commerciële talenten te benutten in een jong en dynamisch team. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, gezellige uitjes en een collegiale sfeer, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan. Bovendien kun je rekenen op een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist in Vleuten kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Trend People.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Trend People. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist in Vleuten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Trend People.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Receptionist bij Trend People. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Trend People
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
