In één oogopslag
- Taken: Ontvang patiënten met een glimlach en zorg voor een soepele ervaring.
- Bedrijf: Moderne orthodontiepraktijk in het prachtige Wilhelminapark, Utrecht.
- Voordelen: Fijne werkplek, goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Afwisselende werkzaamheden met veel patiëntencontact in een gezellige omgeving.
- Waarom deze baan: Maak het verschil aan de balie en werk in een enthousiast team.
- Kwalificaties: Enthousiast, vriendelijk en communicatief sterk, ervaring is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 3638 - 4446 € per maand.
Jouw glimlach is het eerste wat deze patiënten zien. Maak jij het verschil aan deze balie? Solliciteer hieronder na het doorlezen van alle details en ondersteunende informatie met betrekking tot deze vacature.
Over het bedrijf
Bij deze opdrachtgever in Utrecht werken zij iedere dag aan zelfvertrouwen en mooie glimlachen. Vanuit de moderne praktijk aan het prachtige Wilhelminapark begeleiden zij kinderen, jongeren en volwassenen tijdens hun orthodontische behandeling. Als specialist in gebitscorrecties en Invisalign-behandelingen staat persoonlijke aandacht bij hen centraal.
Voor het gezellige en professionele team zoeken zij per direct een enthousiaste en gastvrije receptionist(e) die energie krijgt van contact met mensen en graag het visitekaartje van de praktijk wil zijn.
Over de functie
Als receptionist ben jij, samen met jouw collega, het eerste aanspreekpunt voor de patiënten en bezoekers. Je zorgt samen voor een warm ontvangst, een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en een prettige ervaring voor iedereen die de praktijk bezoekt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en begeleiden van patiënten aan de balie;
- Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails;
- Plannen, wijzigen en bevestigen van afspraken;
- Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Ondersteunen van collega's waar nodig;
- Zorgen voor een representatieve en verzorgde ontvangstomgeving;
- Schakelen tussen verschillende werkzaamheden gedurende de dag.
Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk!
Wat bieden wij jou
Natuurlijk krijg je hier ook iets voor terug:
- Een fijne werkplek binnen een moderne orthodontiepraktijk;
- Een hecht, enthousiast en professioneel team;
- Werken in een praktijk waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan;
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
- Afwisselende werkzaamheden met veel patiëntencontact;
- Een dienstverband vanaf minimaal 28 uur per week;
- Goede arbeidsvoorwaarden;
- Een startsalaris van rond de €3.000,- waarin doorgroeimogelijkheden zitten;
- Een prachtige werkomgeving aan het Wilhelminapark in Utrecht.
Wat vragen wij van jou
Onze opdrachtgever is op zoek naar een collega die:
- Enthousiast, vriendelijk en representatief is;
- Zelfstandig werkt en nauwkeurig is;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft;
- Graag service verleent en patiëntgericht denkt;
- Goed kan omgaan met drukte en meerdere taken tegelijk;
- Flexibel is en goed functioneert binnen een team;
- De Nederlandse taal uitstekend beheerst;
- Ervaring met balie- of administratieve werkzaamheden heeft (pré);
- Kennis van de Engelse taal heeft (pré).
Lijkt het je leuk om te werken in een betrokken team waar professionaliteit en gezelligheid hand in hand gaan? Solliciteer dan snel!
Meer informatie
Jillian Peters
Receptionist in De Meern werkgever: Trend People
Bij deze specialistische organisatie krijg je de kans om jouw commerciële talenten te benutten in een jong en dynamisch team. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, gezellige uitjes en een collegiale sfeer, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en groei centraal staan. Bovendien kun je rekenen op een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist in De Meern kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Trend People.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Trend People. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Trend People.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Trend People, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist in De Meern te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Trend People.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Trend People aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Trend People. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Trend People
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Trend People. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Trend People zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
