In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van kantooractiviteiten en ondersteun diverse administratieve taken.
- Bedrijf: Klein, dynamisch bedrijf met een passie voor techniek en een informele sfeer.
- Voordelen: Fulltime functie, betrokken collega's en een salaris passend bij leeftijd en ervaring.
- Overige informatie: Een afwisselende functie in een hands-on team met veel ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Word de spil van de organisatie en maak impact in een groeiende markt.
- Kwalificaties: Ervaring als Office Manager en goede communicatieve vaardigheden zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Ben jij iemand die op zoek is naar een leuke dynamische functie? Waar receptie en administratieve werkzaamheden samenkomen en werk je goed in een cultuur die passie heeft voor techniek? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over het bedrijf
Ons bedrijf is een klein, dynamisch bedrijf met een platte organisatiestructuur. We hebben passie voor ons werk en vinden het fijn dit met onze collega's en klanten te delen. Ons bedrijf maakt machines voor boringen. Vanuit onze vestigingen in Nederland leveren wij machines op maat en exact naar de wensen van de klanten. We werken in een klein nuchter team waar een informele sfeer, hands-on mentaliteit, en directheid centraal staat. De markt groeit hard en ons werk geeft direct effect. Klanten waarderen het enorm als we aan het einde van de dag het nog kunnen regelen zodat we door kunnen en daar doen we het voor!
Over de functie
Voor onze afdeling zoeken wij iemand als Office Manager. Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap. De basis staat; aan jou de uitdaging om deze verder te professionaliseren en naar een hoger niveau te tillen.
- Verantwoordelijk voor de telefoonbehandeling
- Ontvangen van klanten
- Diverse administratieve taken, zoals het inboeken van werkborders en facturen
- Coördineren van de dagelijkse kantoor werkzaamheden
- Ondersteunen van de financiële afdeling
- Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer
- Organiseren van vergaderingen en afspraken
Wat bieden wij jou
- Een fulltime functie van 36 tot 40 uur
- Informele werksfeer met betrokken collega's
- Een afwisselende functie
- Werktijden van 08:00 tot 17:00
- Salaris passend bij leeftijd en ervaring
Wat vragen wij van jou
- Aantoonbare ervaring als Office manager of in een vergelijkbare functie
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een pré
- Administratieve ervaring is een must
- Goede communicatie en sociale vaardigheden
- Je voelt je prettig in een technische omgeving
- Je bent klantgericht, verantwoordelijk en durft zelfstandig dingen op te pakken
- MBO werk en denkniveau
Meer informatie
Ivana Kerkhoven 030-6665624
Office Manager werkgever: Trend Groep
Dit familiebedrijf in Utrecht biedt een stimulerende werkomgeving waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling via de Online Academy en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling, is dit de ideale plek voor commercieel talent dat wil groeien in zijn of haar carrière. Bovendien zorgt de no-nonsense sfeer en de faciliteiten zoals een bedrijfsrestaurant en oplaadpunten voor een prettige werkplek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Trend Groep.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Trend Groep naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Trend Groep. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office Manager bij Trend Groep.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Trend Groep.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office Manager bij Trend Groep jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Trend Groep gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Trend Groep
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Trend Groep en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
