In één oogopslag
- Taken: Beheer de projectadministratie en zorg voor betrouwbare financiële informatie.
- Bedrijf: Internationaal erkend onderzoeksinstituut in duurzame landbouw en gezondheid.
- Voordelen: Tijdelijke functie met een salaris tussen €2.750 en €4.396, 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Overige informatie: Werken in een professionele organisatie met ruimte voor procesverbeteringen.
- Waarom deze baan: Een kans om jouw financiële kennis in te zetten en impact te maken binnen diverse projecten.
- Kwalificaties: HBO-opleiding in Bedrijfseconomie/Finance en ervaring met projectadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 4125 - 5041 € per maand.
Ben jij een financiële duizendpoot die graag grip houdt op projecten? Werk je nauwkeurig, zie je snel waar financiële risico’s ontstaan en vind je het leuk om met verschillende collegas te schakelen? Dan hebben wij een mooie tijdelijke uitdaging voor jou!
Voor een professionele en betrokken organisatie zijn wij op zoek naar een Projectadministrateur voor 16 tot 24 uur per week. Je komt tijdelijk het team versterken vanwege zwangerschapsverlof. Een mooie kans om jouw kennis en ervaring in te zetten in een veelzijdige functie waarin je zelfstandig werkt én een belangrijke schakel bent binnen de organisatie.
Wij zijn een onafhankelijk, internationaal erkend onderzoeksinstituut op het gebied van duurzame landbouw, voeding en gezondheid. Samen met partners ontwikkelen we wetenschappelijke kennis die zowel op het gebied van beleid als in de praktijk kan worden toegepast.
Als Projectadministrateur werk je nauw samen met onder andere projectleiders, de controller en collegas binnen de bedrijfsvoering. Je krijgt daarbij de ruimte om zelfstandig te werken, mee te denken en verbeteringen aan te dragen.
Als Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor een correcte en betrouwbare projectadministratie. Je zorgt dat financiële informatie klopt, projecten financieel goed worden gevolgd en betrokken collegas op tijd over de juiste informatie beschikken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het inrichten en bijhouden van digitale projectdossiers en het totaaloverzicht van projecten.
- Het adviseren van projectleiders bij het opstellen van begrotingen en projectbudgetten.
- Het voeren van de projectadministratie en bewaken van projectbudgetten.
- Het tijdig signaleren van financiële risicos en dreigende budgetoverschrijdingen.
- Het opstellen van financiële verslagen, tussentijdse rapportages, verantwoordingen en facturen.
- Het beoordelen van toekenningsbrieven en deze samen met de controller vertalen naar een passende projectadministratie.
- Het inrichten en beheren van projectadministratie- en tijdschrijfregistratiesystemen.
- Het opstellen van rapportages en zorgen voor betrouwbare financiële informatie.
- Het beantwoorden van externe vragen over bijvoorbeeld accountantsrapportages.
- Het controleren en beschikbaar stellen van betalingen.
- Het bewaken van een correcte werkwijze volgens de administratieve organisatie.
- Het signaleren van mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.
- Waar nodig het ondersteunen van collegas binnen planning & administratie.
Kortom: jij zorgt ervoor dat de financiële kant van de projecten goed georganiseerd, inzichtelijk en betrouwbaar is.
Wat bieden wij jou: Je krijgt een veelzijdige tijdelijke functie waarin je direct van waarde bent voor de organisatie. Je werkt 16 tot 24 uur per week en krijgt de ruimte om jouw kennis en ervaring zelfstandig toe te passen. Daarnaast bieden wij:
- Een tijdelijke functie van half oktober 2026 tot april 2027, ter vervanging van zwangerschapsverlof.
- Een salaris tussen € 2.750 en € 4.396 bruto per maand op basis van 38 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
- 8% vakantiegeld.
- Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een professionele organisatie.
- Veel afwisseling door het contact met verschillende collegas en betrokkenheid bij meerdere projecten.
- Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen.
Beschikbaar vanaf half oktober 2026 en op zoek naar een tijdelijke functie waarin je jouw financiële kennis écht kunt inzetten? Dan maken we graag kennis met je!
Wat vragen wij van jou: Wij zoeken iemand die zelfstandig kan werken, nauwkeurig is en gemakkelijk het overzicht bewaart. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen en bent niet bang om aan de bel te trekken wanneer je financiële bijzonderheden signaleert. Daarnaast:
- Beschik je over een opleiding op HBO-niveau in de richting van Bedrijfseconomie/Finance, bijvoorbeeld HBO BE of MBA+.
- Heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie.
- Heb je kennis van en ervaring met projectadministratie, Excel en Exact.
- Werk je accuraat en weet je deadlines goed te bewaken.
- Ben je zelfstandig, resultaatgericht en oplossingsgericht.
- Kun je financiële informatie helder analyseren en vertalen naar praktische acties.
- Communiceer je zowel schriftelijk als mondeling sterk.
- Werk je graag samen en vind je het leuk om collegas met jouw kennis verder te helpen.
Meer informatie: Jill Snel 030-6340002
Projectadministrateur in Bunnik werkgever: Trend Groep
Dit familiebedrijf in Utrecht biedt een stimulerende werkomgeving waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling via de Online Academy en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goed salaris, reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling, is dit de ideale plek voor commercieel talent dat wil groeien in zijn of haar carrière. Bovendien zorgt de no-nonsense sfeer en de faciliteiten zoals een bedrijfsrestaurant en oplaadpunten voor een prettige werkplek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectadministrateur in Bunnik kunt binnenhalen
✨Zoek naar tijdelijke projecten
In de wereld van financiële controlling zijn er vaak tijdelijke projecten, vooral rondom boekjaarafsluitingen. Houd de vacaturepagina's van Trend Groep in de gaten, ze hebben wellicht tijdelijke functies die niet altijd op de grote jobboards staan!
✨Bezoek branche-specifieke evenementen
Ga naar evenementen en netwerkbijeenkomsten in de financiële sector. Dit kan een geweldige manier zijn om in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs vacatures te ontdekken die niet publiekelijk worden gepost!
✨Maak gebruik van je opleiding en netwerk
Als je nog aan het studeren bent of recent bent afgestudeerd, gebruik dan de carrière-diensten van je universiteit. Ze hebben vaak connecties met bedrijven zoals Trend Groep die op zoek zijn naar tijdelijke krachten!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ons geldt: hoe sneller je solliciteert, hoe sneller je kans maakt! Bezoek onze website en klik op de vacatures in financiële controlling. Dit laat zien dat je proactief bent, en wie weet, misschien ligt jouw tijdelijke uitdaging bij Trend Groep!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectadministrateur in Bunnik te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op je cijfers:In de financiële controlling draait alles om getallen, dus zorg ervoor dat je indrukwekkende cijfers in je CV hebt staan. Vermeld je behaalde cijfers, eventuele certificaten (zoals een CFA of iets vergelijkbaars) en wat je hebt bereikt in eerdere functies - kwantificeer je prestaties waar mogelijk!
Toon je leergierigheid:Als je een tijdelijke rol zoekt, willen we de motivatie en bereidheid om te leren zien. Maak in je motivatiebrief duidelijk waarom deze ervaring belangrijk voor je is en hoe je denkt dat je vaardigheden kunnen bijdragen aan Trend Groep.
Jouw financiële toolkit:Vergeet niet te vermelden welke software en tools je beheerst. Werk je met Excel? Kent je Power BI of andere analysetools? Maak dit meteen duidelijk, dat kan je onderscheiden van andere kandidaten in de financiële sector.
De juiste tone of voice:Financiën kan stoffig lijken, maar dat betekent niet dat je je schriftelijke communicatie moet verpakken in jargon. Laat je persoonlijkheid doorschijnen in je motivatiebrief terwijl je professioneel blijft. Dit helpt ons bij Trend Groep je als persoon te leren kennen, niet alleen als professional.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Trend Groep
✨Begrijp de nummerieke tests
In de wereld van financiële controlling zijn cijfermatige vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op eventuele numerieke testen of casusvragen die kunnen opduiken tijdens je gesprek bij Trend Groep. Oefen met financiële rekensommen en scenarioanalyses zodat je snel en accuraat kunt reageren.
✨Vernieuw je kennis over relevante tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de tools die veel gebruikt worden in financiële controlling, zoals Excel of specifieke boekhoudsoftware. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar je ervaring met deze tools, dus het kan helpen om enkele voorbeelden of projecten in gedachten te hebben.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze bij Trend Groep waarschijnlijk weten hoe snel je dingen oppikt. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je laat zien hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt geleerd en toegepast. Dit laat zien dat je flexibel en leergierig bent, wat essentieel is voor een tijdelijke functie.
✨Wees klaar voor scenario-vragen
In een tijdelijke functie van financiële controlling kan men je vragen om je aanpak te beschrijven bij bepaalde financiële uitdagingen. Bereid een paar scenario's voor waarin je een probleem hebt opgelost of een buitengewone bevinding hebt gedaan. Dit laat niet alleen je analytische vaardigheden zien, maar ook je proactieve houding.
