Finance Medewerker

De vastgoedmarkt staat nooit stil — en de financiële administratie achter onze platforms ook niet. Met Pararius BV en Anno MMX BV bedient TreeHouse duizenden makelaars en verhuurprofessionals via toonaangevende woningplatforms. Achter al die abonnementen, facturen en incasso's draait een nauwkeurige administratie. En die heeft versterking nodig.

Wij zoeken een Finance Medewerker die grip houdt op de debiteuren- en crediteurenadministratie, de inkomende en uitgaande factuurstromen bewaakt, maandafsluitingen voorbereidt en collega's en klanten snel en correct te woord staat. Als Finance Medewerker bij TreeHouse ben jij de stille motor achter onze facturatieprocessen. Je werkt primair voor Pararius BV en Anno MMX BV — en in mindere mate voor Realstats BV, Treehouse Int. BV en Treehouse UK BV — en zorgt dat abonnementsfacturen tijdig de deur uitgaan, incasso's kloppen en openstaande posten worden opgevolgd. Daarnaast zorg je dat maandelijks de financiële administraties van deze BV’s voorbereid zijn voor afsluiting en rapportage door je collega.

Je werkt nauw samen met collega's van sales, customer success en management, en bent het directe aanspreekpunt voor financiële vragen van klanten en leveranciers. Je schakelt snel, maakt weinig fouten en verliest het overzicht niet als er meerdere factuurstromen tegelijkertijd lopen.

• Facturatie & abonnementenbeheer
• Verwerken van abonnementmutaties en maandelijks/kwartaals factureren van abonnementen voor Pararius BV, Anno MMX BV en Realstats BV;
• Factureren van flex plaatsingen, koppelingen, nieuwbouwfacturen en advertising — per kwartaal of maand, in overleg met de betrokken collega's;
• Verwerken en factureren van Properize screenings (Anno MMX) en jaarlijkse domeinnamen;
• Bewaken van de juiste factuurlayout per entiteit en facturatiegegevens;
• Opvolgen van openstaande facturen: herinneringen sturen, nabellen en incassostorno's heruitvoeren;
• Signaleren van betalingsachterstanden en escaleren waar nodig;
• Beantwoorden van klant- en makelaarsvragen rondom facturen — of doorsturen naar support/sales;
• Inkomende facturen ter akkoord voorleggen aan de leidinggevende;
• Facturen inboeken in Exact Online en tweewekelijks een betaallijst aanleveren;
• Klaarzetten van betaalbatches na accordering.

• Bankverwerking
• Dagelijkse mutaties verwerken en afletteren (ING wordt automatisch bijgewerkt via Exact);
• Maandelijks het creditcardafschrift downloaden, facturen matchen en inboeken — inclusief omrekening van vreemde valuta naar euro's;
• Maandelijks nalopen en aansluiten van balansrekeningen;
• Aansluiting van de nettolonen; verwerken en controleren van intercompany boekingen zodat onderlinge rekening-couranten aansluiten;
• Tijdig signaleren van nog te ontvangen facturen/kosten die representatief opgenomen moeten worden ten behoeve van de maandrapportage;
• Zorgen dat bijzonderheden tijdig worden gesignaleerd en worden doorgegeven aan de accountant, voorafgaand aan de maandelijkse controle;
• Waar kom je terecht: Je werkt in een klein Finance-team binnen TreeHouse, een groeiende scale-up in de vastgoed-tech sector met zo’n 80 collega’s.

Het Finance-team is klein, wat betekent dat je snel verantwoordelijkheid krijgt en het verschil echt voelt. Je rapporteert aan de financieel verantwoordelijke binnen de organisatie. Er zijn goede werkprocessen en routines aanwezig, maar er is altijd ruimte voor jouw goede ideeën en moderniseringen. De sfeer is nuchter en professioneel: we verwachten dat je zelfstandig werkt, prioriteiten stelt en collega's proactief informeert. Er is ruimte om processen te verbeteren als jij dat initiatief neemt.

Wie ben jij?

Je bent iemand die houdt van nauwkeurig werken, structuur aanbrengen én klaar staat als er iets mis dreigt te gaan. Je hoeft geen registeraccountant te zijn, maar je weet wel hoe financiële processen in elkaar steken. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je een job zoekt voor de lange termijn, aangezien deze baan vraagt om iemand die goed de processen en werkwijzen begrijpt en hierin door wil groeien. Je herkent jezelf in het volgende:

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een financiële of administratieve functie;
• Ervaring met debiteuren- en crediteurenadministratie en facturatie;
• Werkt nauwkeurig, verliest details niet uit het oog en handelt deadlines pro-actief af;
• Communicatief sterk: je beantwoordt klantvragen helder en zakelijk;
• Ervaring met boekhoudpakketten, kennis van Exact Online is een absolute must!
• Bekend met werken op basis van Google Sheets en gestructureerde facturatiesheets;
• Je bent discreet met gevoelige financiële informatie;
• Je kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving en bewaakt deadlines proactief;
• Sterk MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Finance, Accounting of Bedrijfsadministratie.

Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid binnen een professionele, groeiende organisatie; Marktconform salaris op basis van jouw ervaring; Een goede pensioenregeling; Flexibele werktijden en de mogelijkheid deels thuis te werken; Moderne werkplek in hartje Rotterdam, gezamenlijke lunches en teamuitjes; Fietsplan, wekelijkse bootcamp en korting op je sportabonnement.

TreeHouse is een toonaangevende digitale speler in de vastgoedmarkt sinds 2006. Met platforms als Pararius.nl, Huurwoningen.nl, Anno MMX, Rentaroof.co.uk en Toitpourtoi.fr verbinden we maandelijks miljoenen woningzoekenden met verhuurprofessionals — in Nederland en ver daarbuiten. Met een team van circa 80 collega's werken we elke dag aan slimme oplossingen die de woningmarkt transparanter en toegankelijker maken.