In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel inkoopproces en beheer contracten en rapportages.
- Bedrijf: Trebbe, een topontwikkelende bouwer met betrokken team.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, goede secundaire voorwaarden en werkzekerheid.
- Overige informatie: Persoonlijke groei en ruimte voor jouw expertise in een nuchtere omgeving.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in toonaangevende bouwprojecten en maak impact.
- Kwalificaties: Mbo werk- en denkniveau en enige administratieve ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4125 - 5041 € per maand.
Contracten die kloppen, orders die op tijd klaarstaan, kopers die tijdig antwoord krijgen: daar zorg jij voor. Als medewerker inkoopadministratie hou jij het inkoopproces overzichtelijk en loop je voorop in de administratie eromheen. Van contracten en rapportages tot contact met onze klanten en leveranciers: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Zo bouw je mee aan de mooiste projecten in de utilitaire en woningbouw, en daarmee aan geluk: voor opdrachtgevers, bouwpartners, collega's én de mensen die straks in de gebouwen wonen en werken.
Dit ga jij doen als medewerker inkoopadministratie:
- Contracten en afspraken die kloppen: Je ondersteunt bij het opstellen van inkoopcontracten en het houden van evaluaties. Jij zorgt dat inkoopafspraken op het juiste moment bij de juiste mensen in de agenda staan.
- Inkooporders en rapportages op orde: Je zet inkooporders klaar en beheert ze. Je levert input aan voor rapportages, genereert ze via MS Office en verwerkt de reacties erop.
- Nutsaansluitingen en contact met kopers: Je vraagt nutsaansluitingen aan en onderhoudt, samen met kopersbegeleiding en de projectteams, de communicatie richting onze kopers en klanten.
- SharePoint-beheer: Je beheert onze SharePoint-omgevingen binnen de projecten en kent de juiste rechten toe aan de juiste collega's.
- Contact met leveranciers: Je onderhoudt communicatie met onze leveranciers over offertes, afspraken en contracten.
Waarom jij?
Gedreven, besluitvaardig, nauwkeurig en een klantgerichte houding zitten in jouw DNA. Onze managementassistent staat stevig in de schoenen en is communicatief sterk. Je hebt geen enkele moeite met deadlines en tijdsdruk en je houdt ervan om samen het beste resultaat te bereiken. En natuurlijk ben jij enthousiast. Zo enthousiast dat je iedereen om je heen daarin meeneemt.
Wat je meebrengt:
- Mbo werk- en denkniveau
- Enige werkervaring in een vergelijkbare rol administratief of secretarieel ondersteunend en bekend met een projectenorganisatie
- Het is een pre als je AFAS, 12Build, Microsoft Business Central en / of Sharepoint al kent
Onze vestiging in Nieuwegein. Op deze vestiging werken nuchtere en betrokken vakspecialisten uit heel het land. Samen werken we aan de mooiste projecten in utilitaire en woningbouw; van moderne woontorens tot hypermoderne zorglocaties. Past dit bij jouw mentaliteit en ambities? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!
Waarom wij?
Ga je aan de slag bij Trebbe? Dan werk je bij een ontwikkelende bouwer die tot de top van Nederland behoort en actief is in alle disciplines binnen de bouw. Bij ons werk je aan toonaangevende projecten binnen een nuchter en betrokken team. Persoonlijke aandacht, humor en passie voor onze projecten staan bij ons centraal.
Wij bieden jou:
- Een aantrekkelijk salaris, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en werkzekerheid bij een solide bedrijf
- Balans tussen werk en privé, want jouw welzijn is belangrijk
- Ruimte voor persoonlijke groei en de nieuwste technieken
- Werken aan de mooiste projecten
- Een plek in een team dat samen successen viert
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw expertise in te zetten
Klaar voor een nieuwe baan? Wil jij een sleutelrol spelen in het verbinden van mensen, processen en contracten? En wil je bouwen aan een toekomstbestendige organisatie? Dan is dit jouw kans als contractmanager flexibele arbeid. Klik op de knop 'solliciteer' of mail jouw cv en eventueel een korte motivatie naar hr@trebbe.nl. Wil je eerst meer weten over deze baan? Bel met Marjon Ruinemans, onze recruiter, via 06 34955408.
Medewerker inkoopadministratie in Nieuwegein werkgever: Trebbe
Bij Trebbe werk je aan een van de meest innovatieve ziekenhuizen van Nederland, Het Nieuwe Bravis, waar techniek en maatschappelijke impact samenkomen. We bieden een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een goede balans tussen werk en privé. Sluit je aan bij ons betrokken team en bouw mee aan projecten waar je trots op kunt zijn, met de zekerheid van een solide werkgever in de regio West-Brabant.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker inkoopadministratie in Nieuwegein kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Trebbe willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker inkoopadministratie in Nieuwegein te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Trebbe waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Trebbe
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Trebbe. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
