In één oogopslag
- Taken: Coördineer het volledige order- en leveringsproces voor onze Marine-klanten.
- Bedrijf: Transnational Blenders, een dynamische en internationale werkomgeving.
- Voordelen: Uitstekend salaris tot €4.800, 25 vakantiedagen en premievrij pensioen.
- Overige informatie: Flexibele werkcultuur met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Werk in een uitdagende rol waar geen dag hetzelfde is en je impact maakt.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau, ervaring met ordermanagement en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
Ben jij klantgericht, houd je gemakkelijk overzicht en voel jij je thuis in een dynamische, internationale omgeving? Kun jij snel schakelen tussen klanten, vervoerders en interne afdelingen en blijf je rustig wanneer een order anders loopt dan gepland? Dan zijn wij op zoek naar jou als Medewerker Frontoffice Marine binnen Transnational Blenders.
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als Medewerker Frontoffice Marine coördineer en bewaak je het volledige order- en leveringsproces voor onze Marine-klanten. Vanaf het moment dat een order binnenkomt tot aan de uiteindelijke levering zorg jij ervoor dat het proces tijdig, correct en efficiënt verloopt. Je verwerkt en controleert klantorders, plant transporten en houdt de voortgang nauwlettend in de gaten. Daarbij onderhoud je dagelijks contact met klanten, logistieke dienstverleners en verschillende interne belanghebbenden. Je informeert hen tijdig over de voortgang, wijzigingen en eventuele verstoringen binnen het orderproces.
Geen dag is hetzelfde. Wanneer zich vertragingen, afwijkingen of andere knelpunten voordoen, breng jij de situatie snel in kaart en zoek je naar een praktische oplossing. Je bewaakt daarbij zowel het belang van de klant als dat van de organisatie. Ook zorg je voor een goede overdracht aan de backoffice en een volledige en tijdige administratieve afhandeling. Je maakt onderdeel uit van de Order Desk.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Het tijdig en correct verwerken, controleren en registreren van klantorders;
- Het coördineren van Marine-orders vanaf orderontvangst tot en met levering;
- Het bewaken van de voortgang en het tijdig signaleren van afwijkingen, vertragingen en knelpunten;
- Het onderhouden van contact met klanten, vervoerders en andere betrokken partijen;
- Het informeren van belanghebbenden over de voortgang, wijzigingen en verstoringen;
- Het oplossen van complexe klant- en ordervraagstukken;
- Het plannen en coördineren van transporten binnen de afgesproken doorlooptijden;
- Het signaleren van verstoringen in de logistieke keten en het ondernemen van passende actie;
- Het zorgen voor een correcte informatieoverdracht aan de backoffice;
- Het bewaken van een volledige en tijdige administratieve afhandeling;
- Het signaleren van verbetermogelijkheden binnen processen en werkwijzen.
Vereisten:
- Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau;
- Je hebt ruime ervaring met ordermanagement, logistieke coördinatie en/of transportprocessen binnen een operationele omgeving;
- Ervaring binnen logistiek, transport, supply chain of een vergelijkbaar werkgebied is een pré;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je kunt goed plannen en organiseren en houdt ook bij verstoringen het overzicht;
- Je communiceert duidelijk en weet anderen op basis van feiten, argumenten en voorbeelden mee te nemen;
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit;
- Je signaleert knelpunten tijdig en denkt in praktische oplossingen;
- Je kunt zelfstandig werken en stemt waar nodig af met collega’s en andere belanghebbenden;
- Je bent flexibel, werkt graag samen en springt bij wanneer de situatie daarom vraagt en vindt het geen probleem om consignatiediensten te draaien.
Wat bieden wij:
- Een uitstekend salaris tot maximaal €4.800 afhankelijk van je ervaring en expertise;
- Premievrij pensioen: geen eigen pensioenpremie waardoor je netto meer overhoud;
- 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en de mogelijkheid om 5 extra vakantiedagen bij te kopen;
- Mogelijkheid tot een midweek of lang weekend in een ENVIEM Family-vakantiehuis;
- Persoonlijk budget voor bijvoorbeeld een fiets, sportabonnement of dagje uit;
- Aantrekkelijk energieaanbod via Hezelaer Energy;
- Iedere dag vers fruit;
- Nuchtere Rotterdamse mentaliteit op de werkvloer, wel zo prettig.
Medewerker Frontoffice Marine werkgever: Transnational Blenders
Transnational Blenders biedt een dynamische en internationale werkomgeving waar klantgerichtheid en efficiëntie centraal staan. Medewerkers hebben de kans om te groeien binnen hun rol, met mogelijkheden om verschillende afdelingen en processen te leren kennen. Het bedrijf waardeert een collegiale sfeer en biedt ondersteuning bij het coördineren van complexe orderprocessen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Transnational Blenders
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Frontoffice Marine kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Transnational Blenders werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Transnational Blenders op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Transnational Blenders, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Frontoffice Marine te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Transnational Blenders een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Transnational Blenders
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
