Bestuurssecretaris Bestuurssecretaris 32-36 uur

Tragel biedt zorg en ondersteuning aan ongeveer 1.000 cliënten met een beperking. Deze cliënten worden geholpen door 850 medewerkers, verspreid over ongeveer 70 verschillende locaties in heel Zeeuws-Vlaanderen. De organisatie is groot en dynamisch. Bestuur en directie staan voor de uitdaging om in de complexe context – met verschillende financieringsstromen – koers te bepalen en te werken aan een slagvaardige en toekomstbestendige organisatie. Het bestuursbureau is gevestigd in Clinge.

Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je de eenhoofdige Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht in de breedste zin van het woord. De functie wordt gezien als een belangrijke scharnierfunctie in de vertaalslag van de bestuurlijke beleids- en besluitvorming naar de dagelijkse operatie en vice versa. De regie op de besluitvorming ligt in jouw handen. Je bent een belangrijk klankbord en proactief adviseur voor de bestuurder en je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten en processen: de inhoud van binnen en buiten Tragel komt bij jou bij elkaar en jij zorgt ervoor dat de juiste mensen met elkaar in gesprek zijn en dat dezelfde koers voor ogen wordt gehouden.

Je bent in staat om je op natuurlijke wijze te bewegen in alle geledingen van de organisatie en je hebt voelsprieten voor interne en externe ontwikkelingen die voor het bestuur relevant zijn. Je stuurt en bewaakt de kwaliteit, procedures, processen en deadlines van beleidsdocumenten en notities. Je bent de linking pin tussen de diverse gremia en creëert zo veel mogelijk draagvlak en eenheid op verschillende niveaus. Je bent de “smeerolie” van de organisatie en onderhoudt intensief contact met diverse gremia, zodat overleggen, besluiten en strategie zo soepel mogelijk verlopen. Ook ben je de verbindende schakel voor een groot aantal stakeholders. Je bent lid van een sterk MT (bestaande uit een directeur Zorg & Behandeling, directeur Bedrijfsvoering, Manager HR en Manager Kwaliteit en Innovatie) en legt verantwoording af aan de raad van bestuur. Je bent goed zichtbaar in de organisatie en bent in staat positie te verwerven.

Tragel is bezig met een belangrijke transformatie naar een toekomstbestendige organisatie. Voor een bestuurssecretaris betekent dat een rol dicht op de strategische koers, governance, cultuur en bestuurlijke ontwikkeling van de organisatie. Tragel is daarom op zoek naar een stevige bestuurssecretaris met een scherpe rolopvatting die:

• De eenhoofdige Raad van Bestuur adviseert en faciliteert, onder andere bij de strategische agenda en de beleidscyclus.
• De secretarispositie verder gaat vormgeven en een actieve rol heeft in het aanjagen en structureren van de beleidscyclus, in nauwe verbinding met de strategische koers van de organisatie.
• Een professionele, adviserende, autonome en kritische gesprekspartner is voor de bestuurder.
• Verbinding zoekt, verbindend is en sparringpartner is voor de leden van het MT.
• De Raad van Toezicht ondersteunt bij de uitvoering van hun taak.
• Relevante ontwikkelingen volgt op het gebied van governance en daaraan gerelateerde wetgeving en deze vertaalt naar de praktijk.
• Aanspreekpunt is voor de medezeggenschapsorganen.
• Zorgt voor het opstellen en bewaken van termijnagenda’s voor de bestuurlijke overlegvormen.
• Zorgt voor de kwaliteit van de beslisdocumenten; bestuurlijk beoordeelt, redigeert en (onderdelen van) documenten en voorstellen schrijft.
• Leiding geeft aan de stafonderdelen secretariaat en de ambtelijke ondersteuning van de cliëntenraad en ondernemingsraad.

Wie ben jij?

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau en hebt ervaring als bestuurssecretaris of in een soortgelijke functie.
• Je bent strategisch, doortastend, proactief, integer, analytisch en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een toegankelijke persoonlijkheid met een belangstellende houding.
• Je hebt ervaring met bestuurlijke processen en beschikt over organisatorische, politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Je kunt je bewegen tussen de linies, kunt acteren op het snijvlak van inhoud en proces en continue schakelen tussen strategie en uitvoering.
• Je bent resultaatgericht, waar nodig hands-on mentaliteit.
• Als secretaris van zowel bestuur als raad van toezicht kun je omgaan met soms tegengestelde belangen.

Een verantwoordelijke rol op een strategische plek binnen een maatschappelijk relevante organisatie in een gedreven team.

Een inschaling in schaal FWG 70 (max 8.660,67 bruto bij een volledige aanstelling); vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%; mogelijkheid om hybride te werken en flexibiliteit in je werkindeling; korting op sporten en een fiets- en laptopregeling; fiscale voordelen uit onze Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden zoals uitruil reiskostenvergoeding.