In één oogopslag
- Taken: Toezicht houden op accountingdiensten en kwaliteitsniveaus verbeteren.
- Bedrijf: Een toonaangevende financiële organisatie met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren en mogelijkheden voor professionele groei.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen om processen te verbeteren.
- Waarom deze baan: Maak impact door kwaliteitsverbeteringen in accountingprocessen te realiseren.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in accounting en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 54000 - 66000 € per jaar.
De Oversight Specialist houdt toezicht op de diensten die door de dienstverleners worden geleverd en monitort of de vereiste kwaliteitsniveaus worden gehaald (en verbeterd) door de dienstverleners. Verder is hij/zij verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van de accounting gerelateerde touchpoint-activiteiten tussen de interne organisatie en de dienstverleners (bijv. kostenbeheer, swing-aanpassingen).
De ARO Specialist houdt toezicht op de dagelijkse berekening van NAV door de dienstverleners door middel van steekproeven, vergelijkingen en andere middelen om ervoor te zorgen dat de kwaliteit van de NAV in lijn blijft met de vereiste niveaus. De ARO Specialist grijpt in als de kwaliteit onder de vereiste niveaus ligt.
De ARO Specialist zorgt ervoor dat de uitgewisselde informatie met betrekking tot NAV/accountinggegevens compleet, nauwkeurig en tijdig is. Hij/zij blijft op de hoogte van producten, instrumenten en juridische en regelgevende ontwikkelingen die invloed hebben op de diensten in het accountinggebied voor fondsen en zorgt ervoor dat de dienstverlener in lijn blijft met deze ontwikkelingen.
Naast de NAV-berekening monitort de ARO Specialist via KPI's, kwaliteitsrapporten en steekproeven de kwaliteit van de andere diensten die door de dienstverleners worden geleverd en grijpt in als de kwaliteit onder de vereiste niveaus ligt. De ARO Specialist is samen met Vendor Management verantwoordelijk voor het rapporteren over de servicelevering in het accountinggebied door de dienstverleners.
De ARO Specialist werkt samen met meerdere interne en externe afdelingen zoals Portfolio Management, Portfolio Implementatie, Klantrapportage, IT Levering, Belasting, Beheermaatschappijen, Compliance en Risicobeheer. Hij/zij ziet kansen om procedures te verbeteren en initieert en coördineert verbeteringen dienovereenkomstig.
Vereisten:
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een Accounting (oversight) team in een financiële organisatie (pré)
- Diepgaande kennis van Accounting & NAV (pré)
- Positieve en pragmatische persoonlijkheid met een 'can do' mentaliteit;
- Vermogen om activiteiten te prioriteren en verbeteringen in processen en tooling (inclusief het gebruik van AI) te identificeren en te initiëren;
- Proactief en in staat om zelfstandig en als onderdeel van een team te werken.
- Comfortabel met werken onder strakke deadlines;
- Goede communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands;
- Ervaring met MS Excel, SQL en/of tools zoals Python (vereist);
- Je woont in Nederland.
Voor meer informatie neem contact op met Nienke op 0205304380.
Oversight Accounting Specialist werkgever: Total Solutions
Total Solutions biedt een stimulerende werkomgeving waar data-analyse en kwaliteitsbewaking centraal staan. Met een focus op professionele groei en ontwikkeling, hebben medewerkers de kans om hun vaardigheden in Python en SQL verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team. De lange termijn opdracht tot eind 2027 biedt stabiliteit en de mogelijkheid om bij te dragen aan belangrijke procesverbeteringen in de financiële sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Oversight Accounting Specialist kunt binnenhalen
✨Grijp je kans met campus recruitment!
Veel financiële instellingen, zoals Total Solutions, hebben specifieke campus recruitment dagen. Zorg dat je aanwezig bent en toon je interesse in de verschillende vacatures! Dit is een goede manier om direct in contact te komen met recruiters en je persoonlijk te presenteren.
✨Netwerken met branchegenoten
Verlies je netwerk niet uit het oog! Sluit je aan bij lokale finance-netwerk evenementen of workshops in jouw stad. Dit kan je helpen om connecties te leggen in de sector en eventueel referenties te krijgen voor vacante functies.
✨Volg vervolgopleidingen of certificeringen
Het volgen van een extra cursus zoals CFA (Chartered Financial Analyst) of andere financiële certificeringen maakt je aantrekkelijker voor bedrijven zoals Total Solutions. Stel je kennis en inzet voor de branche bewijs door deze extra stappen te ondernemen.
✨Bezoek onze website voor actuele vacatures!
Zorg ervoor dat je regelmatig de carrièrepagina van Total Solutions checkt. Vaak worden vacatures die niet op populaire jobboards staan, daar het eerst geplaatst. Dit is ook een kans om te solliciteren voordat de grote massa dit doet.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Oversight Accounting Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken:Als je in de bank- en financiële diensten wilt werken, zijn cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je je academische prestaties, zoals relevante cijfers of certificaten in financiële vakken, goed belicht in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je in staat bent om met gegevens te werken.
Gebruik een professionele toon (maar niet te serieus!):Bij de bank- en financiële diensten is het belangrijk om een balans te vinden tussen professioneel en persoonlijk in je motivatiebrief. Laat je enthousiasme voor de sector zien, maar zorg ervoor dat ook je schrijfvaardigheden goed tot hun recht komen. Gebruik heldere taal en vermijd jargon.
Link naar projecten of stages:Heb je stage-ervaring of projecten die relevant zijn voor financiële diensten? Voeg deze dan toe in je CV of motivatiebrief met een korte beschrijving. Dit laat zien dat je praktisch inzicht hebt en eerder in een professionele omgeving hebt gewerkt. Verwijs zo mogelijk naar specifieke resultaten of verantwoordelijkheden.
Toon je motivatie voor de rol:Schrijf een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je specifiek bij Total Solutions en in deze rol Oversight Accounting Specialist wilt werken. Laat zien hoe je waarden aansluiten op die van het bedrijf en wat je hoopt te leren. We willen dat je passie zichtbaar is, dus wees niet bang om je ambities te delen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Total Solutions
✨Weet je cijfers goed!
In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en analyses. Bereid je voor op technische vragen waarbij je financiële modellen moet uitleggen of enkele rekenvoorbeelden moet maken. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke financiële termen en concepten in je hoofd hebt, zoals cashflow, rentevoeten en risicobeheer.
✨Bekijk actuele financiële nieuwsitems
Toon je enthousiasme voor de sector door op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends. Lees artikelen over de veranderingen in de regelgeving of interessante fusies en overnames. Dit geeft je niet alleen een goed gespreksonderwerp tijdens het interview met Total Solutions, maar laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in de sector.
✨Wees voorbereid op scenarioanalyses
In een fulltime rol binnen de bank- en financiële diensten kun je verwachten dat je scenarioanalyses of case studies moet uitvoeren. Bereid jezelf voor op vragen waarbij je verschillende financiële situaties moet beoordelen en aanbevelingen moet doen. Deze scenario’s zijn een geweldige kans om je analytische vaardigheden te laten zien.
✨Verkoop jezelf als teamspeler
Financiële diensten zijn vaak teamgericht, dus laat tijdens je gesprek zien hoe je hebt samengewerkt met anderen in vorige rollen of projecten. Bereid concrete voorbeelden voor waarin je je team hebt geholpen om doelen te bereiken, en hoe jouw bijdrage het verschil maakte. Dit kan een groot pluspunt zijn voor je gewenste rol bij Total Solutions.
