In één oogopslag
- Taken: Coördineer dagelijkse Hard Services en beheer fysieke beveiliging en toegangscontrole.
- Bedrijf: Een toonaangevende organisatie in Amsterdam met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Voltijd functie met kans op verlenging en professionele groei.
- Overige informatie: Ideale rol voor proactieve teamspelers met sterke communicatievaardigheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door te werken aan veiligheid en faciliteiten in een levendige omgeving.
- Kwalificaties: MBO/HBO in Technisch of Facility Management en 2-4 jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Voor een klant in Amsterdam zijn wij opzoek naar een fulltime Facility coördinator - Hard services. De vacature zal via Total Solutions lopen voor een jaar en waarschijnlijk met optie tot verlenging. De functie is op locatie.
Kernverantwoordelijkheden:
- Coördinatie van dagelijkse Hard-Services activiteiten en contact met de verhuurder/gebouwbeheer.
- Beheer van fysieke beveiliging en toegangscontrole conform PPS-richtlijnen.
- Administratie van toegangspassen (aanvragen, uitgifte, blokkering, retour).
- Uitvoering en documentatie van PPS- en Facility-Management controles.
- Coördinatie van de BHV-organisatie (dekking, training, evacuatie-oefeningen).
- Afstemming met gebouwbeheer over technische installaties, incidenten en geplande werkzaamheden.
- Beheer van leveranciers/contractanten en ondersteuning van inkoop-processen.
- Bijhouden van documentatie, rapportage en audit-evidence.
- Bijdragen aan operationele projecten en werkomgeving-veranderingen.
Eisen:
- MBO/HBO (voorkeur Technisch of Facility-Management).
- 2-4 jaar relevante ervaring in Facility Management, Hard Services, beveiliging/toegangscontrole of soortgelijke operationele omgeving.
- Vloeiend Nederlands en Engels (schriftelijk & mondeling).
- Technische vaardigheden | FMIS (TOPdesk, ServiceNow), MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), basiskennis gebouwtechniek.
- Sterke coördinatie-en communicatievaardigheden, analytisch, proactief, beschikbaar voor een dynamische werkomgeving, focus op continu-verbetering.
Ben je beschikbaar en opzoek naar een nieuwe organisatie? Herken jij jezelf in dit profiel?
Facility Coördinator in Amsterdam werkgever: Total Solutions
Total Solutions biedt een stimulerende werkomgeving waar data-analyse en kwaliteitsbewaking centraal staan. Met een focus op professionele groei en ontwikkeling, hebben medewerkers de kans om hun vaardigheden in Python en SQL verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team. De lange termijn opdracht tot eind 2027 biedt stabiliteit en de mogelijkheid om bij te dragen aan belangrijke procesverbeteringen in de financiële sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Facility Coördinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in de Lokale Gemeenschap
Sluit je aan bij lokale netwerken en verenigingen binnen de gebouwinstallaties en installatietechniek. Dit kan een geweldige manier zijn om connecties op te bouwen en je zichtbaarheid te vergroten. Betrek jezelf bij evenementen of workshops in de regio – we weten dat veel vacatures ook via deze wegen komen.
✨Volg de Laatste Ontwikkelingen en Innovaties
In onze sector zijn innovaties continu aan de orde. Zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van nieuwe technologieën en ontwikkelingen, zoals slimme verwarmingssystemen. Dit maakt je aantrekkelijker voor werkgevers zoals Total Solutions omdat je laat zien dat je meegroeit met de branche.
✨Maak Gebruik van Je Onderwijsinstelling
Als je net afgestudeerd bent, benut je universitaire of mbo-netwerken en carrièrebeurzen. Deze instellingen hebben vaak banden met bedrijven die actief op zoek zijn naar nieuwe talenten in de installatiebranche. Vergeet niet om ook de stageplaatsen die beschikbaar zijn aan te pakken, omdat deze vaak leiden tot fulltime functies.
✨Solliciteer via Onze Website
We moedigen je aan om een kijkje te nemen naar de vacatures op onze website! Het directe contact via Total Solutions kan je kansen vergroten, omdat werkgevers vaak waardering hebben voor enthousiasme en initiatief. Dus waar wacht je nog op? Stuur je sollicitatie in!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Facility Coördinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Breng je technische kennis naar voren:In de wereld van gebouwinstallaties en installatietechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV specifieke kennis en ervaring toont met systemen zoals HVAC, sanitair en elektrische installaties. Dit laat zien dat je de vaktechnische competenties hebt die Total Solutions zoekt.
Gebruik relevante certificeringen:Certificeringen zijn super belangrijk in deze sector! Vermeld relevante diploma's of certificaten zoals VCA of specifieke installatietechnische trainingen in je CV. Dit geeft niet alleen blijk van je kwalificaties, maar onderscheidt je ook van andere kandidaten die misschien minder gestructureerd zijn in hun aanpak.
Toon je projecten en ervaring:Als je al aan projecten hebt gewerkt, of dat nu stage-ervaring is of freelance klussen, zorg ervoor dat je dat in je sollicitatie benoemt. Dit is belangrijk voor Facility Coördinator! Vertel welke specifieke installaties je hebt uitgevoerd en welke problemen je hebt opgelost. Het geeft ons een beter idee van je praktische ervaring.
Wees duidelijk over je motivatie:In jouw coverletter willen we weten waarom jij specifiek geïnteresseerd bent in deze fulltime rol bij Total Solutions. Vertel ons wat je motiveert in de installatietechniek en hoe jij je kunt ontwikkelen binnen ons team. Dit laat zien dat je niet alleen nieuwsgierig bent, maar ook enthousiasme meebrengt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Total Solutions
✨Ken de technische aspecten
Zorg ervoor dat je goed grip hebt op de technische kennis die relevant is voor gebouwinstallaties en installatietechniek. Dit kan betekenen dat je moet kunnen uitleggen hoe verschillende installaties werken en hun integratie in gebouwen. Wees voorbereid op praktische vragen of zelfs scenario's waarin je moet oplossen of optimaliseren.
✨Benadruk je hands-on ervaring
Voor een fulltime rol in deze sector is praktische ervaring vaak cruciaal. Zorg ervoor dat je je eerdere projecten of stages kunt delen waarin je daadwerkelijk met systemen of installatietechnieken hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen theorie kent, maar ook de toepassing ervan begrijpt.
✨Wie zijn de spelers in het veld?
Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de belangrijkste leveranciers, producten en trends binnen de gebouwinstallaties. Bij Total Solutions willen ze weten dat je op de hoogte bent van wat er speelt en dat je de juiste contacten en leveranciers kunt identificeren.
✨Communiceer in taal die de klant begrijpt
In deze rol moet je vaak technische informatie vertalen naar begrijpelijke taal voor klanten en andere stakeholders. We moeten jezelf oefenen om complexiteit te vereenvoudigen, zodat wie dan ook het begrijpt. Bereid je voor op vragen die testen of je technisch en communicatief vaardig bent.
