In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de dagelijkse arbodienstverlening met administratie en communicatie.
- Bedrijf: Werk-vitaal, een professioneel en betrokken team.
- Voordelen: Afwisselende functie, marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ruimte voor ontwikkeling en verbetering van processen.
- Waarom deze baan: Neem eigenaarschap en maak impact in een informele werksfeer.
- Kwalificaties: Mbo werk- en denkniveau en affiniteit met klantcontact.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Houd jij graag overzicht, werk je nauwkeurig en help je collega’s en klanten met plezier verder? Dan maken we graag kennis met jou. Werk-vitaal zoekt een Backoffice Medewerker voor 32 tot 40 uur per week. Je zorgt dat de administratie, planning en communicatie achter onze dienstverlening soepel verlopen.
Wat ga je doen?
- Als Backoffice Medewerker ondersteun je de dagelijkse arbodienstverlening op administratief, organisatorisch, communicatief en facilitair gebied.
- De medewerker ondersteunt klanten, consultants en het medisch team, houdt overzicht, bewaakt afspraken en signaleert zelfstandig wat nodig is.
- Zorgvuldigheid, klantgerichtheid en proactief handelen staan centraal.
Concreet betekent dit:
- Zorgen voor een correcte, actuele en werkbare planning van professionals en spreekuren, organiseren van spreekkamers en ondersteuning bij bijeenkomsten.
- Tijdig, volledig en zorgvuldig verwerken van administratieve informatie en relevante gegevens voor facturatie.
- Veilig en vertrouwelijk omgaan met persoonsgegevens en medische informatie, uitsluitend binnen de geldende autorisaties.
- Bewaken van opvolging, termijnen en voortgang van toegewezen werkzaamheden en afspraken.
- Tijdig signaleren en communiceren van knelpunten, ad-hocsituaties en risico’s voor de dienstverlening.
- Eigenaarschap nemen voor eigen werkzaamheden en actief samenwerken met collega’s, consultants en medisch team.
- Verwerken van post, e-mail, telefonische verzuimmeldingen, klantgegevens, documenten en dossiers; administratieve ondersteuning bij facturatie.
- Beantwoorden en opvolgen van vragen van klanten en externe partijen, vastleggen van contactmomenten en tijdig doorzetten van relevante informatie.
- Administratief ondersteunen bij offertes, opdrachtovereenkomsten, klantinformatie en opvolging van afspraken.
- Signaleren van knelpunten, bewaken van termijnen en voortgang, zelfstandig opvolgen van acties en verbeteringen voorstellen.
- Ontvangen van bezoekers en cliënten en organiseren van benodigde kantoor- en spreekuurvoorzieningen.
Wat krijg jij van ons?
- Een afwisselende functie met een centrale plek in onze dagelijkse dienstverlening;
- Ruimte om mee te denken over hoe onze processen en ondersteuning beter kunnen;
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
- Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
- Een hecht, professioneel en betrokken team;
- Een informele werksfeer waarin kwaliteit, collegialiteit en werkplezier centraal staan.
Wat breng je mee?
- Mbo werk- en denkniveau.
- Affiniteit met administratieve processen, klantcontact en de arbodienstverlening.
- Bereidheid om kennis, vaardigheden en werkwijzen te blijven ontwikkelen.
Interesse? Wil je eerst even sparren of deze functie bij je past? Dat kan. Solliciteren mag ook zonder uitgebreide motivatie.
Zo verloopt de sollicitatie:
- Telefonische intake
- Kennismaking
- Tweede gesprek en/of meekijkmoment
- Aanbod
- Start!
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Backoffice Medewerker in Roermond werkgever: TopzorgGroep B.V.
TopzorgGroep B.V. biedt een ondersteunende rol aan collega's en klanten, met een focus op nauwkeurigheid en klantgerichtheid. De organisatie stimuleert een proactieve werkhouding en zorgt voor een veilige omgang met persoonsgegevens. Werknemers hebben de kans om bij te dragen aan een efficiënte dienstverlening binnen de arbodienstverlening.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backoffice Medewerker in Roermond kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij TopzorgGroep B.V..
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals TopzorgGroep B.V.. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals TopzorgGroep B.V..
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij TopzorgGroep B.V., is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backoffice Medewerker in Roermond te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij TopzorgGroep B.V..
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij TopzorgGroep B.V. aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij TopzorgGroep B.V.. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij TopzorgGroep B.V.
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen TopzorgGroep B.V.. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van TopzorgGroep B.V. zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
