Administratief Medewerker Docentcoördinatie 24 - 32 uur Over TopTaal TopTaal is een landelijke NT2-school die kwalitatief taalonderwijs biedt aan mensen die Nederlands als tweede taal leren. Ons team van gedreven docenten en coördinatoren werkt verspreid over het hele land om cursisten optimaal te ondersteunen in hun taalontwikkeling.
De functie Ter ondersteuning van ons team docentcoördinatoren zijn wij op zoek naar een
administratief medewerker
die voor onze locaties
Rotterdam
en
Utrecht
zorgt voor een vlekkeloze organisatie achter de schermen. Onze docentcoördinatoren hebben elk hun eigen regio en jij bent het centrale aanspreekpunt dat hen administratief ontzorgt.
Je bent de schakel tussen onze (ZZP)-docenten en de organisatie. Van het onboarden van nieuwe docenten tot het controleren van facturen: jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen.
Wat ga je doen? Docentbeheer
Onboarden van nieuwe docenten en ZZP'ers
Toevoegen van docenten aan ons systeem
Opvragen en controleren van diploma's, VOG's en overige documenten
Opstellen en verwerken van overeenkomsten
Financiële administratie
Controleren en bevestigen van facturen van docenten
Coördinatie & ondersteuning
Beheren van de inbox van docentcoördinatoren en opvolgen van e-mails
Opstellen van overzichten en rapportages
Ondersteunen van docentcoördinatoren bij hun dagelijkse werkzaamheden
Proactief meedenken over verbeteringen in werkprocessen
Wie zoeken wij? Jouw vaardigheden
Nauwkeurig en georganiseerd – je houdt overzicht en werkt secuur
Communicatief sterk – zowel mondeling als schriftelijk op C1 niveau
Proactief en oplossingsgericht – je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op
Durft initiatief te nemen – je wacht niet af maar komt met oplossingen
Digitaal vaardig – je werkt snel en efficiënt met digitale systemen
Multitasker – je kunt meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen
Jouw kennis
Uitstekende beheersing van Microsoft , met name Word, Excel en Outlook
Ervaring met administratieve processen is een pré
Affiniteit met onderwijs en/of NT2 is mooi meegenomen
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevante sector
Een informele werksfeer met betrokken collega's
Een marktconform salaris vanaf €2850.18 per maand (op basis van 40 uur)
50% bijdrage aan je pensioenregeling, 100% bijdrage aan partnerpensioen, 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek met de mogelijkheid om extra dagen te kopen;
De mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen;
Werken bij een maatschappelijk relevante organisatie.
#J-18808-Ljbffr
Administratief medewerker Docenten Coördinatie in Utrecht werkgever: TopTaal
TopTaal is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van mensen en maatschappelijke impact. Als HR Adviseur krijg je de kans om bij te dragen aan een organisatie waar diversiteit en groei centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een informele, collegiale werksfeer. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris, pensioenbijdrage en flexibele werkplekken in Amsterdam of Woerden, biedt TopTaal een unieke en betekenisvolle werkervaring.
