In één oogopslag
- Taken: Combineer administratie met procesverbetering en zorg voor een soepel verloop van werkzaamheden.
- Bedrijf: Een gezellig team bij EEP Intern Transport met leuke bedrijfsuitjes.
- Voordelen: Salaris tot € 4.000, 25 vakantiedagen, en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden met opleidingen en trainingen.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische rol waar je echt impact kunt maken.
- Kwalificaties: Ervaring in administratie en goede beheersing van de Nederlandse taal.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Waar jij blij van wordt:
- Een salaris dat kan oplopen tot € 4.000
- Na een jaar een vast contract
- Een fietsplan is bespreekbaar
- Je hebt 25 vakantiedagen + 12 atv-dagen
- Je hebt een afwisselende functie, waarin je administratie combineert met meedenken over processen en bedrijfsvoering
- Je kunt jezelf ontwikkelen met opleidingen en trainingen, zoals BHV of Excel-cursussen
- Je hebt doorgroeimogelijkheden naar Planner
- Je werkt met fijne collega's en geniet van vrijdagmiddagborrels en toffe bedrijfsuitjes zoals crosskarten en 4x4-experiences
- Je bouwt aan je toekomst met een pensioenregeling via PMT
Waar wij blij van worden:
- Jij bent een echte regelaar en houdt van overzicht
- Ervaring in administratie en/of office management
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Je hebt ervaring met computers en kunt goed overweg met administratieve systemen
- Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en vindt het fijn als alles op orde is.
Jij schakelt als Officemanager moeiteloos tussen verschillende taken. De ene minuut beantwoord je een mail van een klant over een keuring, de volgende stel je een huurcontract op of check je of alle facturen kloppen. Je houdt de administratie strak bij, zodat alles overzichtelijk en op orde blijft. Tegelijkertijd heb je oog voor wat er beter kan. Zie je dat een proces sneller of slimmer kan? Dan kom je met een oplossing. Je zorgt dat de voorraad altijd op peil is, houdt personeelszaken bij en regelt dat facilitaire voorzieningen goed worden onderhouden. Of het nu gaat om offertes, planningen of klantcontact – jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en iedereen weet waar hij aan toe is.
Jij werkt graag in een klein en gezellig team, waar je niet alleen je eigen werk oppakt maar ook meedenkt en schakelt met collega’s. Structuur en overzicht zijn belangrijk, maar jij geeft daar op jouw manier een creatieve draai aan. Bij EEP Intern Transport krijg je de vrijheid om zelfstandig te werken, terwijl je altijd ruimte hebt om ideeën te delen en dingen nét wat slimmer aan te pakken.
Zo kan jouw dag eruit zien:
- 07:46 Je start de dag met een kop koffie en een kort overleg met je collega’s. Zijn er urgente zaken, belangrijke mails of vragen die meteen opgepakt moeten worden? Even snel schakelen en dan aan de slag!
- 08:02 Je opent je inbox en beantwoordt de eerste mails van klanten en leveranciers. Een klant heeft een vraag over een offerte en een andere wil een huurcontract laten aanpassen. Jij zorgt dat alles netjes wordt verwerkt.
- 09:59 Koffiepauze! Even bijkletsen met Ina en je collega’s. Daarna check je de facturen, werk je de betalingen bij en zorg je dat de administratie up-to-date blijft.
- 10:14 Je bekijkt de voorraad en merkt dat er een paar essentiële onderdelen besteld moeten worden. Je plaatst meteen de bestellingen, zodat alles op tijd binnen is.
- 11:03 Tijd om de planning voor de machinekeuringen door te nemen. Je stemt af met collega’s, checkt welke keuringen eraan komen en stuurt klanten een herinnering.
- 11:56 Een leverancier belt met een vraag over een lopende bestelling. Je schakelt even met een collega en regelt dat alles soepel verloopt.
- 12:08 Daarna bekijk je de facilitaire voorzieningen: zijn er nog kantoorartikelen nodig of moeten er onderhoudswerkzaamheden worden ingepland?
- 12:32 Lunchpauze! Even ontspannen en samen met je collega’s een broodje eten.
- 13:05 Je pakt het debiteurenbeheer op en belt een paar klanten na. Daarna stel je een offerte op voor een reparatie en stuur je die direct door.
- 14:43 Tijd voor een kort overleg met Rik over de planning. Samen nemen jullie lopende zaken door en zorg je dat alle documenten en contracten op orde zijn.
- 16:06 Daarna check je nog een keer de mail en handel je de laatste vragen af.
- 17:02 De dag zit erop! Je werkt de laatste administratie bij, checkt of alles in het systeem staat en sluit de computer af. Morgen weer een nieuwe dag vol afwisseling!
Officemanager bij EEP Intern Transport werkgever: Toppa
Bij Hubtex Nederland B.V. in Veenendaal bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en collegialiteit centraal staan. Met een aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals opleidingen en doorgroeimogelijkheden, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen. Geniet van een goede werksfeer met gezamenlijke lunches, vrijdagmiddagborrels en leuke bedrijfsuitjes, terwijl je bijdraagt aan het succes van onze innovatieve machines.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Officemanager bij EEP Intern Transport kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van stagebeurzen en netwerken op de campus
Als je op zoek bent naar een stage in bedrijfsleiderschap en management, vergeet dan niet om je campus carrièrebeurzen te checken. Veel bedrijven, zoals Toppa, komen rechtstreeks naar universiteiten om de volgende sterren te vinden. Dus zorg ervoor dat je daar bent, je netwerk uitbouwt en mogelijk je toekomstige werkgever ontmoet!
✨Sluit je aan bij studie- en managementverenigingen
Bij studie- of managementverenigingen kun je vaak waardevolle connecties maken en zelfs stagepositities horen voordat ze openbaar worden. Neem deel aan evenementen, workshops en netwerkborrels die door deze verenigingen worden georganiseerd. Je weet nooit wie je kunt ontmoeten of welke kansen er op de loer liggen!
✨Wees proactief met je online aanwezigheid
Vergeet niet om LinkedIn te gebruiken om te laten zien wie je bent en wat je kunt. Plaats regelmatig updates over je studie, projecten of interessante artikelen over bedrijfsleiderschap. Dit maakt je zichtbaar voor bedrijven zoals Toppa en helpt je om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat!
✨Direct solliciteren bij Toppa
Wacht niet tot de perfecte stageadvertentie voorbijkomt. Neem het initiatief en solliciteer rechtstreeks via de website van Toppa. Maak een verbinding met de bedrijfscultuur en leg uit waarom je enthousiast bent over hun missie. Wij bij StudySmarter vinden dat je proactief moet zijn – dus grijp die kans!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Officemanager bij EEP Intern Transport te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Stel je motivatie centraal:Bij een stage in bedrijfsleiderschap en management is het belangrijk om je motivatie duidelijk te maken. Vertel in je motivatiebrief waarom je enthousiast bent over deze rol bij Toppa en wat je hoopt te leren. Laat zien dat je inzet hebt en bereid bent om te groeien!
Focus op je soft skills:In management draait veel om mensen en communicatie. Zorg ervoor dat je je soft skills belicht, zoals leiderschap, teamwork en probleemoplossend vermogen. Maak ze concreet met voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen!
Voeg relevante schoolprojecten toe:Heb je projecten gehad tijdens je studie die relevant zijn voor deze stage? Vermeld ze dan! Dit laat zien dat je al wat praktische ervaring hebt opgedaan in bedrijfsvoering of projectmanagement en maakt je applicatie sterker.
Gebruik een gestructureerd CV:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke structuur heeft. Vermeld je opleidingen, relevante vaardigheden en eventueel je betrokkenheid bij studentorganisaties. Dit helpt ons bij StudySmarter om snel een beeld van jouw profiel te krijgen. Vergeet niet om je applicatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Toppa
✨Ken je leiderschapsstijl
Tijdens je gesprek voor de stage in bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je je eigen leiderschapsstijl benoemt en kunt toelichten. Denk na over voorbeelden waarin je deze stijl hebt toegepast, ook al is dat in een academische setting of vrijwilligerswerk. Dit laat zien dat je al nadenkt over je rol als toekomstige leider.
✨Praktische voorbeelden van teamwerk
Bedrijfsleiderschap draait vaak om samenwerking en teambuilding. Bereid dus een aantal voorbeelden voor waarin je succesvol hebt samengewerkt met anderen. Dit kan een groepsproject op school zijn of een ervaring vanuit een bijbaan. We moeten laten zien dat we in een team kunnen werken en iedereen kunnen motiveren.
✨Toekomstvisie en leerdoelen
Bij een stage is het belangrijk om duidelijk te maken wat je wilt leren. Bereid antwoorden voor over hoe deze stage bij Toppa aansluit bij je carrièredoelen. Dit laat zien dat je serieus bent over je persoonlijke en professionele groei, en dat je niet alleen maar een stage zoekt om ervaring op te doen.
✨Scherp op actuele trends
Laat je kennis zien van actuele trends in het bedrijfsleven tijdens het interview. Dit kan gaan over relevante ontwikkelingen in de sector waarin Toppa actief is of nieuwe managementtechnieken. Dit biedt ons de kans om te laten zien dat we proactief zijn en op de hoogte van de laatste innovaties, wat goed aansluit bij de stage in bedrijfsleiderschap.
