Administratief Medewerker bij G.L. De Haan Transport in Nijkerk

Waar jij blij van wordt:

Vanaf € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur , afhankelijk van leeftijd en ervaring

Jaarcontract

met uitzicht op een vast dienstverband

Doorgroeimogelijkheden op termijn

als jij meer verantwoordelijkheid wilt pakken

27,5 vakantiedagen

op basis van 40 uur

Pensioenregeling en reiskostenvergoeding

volgens cao Beroepsgoederenvervoer

Vrijdag als vaste werkdag

en de overige werkdagen kies je in overleg zelf

Diverse cursussen

voor jouw persoonlijke ontwikkeling

Laptop en telefoon van de zaak

Klein administratief team

van drie collega’s met korte lijnen op kantoor

Familiebedrijf met snel contact

waarin mensen elkaar kennen en samenwerken

Waar wij blij van worden:

Financiële basiskennis, zodat je facturen, bankmutaties en afwijkingen begrijpt

Nauwkeurige werkhouding, omdat transportdocumenten en facturen moeten kloppen

Goede beheersing van de Nederlandse taal voor contact met collega’s, klanten en leveranciers

Proactieve werkhouding, zodat je zelf ziet wat aandacht nodig heeft

Teamgerichte instelling, omdat je veel samen uitzoekt met je collega’s

Geen vracht kan door zonder jouw administratie

Administratie die klopt, begint bij jou. Je verwerkt

vrachtbrieven , stelt

facturen

op, boekt

bankmutaties

en zoekt uit waarom een bedrag of rit niet klopt. Niet elke dag hetzelfde, want je combineert

transportadministratie

met

facturatie en lichte financiële administratie . Je werkt met Exact, maar als je dat systeem nog niet kent, leer je het hier. Ervaring met transport of Exact is mooi meegenomen, maar geen harde eis.

Na je inwerkperiode beheer jij de administratie steeds zelfstandiger. Je krijgt een salaris vanaf

€ 3.000 bruto op fulltime basis ,

27,5 vakantiedagen , pensioen en reiskostenvergoeding volgens cao Beroepsgoederenvervoer. Vrijdag is een vaste werkdag. De andere dagen kies je in overleg zelf. Wil je je uren over vier dagen verdelen? Dat kan ook.

G.L. De Haan is een

familiebedrijf

waar mensen elkaar kennen. Je zit met ongeveer tien mensen op kantoor, werkt samen in een

administratief team van drie

en kunt altijd even binnenstappen bij een collega. Vrijdagavond sluit het bedrijf de week af met eten en borrelen in de kantine.

Vind je het leuk om

transportadministratie, facturatie en uitzoekwerk

te combineren? En wil je na een half jaar de administratie zelfstandig kunnen beheren? Dan kan dit zomaar de functie zijn waarin je jarenlang blijft groeien.

Zo kan jouw dag eruit zien: 08:30 Je start met een bakkie koffie en stemt kort met je collega’s af wat vandaag als eerste aandacht nodig heeft.

08:47 Daarna neem je je e-mail en administratie door en controleer je welke transportdocumenten en facturen zijn binnengekomen.

09:23 Je verwerkt digitale vrachtbrieven en controleert ritten en transportgegevens op volledigheid en afwijkingen.

10:11 Na een korte koffiepauze zoek je samen met iemand uit het administratieve team een onduidelijkheid in een rit verder uit.

10:38 Je verwerkt inkoopfacturen, stelt verkoopfacturen op en verstuurt ze zodra de gegevens kloppen.

11:24 Je boekt bankmutaties en werkt financiële gegevens bij in Exact, met oog voor een nette vastlegging.

12:17 Tijd voor een lekkere lunch of wandeling.

13:06 In de middag beantwoord je vragen van klanten en leveranciers over facturen en stuur je betalingsherinneringen wanneer dat nodig is.

14:32 Je signaleert administratieve afwijkingen en zoekt uit waar het verschil zit.

16:46 Aan het einde van de dag archiveer je documenten, controleer je openstaande acties en bereid je de administratie voor morgen netjes voor. Je sluit af met overzicht.

Waar jij blij van wordt

Vanaf € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring;

Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

Veel doorgroeimogelijkheden in het groeiende bedrijf;

Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens cao Beroepsgoederenvervoer;

Een totaal van 27,5 vakantiedagen;

Je kunt diverse cursussen voor persoonlijke ontwikkeling volgen;

De perfecte baan naast je privéleven;

Vrijdag is een vaste werkdag en de overige werkdagen kies je in overleg zelf;

Je kunt de uren over vier dagen verdelen, zodat het werk goed aansluit op je planning;

De mogelijkheid tot een laptop en een telefoon van de zaak;

Je krijgt het vertrouwen om je werkzaamheden zelfstandig en met vrijheid uit te voeren;

Je kunt altijd terugvallen op je collega’s;

Een helder doel voor de eerste zes maanden: je beheert de administratie zelfstandig;

Je krijgt een brede administratieve rol met veel verantwoordelijkheid;

Je beantwoordt vragen van klanten en leveranciers in een afwisselende functie;

Ervaring met Exact of de transportbranche is mooi meegenomen, maar geen harde eis;

Werken binnen een familiebedrijf betekent snel contact en er wordt écht samengewerkt;

Je komt terecht in een leuk team waar iedereen klaarstaat voor elkaar;

Een administratief team van drie collega’s binnen een kantoor met ongeveer tien medewerkers;

De lijnen zijn kort en je kunt gemakkelijk overleggen en elkaar ondersteunen;

Een gezellige kantine waar het hele bedrijf elke vrijdagavond lekker kan eten en borrelen;

Een personeelsvereniging die elk jaar een feest organiseert, naast barbecues, etentjes en kerstbijeenkomsten.

Waar wij blij van worden

Financiële basiskennis, zodat je facturen, bankmutaties en afwijkingen begrijpt;

Nauwkeurige werkhouding, omdat transportdocumenten en facturen moeten kloppen;

Goede beheersing van de Nederlandse taal voor contact met collega’s, klanten en leveranciers;

Proactieve werkhouding, zodat je zelf ziet wat aandacht nodig heeft;

Teamgerichte instelling, omdat je veel samen uitzoekt met je collega’s.

#J-18808-Ljbffr