Administratief Medewerker bij George In der Maur in Groenekan

Waar jij blij van wordt:

• Salaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• Doorgroeimogelijkheden naar meer verantwoordelijkheid of een hogere functie
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per gereden kilometer
• 21 vakantiedagen op basis van 32 uur
• Cao Schoentechniek en Pensioenfonds Detailhandel zijn onderdeel van je arbeidsvoorwaarden
• Opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en alles wat nodig is voor jouw functie
• Modern kantoor in Groenekan met een zit-stabureau, airco en verwarming
• Twee keer per jaar een bedrijfsuitje of personeelsfeest
• Hecht administratief team van vier collega’s waarin je zelfstandig werkt en kunt overleggen

Waar wij blij van worden:

• Goede computervaardigheden
• Prioriteiten kunnen stellen in lopende dossiers
• Verbanden kunnen leggen tussen orders, dossiers en processen
• Nauwkeurig en flexibel kunnen werken
• Affiniteit met administratie en eventueel de zorgsector

Jij zorgt dat elk dossier klopt voordat het werk verdergaat. Achter elke orthopedische schoen zit een dossier, een machtiging, een zorgverzekeraar en een deadline. Jij houdt dat overzichtelijk. Samen met je collega’s verwerk je gemiddeld zo’n 140 orders en declaraties per week in Orthometic, Produmetic en Odoo. Je stelt productiedossiers samen voor de werkplaats en zorgt dat de afhandeling richting zorgverzekeraars klopt tot op de komma. Elke verzekeraar werkt anders en elk product is maatwerk. Daardoor blijft het werk afwisselend en precies genoeg om je hoofd erbij te houden. Je controleert dossiers, signaleert ontbrekende informatie en schakelt met collega’s, zorgverzekeraars, fysiotherapeuten en bewindvoerders.

George In der Maur maakt al meer dan 125 jaar orthopedisch maatwerk voor mensen voor wie standaardschoenen geen optie zijn. Je werkt in een administratief team van vier collega’s. Tijdens je inwerktraject van meerdere maanden leer je stap voor stap de systemen, dossiers, machtigingen en zorgverzekeraarsprocessen kennen. Vind je het fijn als alles op zijn plek valt en jij degene bent die dat voor elkaar krijgt? Dan is dit de functie waarin je jarenlang specialistische kennis kunt opbouwen.

Zo kan jouw dag eruit zien:

• 08:07 Je start je computer op, pakt koffie en zet rustig op een rij welke orders, declaraties en openstaande acties vandaag prioriteit hebben.
• 08:24 Je verwerkt nieuwe orders voor orthopedische schoenen en steunzolen. In Orthometic, Produmetic en Odoo controleer je of alle gegevens compleet zijn.
• 09:13 Een zorgverzekeraar vraagt om aanvullende informatie. Je toetst de aanvraag zorgvuldig aan de voorwaarden en werkt het dossier bij.
• 10:17 Je neemt kort pauze in de serre, waar ondertussen een potje tafeltennis wordt gespeeld. Even loskomen van de details.
• 10:38 Na de pauze digitaliseer je documenten, werk je klant- en ordergegevens bij en noteer je welke informatie nog ontbreekt.
• 11:19 Een receptiemedewerker heeft een vraag over een planning. Samen controleren jullie het dossier en bepalen jullie de volgende administratieve stap.
• 12:27 Je luncht op het dakterras met uitzicht over Noorderpark Ruigenhoek of maakt een wandeling door de polder.
• 13:41 Na de lunch stem je per mail af met een zorgverlener of bewindvoerder over een bijzonder dossier dat extra puzzelwerk vraagt.
• 15:08 Samen met je drie administratieve collega’s bespreek je lopende dossiers, bijzonderheden en acties. Zo weet iedereen precies wat er speelt.
• 16:53 Je maakt de laatste productiedossiers compleet, werkt het klantenbestand bij en sluit je computer af met het gevoel dat de administratie weer netjes klopt.